Bijlage 1 - Voorstel college invulling bezuinigingsopgave programma’s 2-5.pdf
Tekst van het document
•
Collega’s zijn telefonisch in de middag niet te bereiken via het algemene telefoonnummer door inwoners of leveranciers
•
Uitkomsten bezuinigingsvoorstellen P1 t/m P4: evt. gevolgen voor formatie en/of verplaatsen van werk richting KCC, nooddienst etc.
•
Meldingen openbare ruimte alleen via Fixi-app mogelijk.
•
Afspraken maken voor balie burgerzaken alleen via de website mogelijk.
•
Herzien visie op dienstverlening en bedrijfsvoering.
•
Beperkte openingstijden kan resulteren in meer irritatie /agressie inwoners en ongenoegen. Veiligheid waarborgen medewerkers KCC en balie BuZa door zeer beperkte bemensing
•
Communicatieplan/-offensief: managen verwachtingen voor inwoners, organisaties, collega’s en bestuur.
Tijdpad Q1 van 2022 Structurele consequenties formatie
Kan incidenteel (snoeien) en onder voorwaarden structureel bespaard worden.
Bezuinigingsformat programma 2 t/m 4 begroting 2022 tot en met 2025 25. Gemeentehuis op de vrijdagmiddag sluiten Programma: 5 Omschrijving: Grootboek nr: 600203 Omschrijving: Personele kosten KCC omlaag Kosten soort: 11000 Omschrijving: Sluiting van het gemeentehuis op vrijdagmiddag Essentie
Financieel Huidig budget Nieuwe budget Besparing Argumenten
Besparen op personele kosten KCC (snoeien en niet uitroeien) door het gemeentehuis op vrijdagmiddag te sluiten. Door het gemeentehuis op vrijdagmiddag te sluiten is er telefonisch geen bereikbaarheid en (zowel KCC als collega’s, backoffice en bestuur) is er voor inwoners geen mogelijkheid om afspraken te maken voor dat moment. Vanaf q1 in 2022. 2022 2023 2024 2025 10.000
14.000
14.000
14.000
Voor: • Besparen op personeelskosten. •
Beperkte impact: Op vrijdagmiddag is er doorgaans weinig telefoonverkeer.
•
Beperkte impact: Op vrijdagmiddag is er zeer beperkt bezoek. Veel collega’s zijn vrij.
Tegen:
Risico’s
Stakeholders
Effecten op andere beleidsterreinen
•
Gemeente is op vrijdagmiddag niet bereikbaar voor inwoners, organisaties, leverancier en collega’s.
•
Minder gastvrij: De deuren van het gemeentehuis zijn opvrijdagmiddag dicht.
•
Het is kwetsbaar omdat er in dit voorstel niet geanticipeerd is op ziekte en uitval.
•
Inwoners, ondernemers, organisaties, medewerkers, bestuur. Iedereen die ons op vrijdagmiddag wil bereiken.
•
Nooddienst en werf: als we de gemeente niet kunnen bereiken via 14033 dan via nooddienst of werf (nummers vermeld op website).
•
Zelf (medewerkers, bestuur) opwachten en ontvangen van bezoek op de vrijdagmiddag. Er zit geen KCC medewerker meer tussen voor 1ste lijnsopvang.
•
Geen monitoring Fiximeldingen op vrijdagmiddag (voor beleidsmedewerkers en BOA).
Voorwaarden voor invoering
•
Geen monitoring social media op vrijdagmiddag
•
Geen beheer mailbox info@woudenberg.nl op vrijdagmiddag.
•
Uitkomsten bezuinigingsvoorstellen P1 t/m P4: eventueel gevolgen voor formatie en/of verplaatsen van werk KCC, nooddienst etc.
•
Communicatieplan/-offensief: managen verwachtingen voor inwoners, organisaties, collega’s en bestuur.
Tijdpad Vanaf q1 2022 Structurele consequenties formatie
Kan incidenteel (snoeien) en onder voorwaarden structureel bespaard worden.