Bijlage 3 - Voorstellen buiten bereik besluitvorming college.pdf
Tekst van het document
Voorstellen buiten bereik besluitvorming college
Bijlage 3 – Voorstellen buiten bereik besluitvorming college
Bezuinigingsformat programma 2 t/m 4 begroting 2022 tot en met 2025 48. Minder mobiele devices nieuwe raad Programma: 5 Omschrijving: Grootboek nr: 600100 Omschrijving: Kosten soort: Essentie
61000
Lagere afschafkosten mobiele devices nieuwe raad
Omschrijving:
De nieuwe vastgestelde regeling stelt dat de gemeente verplicht is om mobiele devices uit te geven. We stellen voor dat de raadsleden hier zelf een keuze maken die past bij hun behoefte. Men kan kiezen tussen; gebruik maken van hun eigen device of op verzoek een device van de gemeente in bruikleen. In de berekening zijn we voor het gemak uitgegaan van een 50/50 voorkeur.
Financieel
2022
2023
2024
2025
Huidig budget Nieuwe budget Besparing
1.700 850 850
1.700 850 850
1.700 850 850
1.700 850 850
Argumenten
Risico’s
Voor: • Besparen. • Ruimte voor Bring Your Own Device Tegen: • Geen actieve opvolging geven aan vastgestelde regeling in cao (Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers) • Risico in beveiliging • Geen onderhoud of hulplijnen op service aan te kunnen bieden vanuit gemeente (immers geen gemeentelijke eigendom) • De geringe besparing weegt niet op tegen de risico’s en de vermoedelijke extra inspanning die BYOD met zich meebrengt Indien eigen device van raadslid onverhoopt wordt gehackt, ligt gevoelige en vertrouwelijke informatie op straat = imago schade gemeente 100 % behoefte opvolgen regeling
Stakeholders
Effecten op andere beleidsterreinen Voorwaarden voor invoering
Raadsleden en ict Griffier ICT
• • •
Voorafgaand informatie verschaffen aan nieuwe raad Inventariseren gebruik eigen device/gemeentelijk device Informeren over gebruik en aansprakelijkheid eigen device
Tijdpad Vanaf installatie nieuwe raad: 1 april 2022 Structurele consequenties formatie
nee
Bezuinigingsformat programma 2 t/m 4 begroting 2022 tot en met 2025 49. Formatie wethouders terugbrengen Programma: 5 Omschrijving: Grootboek nr: Omschrijving: Kosten soort: Essentie
Financieel
wethoudersposten terugbrengen tot een minimum aantal
Omschrijving: Huidige college heeft 3 wethouders samen goed voor 2,6 fte. In het nieuwe college, afhankelijk van de verkiezingen en van coalitie vorming, kan gekozen worden voor het inzetten van een minimum aantal wethoudersposten. Te weten 2 fte bezetting ingaande per april 2022. Hierbij opgemerkt dat de huidige bezetting reeds aan de lage kant is, waar 3,3 fte ( 4 wethouders in totaal) op het aantal inwoners de maximale bezetting is. 2022
2023
2024
2025
Huidig budget Nieuwe budget Besparing
223.600 172.000 38.700
223.600 172.000 51.600
223.600 172.000 51.600
223.600 172.000 51.600
Argumenten
Voor: • Besparen. Tegen: • Teveel onderwerpen/portefeuilles/werk voor 2 personen. • Vanuit samenleving minder vertegenwoordiging voelen en minder zichtbaarheid.
Risico’s
Stakeholders
Effecten op andere beleidsterreinen Voorwaarden voor invoering
Schaalgrootte kan leiden tot aanleiding discussie herverdeling.
Raad, College van B&W, organisatie, samenleving, secretariaat.
Aandacht per portefeuille en onderwerp kan onder druk (komen te ) staan. Volledig afhankelijk van uitslag verkiezingen en coalitie vorming.
Tijdpad Vanaf installatie nieuwe college: 1 april 2022 Structurele consequenties formatie
Lagere loonkosten.