Presentatie Officiële Start Regionale Raadssamenwerking Utrecht 21 september 2026

OFFICIËLE START Regionale Raadssamenwerking Utrecht STADHUIS UTRECHT 21 SEPTEMBER 2026 Inhoud 2 Waarom is deze samenwerking belangrijk Ons doel Hoe bereiken we dit doel Resultaten tot nu toe Volgende fase

Waarom van belang 3 Om maatschappelijke opgaven voor inwoners efficiënt te realiseren is het noodzakelijk dat gemeenten regionaal samenwerken Politieke controle is net zo noodzakelijk: ➢ Democratische legitimiteit ➢ Maatschappelijke impact ➢ Financiële impact ➢ Complexiteit democratisch samenspel

Gebrek aan tijd en prioriteit Waarom van belang 4 In praktijk is de rol van raadsleden een grote uitdaging: Gebrek aan lokale zichtbaarheid Gebrek aan kennis en kunde Gebrek aan regionaal netwerk Uiteenlopende planning

Waarom van belang 21-9-2026 5 Al meer dan 10 jaar hebben Utrechtse gemeenten (individuele) stappen gezet om de raad beter in positie te brengen. Om hierin verder te komen, besloten griffiers in 2024 en 2025 als pilot samen te gaan werken en gezamenlijke capaciteit te organiseren Leidend inzicht was dat vooruitgang mogelijk is als we ➢ Van elkaar gaan leren ➢ Het bestaande gezamenlijk gaan maken Doel 6 Raden zijn aangehaakt 1 2 en hebben invloed op regionale samenwerkingen ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming Doel 7 Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in regionale samenwerking…

Doel 8 … werken we samen toe naar aangehaakte raden Doel 9 … werken we samen toe naar aangehaakte raden, die invloed hebben op de regionale samenwerkingen ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

Hoe bereiken we ons doel 10 Door samen te voegen wat er al is en van elkaar te leren, creëren we een collectief gedragen route naar ons doel Dit is een strategie van organische groei, waarbij we lokaal én gezamenlijk werken aan 5 aandachtsgebieden – ieder op eigen tempo • Nota Verbonden Partijen / Samenwerking • Bewustwording rol van de raad • Informatievoorziening • Regionaal Raadsplatform • Werkwijze Regionaal Raadsplatform Hoe bereiken we ons doel 11 Nota Verbonden Partijen / Samenwerking Zodat de raad kan focussen, prioriteren we samenwerkingen en maken we heldere lokale afspraken over rolverdeling en inzet raadsinstrumenten N o t a V e r b o n d e n P a r t i j e n Hoe bereiken we ons doel 12 B e w u s t w o r d i n g r o l v a n d e r a a dBewustwording rol van de raad Zodat de raad bewust wordt van zijn rol en beschikbare raadsinstrumenten, bieden we kennissessies en rusten we raadsrapporteurs beter toe Hoe bereiken we ons doel 13 I n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g Informatievoorziening Zodat de raad geïnformeerde afwegingen kan maken, werken we aan betere lokale informatievoorziening Hoe bereiken we ons doel 14 R e g i o n a a l R a a d s p l a t f o r m Regionaal Raadsplatform Zodat de raad invloed kan hebben, brengen we raden politiek-neutraal met elkaar in contact in regionale raadsplatforms Hoe bereiken we ons doel 15 W e r k w i j z e R e g i o n a a l R a

a d s p l a t f o r mWerkwijze Regionaal Raadsplatform Zodat de raad invloed kan hebben, faciliteren we informatie-uitwisseling in regionale raadsplatforms en werken we toe naar één gezamenlijke behandelmaand Resultaten tot nu toe 16 Nota Verbonden Partijen / Samenwerking Nu in 9 gemeenten actuele beleidskaders Bewustwording rol van de raad Lokale kennissessies & regionale masterclass raadsrapporteurs Werkwijze Regionaal Raadsplatform Overzicht van alle vergaderschema’s Informatievoorziening Schriftelijke terugkoppeling VRU algemene bestuursvergaderingen Regionaal Raadsplatform 9 regionale raadsplatforms actief

Resultaten tot nu toe 17 De raden zijn aangehaakt Volledig niet aangehaakt Nauwelijks aangehaakt Gedeeltelijk aangehaakt In grote mate aangehaakt Volledig aangehaakt en hebben invloed op samenwerkingen Volstrekt geen invloed Nauwelijks invloed Enige invloed In grote mate invloed Regionale invloed 1 2 Resultaten tot nu toe 18 De raden zijn aangehaakt Volledig niet aangehaakt Nauwelijks aangehaakt Gedeeltelijk aangehaakt In grote mate aangehaakt Volledig aangehaakt en hebben invloed op samenwerkingen Volstrekt geen invloed Nauwelijks invloed Enige invloed In grote mate invloed Regionale invloed 1 2 19

Officiële start volgende fase 20 De succesvolle pilot is met gezamenlijk besluit van de 25 gemeenten omgezet in een structurele raadssamenwerking gedurende de hele raadsperiode 2026 – 2030 onder de noemer Regionale Raadssamenwerking Utrecht Vandaag vieren we de mijlpaal van de volgende fase in onze samenwerking Projectteam Projectleider RRU Officiële start volgende fase 21 In raadsperiode 2026-2030 groeien we samen verder naar ons doel Lokaal Elke griffier is lokaal projectleider voor de eigen gemeente, in samenwerking met de raad en de driehoek Gezamenlijk Griffiers houden gezamenlijk koers in de griffierskring en voeren deze samen uit in werkgroepen per aandachtsgebied (pijlers) Opdrachtgeversoverleg Vanuit de griffierskring zijn 7 griffiers benoemd voor de dagelijks aansturing van het project Raadsadviseur RRU Projectsecretaris RRU

Officiële start volgende fase 22 Leden van het opdrachtgeversoverleg Krista Goossens Voorzitter & Griffier Vijfheerenlanden Cindy Heusingveld Griffier Baarn Frank van der Lubbe Griffier Bunnik Marcella van Esterik Griffier Soest Walter Hooghiemstra Griffier Utrechtse Heuvelrug Josette Jonker Griffier De Ronde Venen Gijs Corten Plv Griffier Utrecht Bedankt voor de samenwerking 23 Graag zetten we onze prettige samenwerking verder voort deze hele raadsperiode