Memo Aanlevering controleverklaring MetMaya voor jaarrekeningcontrole gemeente.pdf

Memo

Aanlevering controleverklaring MetMaya voor jaarrekeningcontrole gemeente. Verzonden aan: de raad Afzender: het college

Datum: 15-5-2025

Aanleiding Er wordt momenteel de laatste hand gelegd aan de jaarstukken en onze accountant is op dit moment bezig met het controleren van de jaarrekening. Voor de jaarrekeningcontrole moet onder andere MetMaya aan de gemeente Amersfoort, als accounthouder van het contract, een controleverklaring aanleveren over de getrouwheid en rechtmatigheid van de bestedingen in 2024. MetMaya is per 2024 gestart met het leveren van jeugdhulp in de regio. In deze nieuwe situatie vraagt het voor MetMaya op onderdelen meer tijd dan voorzien om de benodigde informatie bij hun accountant (BDO) aan te leveren. Die heeft op zijn beurt meer tijd nodig om de controleverklaring voor MetMaya af te geven. Als gevolg hiervan zal de controleverklaring ook aan de gemeente Amersfoort, en daarmee aan de gemeente Woudenberg, op een later tijdstip worden verstrekt. Bericht Alles is erop gericht de accountantscontrole van MetMaya tijdig af te ronden. MetMaya werkt samen met BDO met een strakke planning. Er zijn met MetMaya afspraken gemaakt over de contactmomenten en de wijze van informatievoorziening over de voortgang. Op deze manier kunnen wij zo snel en goed mogelijk de consequenties van eventuele wijzigingen in de tijdslijn of van bevindingen overzien. Afgelopen vrijdag was een belangrijk en volgens planning verlopen controlemoment.

De planning houdt desondanks weinig ruimte voor uitloop voor onze jaarrekeningcontrole. Indien er inhoudelijk bevindingen zijn, dan kan dit invloed hebben op het oordeel op onze jaarrekening. Wanneer het MetMaya onverhoopt niet lukt de controleverklaring tijdig aan te leveren, heeft dit invloed op onze jaarrekening en op de jaarrekeningcontroles van de regiogemeenten. Dit kan mogelijk van invloed zijn op het oordeel van de accountant van de gemeente Woudenberg over onze jaarrekening en op de vereiste toelichting daarin. Tijdlijn De huidige stand van zaken is dat wij uiterlijk op 24 juni de controleverklaring van de gemeente Amersfoort verwachten. Onze accountant kan deze dan nog meenemen voor de raadsvergadering van 10 juli. Daarmee blijft het haalbaar om de controleverklaring tijdig te laten ondertekenen. De verklaring zal echter niet aanwezig zijn voor de auditcommissie (16 juni) of de raadscommissie (24 juni) voorafgaand aan de raadsvergadering van juli. Voor de auditcommissie is wel een conceptversie van het accountantsverslag beschikbaar.

Vervolg Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen rond de accountantscontrole van MetMaya en de mogelijke impact op het accountantsverslag, controleverklaring en de jaarrekening.

Pagina geprint op: , uur Pagina: 2 /var/websites/gemeentebestuur.woudenberg.nl/documenten/convert/a3eeec41-fbf4-4a39-b1c0c65767bd3d9b

Voorstel: