Beantwoording TV VVD-fractie Evenementenbeleid 11-06-2024.pdf

Beantwoording Technische Vragen van de VVD- Evenementen beleid Raadscommissievergadering van: 11-06-2024 Vraag

Antwoord

Sportorganisaties en horecagelegenheden, bijvoorbeeld de voetbalvereniging en De Camp, die onder de incidentele festiviteitenregeling vallen, mogen zes keer per jaar een festiviteit organiseren met enigszins verruimde geluidsnormen tot 01:00u. Informatie over incidentele festiviteiten is nader uitgewerkt onder paragraaf 2.7.3.

Voor commerciële gelegenheden geldt artikel 2.29 van de APV. Een incidentele festiviteit sluit aan bij artikel 2.29 van de APV, en dus hoeft er geen ontheffing te worden aangevraagd.

Vraag; Indien de schenktijden afwijken binnen deze incidentele afwijkingen is daarmee er ook toestemming om die als verruimd te zien of dient men een aanvraag te doen voor tijdelijke ontheffing van de schenktijden? Is er een maximale grootte van springkussen te definiëren tot waar deze vergunning vrij is en vanaf welke grootte er wel een vergunning aangevraagd moet worden?

U heeft een vragenlijst door inwoners laten invullen, enquête. U wijzigt een aantal details van het beleid op basis van wat oa. uit de enquête is gehaald. Kunt u de vragenlijst en de uitkomsten delen? Sportorganisaties en horecagelegenheden, bijvoorbeeld de voetbalvereniging en De Camp, die onder de incidentele festiviteitenregeling vallen, mogen zes keer per jaar een festiviteit organiseren met enigszins verruimde geluidsnormen tot 01:00u. Indien derden gebruik maken van sportaccommodaties voor het organiseren van een evenement; 1. Wie is in dit geval de aanvrager van de vergunning voor het evenement? 2. Valt dit dan onder de genoemde 6 festiviteiten die een sportorganisatie mag organiseren?

Voor para-commercie (zoals bij een sportorganisatie) gelden de schenktijden zoals opgenomen in artikel 7 van de Alcoholverordening Woudenberg (tot 00:00u). Indien paracommerciële inrichtingen tijdens een incidentele festiviteit willen afwijken van de schenktijden die hierin benoemd zijn, dan dient daarvoor een artikel 35-ontheffing Alcoholwet te worden aangevraagd. In goed overleg met de Veiligheidsregio Utrecht is tot het voorstel gekomen om de voorwaarde over het springkussen te laten vervallen, ten behoeve van de laagdrempeligheid van evenementenorganisatie en de sociale cohesie. De voorwaarde over het plaatsen van een object groter dan 25m2 blijft staan. Aangezien een springkussen een object is, zal er bij een springkussen die groter dan 25m2, net als bij elk ander object, een vergunning moeten worden aangevraagd. De vragenlijst is in te zien via deze link: Evenementenbeleid Survey (surveymonkey.com). Een samenvatting van de resultaten is terug te lezen in bijlage 5 van het evenementenbeleid. De aanvrager van de vergunning is de organisator van het evenement (dus niet de locatie-eigenaar). Indien een derde gebruik maakt van de sportaccommodatie, gaat het om een evenement. De incidentele festiviteiten-regeling is namelijk verbonden aan een horecainstelling of sportorganisatie.

De melding of vergunning die moet worden gedaan/aangevraagd door een derde, valt dus niet onder de incidentele festiviteitenregeling. Ter illustratie: het oranje-comité organiseert een Koningsnachtfeest bij de voetbalvereniging. Het oranje-comité vraagt de evenementenvergunning aan. Het evenement valt niet onder de 6 incidentele festiviteiten waar de voetbalvereniging gebruik van mag maken.