Bijlage beantwoording vraag SGP over agendapunt 6 Jaarrekening 2023.pdf

Bijlage beantwoording vraag SGP-fractie over agendapunt 6 Jaarrekening 2023 Vraag: In de Jaarrekening zijn veel indicatoren opgenomen die niet actueel zijn zoals indicatoren uit Programma 1 (2-jaarlijkse monitoring diverse indicatoren, voor het laatst gedaan in 2021) en Programma 2 (meeste indicatoren 2 jaar op rij niet ingevuld). A. kunt u aangeven wat het plan voor de toekomst is met deze indicatoren? B. Het MO levert volgens de jaarrekening geen kwantitatief resultaat op. Kunt u de belangrijkste resultaten met ons delen? Antwoord:

A. Van bijna alle indicatoren, die nu ieder jaar in de begroting staan, is het lastig actuele cijfers beschikbaar te krijgen. Als college en organisatie willen we graag in gesprek met de raad om te kijken of deze indicatoren nog wenselijk zijn om op te nemen in de begroting.

B.

Bijgaand treft u de verschillende modules aan die de gemeente heeft afgenomen bij dit onderzoek. Dit onderzoek is gehouden in de zomer van 2023 en inmiddels dus bijna een jaar oud. In de tussentijd zijn veel stappen gezet om nieuwe medewerkers aan te nemen en is met de uitslagen van dit onderzoek aan de slag gegaan. De tabel vraagt wel enige uitleg. De grijze cijfers geven het cijfer van de gemeente Woudenberg weer. De grijze balkjes links geven de benchmark weer. Het onderzoeksbureau dat is gebruikt doet veel onderzoek bij gemeenten tot 50.000 inwoners. Die benchmark is dus te gebruiken om onze cijfers tegen af te zetten. Generiek kan worden gezegd een hoog cijfer is beter. Daarom is er dus ook

een hoog cijfer voor ongewenste omgangsvormen; dit betekent juist dat we hier geen last van hebben. De gemeente scoort over het algemeen op of boven de benchmark. Voor sommige modules is er geen benchmark te geven. Er staat ook een categorie in over de reorganisatie. Deze bewoording is door het onderzoeksbureau gebruikt; het gaat hier echter om een organisatieverandering van zelforganisatie naar een meer geleide organisatie. We scoren hoog op steun van de leidinggevende, op betrokkenheid, op waardering, op inclusiviteit. We scoren lager op de werkdruk, de primaire arbeidsvoorwaarden en op het moment van het onderzoek was het integriteitsbeleid niet zo bekend (daar gingen de vragen over). De werkdruk lijkt wat te zijn afgenomen, we hebben immers sinds die zomer veel collega’s aangesteld in vaste dienst (nu zo’n 70 in anderhalf jaar tijd). Een andere indicator hiervoor, die niet is opgenomen in het onderzoek, is een significante daling in langdurig verzuim. Integriteit was één van de kernwaarden van het organisatieplan uit de zomer van 2022. Hierna is het integriteitsbeleid in het najaar van 2023 vastgesteld. Daar wordt nu elke maand aandacht aan besteed bij het personeel, ook is er een algemene bijeenkomst geweest over integriteit en is de ambtseed in een iets moderner jasje gestoken.

Het college, het MT en verschillende ambassadeurs in de organisatie besteden veel aandacht aan integriteit. Ten aanzien van de primaire arbeidsvoorwaarden heeft het college in juni 2024 een besluit genomen om een onderzoek op te starten naar HR21, het waarderingssysteem dat de VNG al heeft aanbesteed voor de Nederlandse gemeenten. Dit onderzoek betekent dat de gemeente nieuwe functieomschrijvingen krijgt, de laatste update van het functiehuis is van 2012. Buiten nieuwe functieomschrijvingen wordt ook gekeken naar de waardering van de functies. Dit onderzoek zal waarschijnlijk betekenen dat een nieuw onderzoek onder de medewerkers een betere score op het gebied van de arbeidsvoorwaarden zal opleveren. Nieuw onderzoek is gepland in de zomer van 2025.