Memo raad beantwoording technische vraag over financiele verordening 2024.pdf

Memo

Beantwoording technische vraag over de financiële verordening 2024 Verzonden aan: de gemeenteraad

Afzender: het college Datum: 12 december 2024

In de raadscommissievergadering van 3 december 2024 is door de GBW-fractie een technische vraag gesteld over agendapunt “Financiële verordening 2024”. Vraag: In artikel 12.2 Misbruik en oneigenlijk gebruik criterium is het volgende vastgelegd: het college zorgt voor en legt vast de regels voor het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van gemeentelijke regelingen en eigendommen. Kan het college aangeven op welke manier uitvoering wordt gegeven aan dit artikel? Antwoord: De afgelopen twee jaar is veel gedaan aan integriteitsbeleid en sociale veiligheid. U moet hierbij denken aan:  Vaststelling nieuw overkoepelend integriteitsbeleid door het management (en ter kennisgeving aangenomen door het college.  De gedragscode is vernieuwd en vastgesteld. Deze code wordt actief met medewerkers gedeeld.  De eed of belofte die ambtenaren afleggen bij hun aanstelling is aangepast, deze eed of belofte wordt afgenomen in aanwezigheid van het voltallige college waarbij een kort gesprek over integriteit plaatsvindt met nieuwe medewerkers. Dit om te benadrukken hoe belangrijk het onderwerp is.  Vaststelling gedragscodes integriteit voor raadsleden, de burgemeester en wethouders.  In het kader van het nieuwe integriteitsbeleid is een integriteitsshow georganiseerd waarbij alle medewerkers aanwezig waren.

Daarnaast wordt regulier op de interne communicatiekanalen van de ambtelijke organisatie een deel van de gedragscode uitgelicht om extra aandacht te vragen voor het onderwerp.  Er zijn nieuwe vertrouwenspersonen aangesteld waar mensen terecht kunnen, bijvoorbeeld als zij vragen hebben over integriteit. De vertrouwenspersonen volgen een training over de functie waarin integriteit ook wordt meegenomen.  Samen met een van de vertrouwenspersonen is een serie Lagerhuisdebatten opgestart met de organisatie, waarvan de eerste in 2024 heeft plaatsgevonden. De burgemeester zit deze debatten voor.  In de nieuwe Organisatievisie die in 2024 is vastgesteld heeft Integriteit één van de kernwaarden.  Tijdens personeelsgesprekken wordt door het management extra aandacht besteed aan integriteit. De uitwerking en implementatie van het integriteitsbeleid is stapsgewijs opgepakt.

Onze accountant heeft in de managementletter aangegeven dat integriteitsbewustzijn de aandacht heeft binnen onze organisatie. Tenslotte is integriteit 1 van de 4 kernwaarden van de organisatie. De accountant adviseert overkoepelend beleid te maken aangaande misbruik en oneigenlijk gebruik op te stellen. De organisatie gaat dit oppakken in 2025.