Beantwoording TV VVD Vaststellen Informatieverordening 050920023.pdf
Tekst van het document
Beantwoording Technische Vragen van de VVD- Vaststellen Informatieverordening 2023 Raadscommissievergadering van: 05-09-2023 Vraag
Antwoord
Deze verordening geeft nergens melding op welke wijze hoe de informatievoorziening is beveiligd cq. geeft voorwaarden aan waar deze aan zou dienden te voldoen.
De individuele toegang (inlog) tot het werk-netwerk is tweeledig. Het in de gemeente gebruikte documentmanagementsysteem Decos Join is direct gekoppeld aan deze inlog. Niemand kan inloggen op het account van een ander. Personeelsinformatie is vertrouwelijk en kan alleen door HR ingezien worden. Collegebesluiten zijn beveiligd, in die zin, dat een ambtenaar kan aangeven of een besluit openbaar of niet openbaar gemaakt mag worden. Dit is beschreven in zowel het Informatiebeleidsplan als het Informatiebeveiligingsplan. Deze lopen tot einde 2023. Eind 2023 worden beide plannen geactualiseerd en opnieuw vastgesteld met de looptijd 2024-2026. De plannen zijn in te zien.
1. Op welke wijze wordt genoemde informatie beveiligd? 2. Binnen welk(e) uitvoerings of beleidsdocument is dit beschreven? 3. Is deze informatie in te zien? In relatie tot ingekomen stuk 7a & d: Zijn de genoemde verbeterpunten binnen het verbeterplan op schema? Zo niet, welke items hebben vertraging opgelopen?
Verbeterpunten op schema zijn: archiefverordening en beheerregeling; vaststelling hotspotmonitor; migratie mylex en mylex legacy naar mylex pro en het beleid archivering whatsapp-berichten. De BBV-module wordt naar verwachting eind dit jaar afgerond. De voltooiing van het Handboek Vervanging Archiefbescheiden wordt ook eind dit jaar verwacht.