RV Toekomstbestendige Woudenbergse griffie.pdf

RAADSVOORSTEL 2022 Datum voorstel:

21-12-2022

Registratiekenmerk:

-

Raadsvergadering van:

22 december 2022

Vergadering Commissie van: Portefeuillehouder: Behandeld door: Afdeling

Werkgeverscommissie, projectleider G.J. Heldoorn E.M.H. Lemaier Griffie

Onderwerp/ voorstel:

Toekomstbestendige Woudenbergse griffie

Aan de Raad Voorstel  In te stemmen met het reserveren van een maximaal budget van €194.400 voor de bemensing van de nieuwe griffie  In te stemmen met een structureel griffiebudget vanaf 2023, € 20.000 op jaarbasis  In te stemmen met incidenteel budget van € 20.000voor werving en selectie in 2023  Deze budgetten ten laste te brengen van het jaarrekeningresultaat Inleiding In afstemming met de fracties heeft de werkgeverscommissie in het najaar van 2022 onderzoek gedaan naar de toekomstbestendige inrichting van de Woudenbergse griffie. In de maanden oktober, november en december heeft de werkgeverscommissie gesprekken gevoerd met betrokkenen, en de fracties regelmatig geïnformeerd over de voortgang en stand van zaken. De notitie van de werkgeverscommissie is als vertrouwelijke bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. Geheimhouding wordt bij stemming over het raadsbesluit bekrachtigd. Centrale vraag Kan de raad instemmen met het voorliggende raadsvoorstel? Beoogd resultaat Het creëren van een toekomstbestendige Woudenbergse griffie Kader Conform artikel 107 van de Gemeentewet en de Woudenbergse Verordening op de werkgeverscommissie 2017 heeft de raad aan de werkgeverscommissie gedelegeerd om onderliggend voorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.

Conform Gemeentewet artikel 189 heeft de raad het budgetrecht om budget voor de inrichting van de griffie vast te stellen.

Argumenten Voor de onderbouwing van het raadsvoorstel verwijst de werkgeverscommissie u naar de onderliggende notitie.

Duurzaamheid/Inclusie N.v.t. Draagvlak De werkgeverscommissie heeft in de maanden oktober tot en met november veelvuldig schriftelijk contact gehad met de raadsfracties en tijdens een informatieavond in november de raad mondeling bijgepraat over de stand van zaken en vragen beantwoord. De notitie is voor een finale consultatieronde nogmaals rondgestuurd in de tweede week van december. Financiële consequenties Momenteel bedragen de werkgeverslasten voor de griffie (griffier en griffiemedewerker) in totaal €90.000 euro. Het voorliggende raadsbesluit om een structureel budget van €194.400 voor de werkgeverslasten van de griffie vast te stellen leidt tot een maximale verhoging van jaarlijks €104.400. Het bedrag kan naar beneden worden bijgesteld als besloten wordt dat de griffier een schaal 12 functie is. Ook hangt één en ander af van de werktijdfactoren van de nieuw te werven medewerkers. Mede gezien de arbeidsmarkt vraagt de werkgeverscommissie een mandaat van de gemeenteraad om binnen deze grens te kijken wat voor de raad van Woudenberg nodig is. Daarnaast wordt voorgesteld om een structureel griffiebudget van 20.000 euro vrij te maken. Op dit moment is nog niet duidelijk of er begeleiding nodig is voor externe selectie van de kandidaten. De werkgeverscommissie wil hierover in een later stadium een besluit nemen. We vragen vooralsnog ruimte voor 20.000 euro.

Deze verhogingen komen ten laste van het jaarrekeningresultaat. Aanpak/uitvoering Zodra het raadsbesluit is aangenomen gaat de werkgeverscommissie in overleg met HR toewerken naar de start van de werving voor de nieuwe griffie. Communicatie Communicatie vindt plaats bij het publiceren van de vacatures voor de nieuwe griffie. De griffier,

E.M.H. Lemaier Bijlagen:  Conceptraadsbesluit  Notitie van de werkgeverscommissie (geheim)