Memo onderzoek sport in Woudenberg.pdf

Memo

Procedure onderzoek naar sportaccommodaties in Woudenberg Verzonden aan: De gemeenteraad Postregistratienr.: Z.348453/D.290294

Afzender: B&W Datum: 28 januari 2025

Aanleiding De gemeente heeft al langere tijd behoefte aan een breder onderzoek naar de toekomst van sport en sportaccommodaties in Woudenberg. Bij de begrotingsbehandeling in 2023 heeft de gemeenteraad van Woudenberg een amendement aangenomen waarmee besloten werd om het onderzoek zo vroeg als mogelijk in 2024 te starten. Naar aanleiding hiervan is in juli 2024 een kredietaanvraag ingediend voor het onderzoek naar de toekomstbestendigheid van sportaccommodaties in Woudenberg, inclusief beheer, onderhoud en verduurzaming op de lange termijn. En met de vraag welke behoeften er bestaan met betrekking tot de uitbreiding en vernieuwing van de huidige sportaccommodaties. De gemeenteraad heeft hiervoor een krediet beschikbaar gesteld. Bij het beschikbaar stellen van het krediet heeft de gemeenteraad gevraagd om hem te informeren zodra duidelijk is of het versmalde sportonderzoek versneld wordt en hoe de procedure er uit gaat zien. U bent eerder geïnformeerd over het feit dat het eerste gesprek met het bureau gevoerd was en dat de offerte aanvraag was gedaan. Inmiddels is er meer duidelijk, waarover we u middels bijgevoegd memo willen informeren. Opdrachtverstrekking en plan van aanpak In september 2024 is begonnen met het zoeken naar een geschikt onderzoeksbureau. Na verschillende gesprekken werd de opdracht verstrekt aan onderzoeksbureau Synarchis.

Dit is een bureau dat exclusief voor gemeenten werkt en jarenlange ervaring heeft met dit soort onderzoeken op het gebied van sport. Er is inmiddels een plan van aanpak en een gedetailleerde planning opgesteld voor de komende maanden. De rapportage met de uitkomsten van het onderzoek is belangrijk voor de kerntakendiscussie die binnen de gemeente gevoerd wordt. De uitkomsten van de

kerntakendiscussie worden met de kadernota aan uw raad voorgelegd. Daarom is het noodzakelijk dat de uitkomsten van het onderzoek sport gelijktijdig met de kadernota (juni/juli 2025) in de gemeenteraad wordt besproken. Dit betekent dat het rapport uiterlijk in april gereed moet zijn, met een doorlooptijd van ongeveer 16 weken. De planning is hierop gebaseerd. Het onderzoek bestaat uit de volgende fasen: 1. Inventariseren en analyseren: In deze fase wordt de huidige en toekomstige situatie van de sportaccommodaties in beeld gebracht. Dit gebeurt door de kwaliteit en toekomstbestendigheid van de accommodaties te onderzoeken, evenals het huidige gebruik, aan de hand van gebruikersroosters en enquêtes onder verenigingen, scholen en inwoners. Ook zal er een groepsgesprek plaatsvinden met vertegenwoordigers van onder andere de beheersstichtingen, sportondernemers en verenigingen, en individuele gesprekken met ambtenaren van verschillende beleidsterreinen. Deze fase beslaat ongeveer 8 weken. 2. Afstemming toekomstige vraag en aanbod: In deze fase worden de geïnventariseerde behoeften en ambities beoordeeld op basis van normen, richtlijnen en kengetallen op basis van benchmarkonderzoek. Er wordt een toekomstperspectief geschetst voor de komende 20 jaar, waarbij per accommodatie wordt aangegeven of er sprake is van onderbezetting, overbezetting of nieuwe behoefte aan accommodaties.

Voor dit onderdeel van het proces is 4 weken gepland. 3. Uitwerken accommodatievraagstukken: Op basis van normen en richtlijnen wordt voor de komende 15 tot 20 jaar de capaciteit van sportaccommodaties bepaald, en worden scenario’s uitgewerkt om vraag en aanbod in beeld te brengen. Hierbij wordt rekening gehouden met het toekomstbestendig maken van bestaande accommodaties, de uitbreiding van nieuwe accommodaties (zowel binnen- als buitensport) en de renovatie, vervanging of verduurzaming van de huidige faciliteiten. Voor het uitwerken van de scenario’s is naar verwachting 4 weken nodig. De verschillende scenario’s worden met voor- en nadelen uitgewerkt, waarbij ook locatieonderzoek wordt uitgevoerd voor mogelijke nieuwbouwlocaties. De uiteindelijke onderzoeksresultaten worden vastgelegd in een rapportage. Deze rapportage zal voorafgaand aan de bespreking in de commissie en raad van juni en juli worden gepresenteerd aan het college van B&W en de gemeenteraad.