GBW Motie vreemd Agendering Onderzoeken defversie PvS.pdf

Motie Vreemd Raadsvergadering van: donderdag 30 januari 2025 Onderwerp: Agenderen uitkomsten onderzoeken

Ondergetekenden, Stellen de raad van de gemeente Woudenberg de volgende motie voor:

De Raad van de gemeente Woudenberg, Constaterende dat,     

tot op heden de uitkomsten van door het college geïnitieerde onderzoeken en onderzoeken waartoe de raad heeft besloten en/of geld beschikbaar heeft gesteld, meestal geagendeerd worden als Ingekomen stuk; uitkomsten van onderzoeken van derden worden geagendeerd als ingekomen stuk; deze onderzoeken zijn ingesteld naar aanleiding van een behoefte/probleem, waarbij het van belang kan zijn dat we de resultaten bespreken om de stappen richting oplossing van probleem of behoefte te bepalen; het regelmatig voorkomt dat onderzoeken op verzoek van de Raad alsnog geagendeerd worden voor de volgende commissievergadering; we hiermee kostbare tijd verliezen en de bespreking van de onderzoeken vertraging oploopt;

Overwegende dat,     

bij directe agendering van de uitkomst van de onderzoeken mogelijk tijdswinst behaald kan worden; agendering meer recht kan doen aan uitgevoerde onderzoeken; de uitkomst van de onderzoeken binnen de commissievergadering kunnen worden besproken; een agendapunt, niet zijnde een ingekomen stuk, meer aandacht krijgt bij de aankondiging van een vergadering en mogelijk ook participatie ten goede komt hiervoor een eenvoudige procesafspraak te maken is.

Verzoekt de griffier 





op het moment dat de griffie een ingekomen stuk ontvangt over de uitkomsten van onderzoeken, zowel lokaal als regionaal, deze per e-mail aan alle raadsleden voor te leggen met de vraag of iemand dit wil agenderen voor een commissievergadering en zo ja, met welke motivering; hieruit voortkomende agenderingsverzoeken (+ motivering) via de agendacommissie te plaatsen op de voorlopige agenda van de eerstvolgende commissievergadering. na één jaar deze werkwijze te evalueren en het presidium te adviseren over het vervolg.

Woudenberg, 30 januari 2025

Peter van Schaik

Fractievoorzitter GemeenteBelangen Woudenberg