Beantwoording TV IS Raad 29 febr 2024 (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Gemeente
Woudenberg Beantwoording
technische
Raadsvergadering
29
Ingekomen
stuk
Behandelend
van:
-
vragen 02-2024
Vraagsteller
&
ambtenaar
1.
Beantwoording zienswijzen op ontwerp bestuursrapportage 2023 RUD Utrecht
2.
Regioplan
IZA
|
(geanonimiseerd) EN
de
over
&
ingekomen
stukken
Antwoord
Vraag
Fractie
de
H.
van
J.
Wams,
Wetering
en
|
o
PvdA/GroenLinks
Wat
betekent
het
voor
de
vanuit
Kleine o
Hoe
inzet
de
gemeente
en
ziet
u
van
voor
GALA
de
de
verhouding tussen de (de beperkte) Rijksmiddelen
beschikbaar
en
de
middelen
komen
gemandateerde Amersfoort)?
binnen
die de
gemeente
regioplan is een vertrekpunt vanuit de regio. | Gemeente Woudenberg is onderdeel van de regionale werkgroep IZA die meedenkt en(on)gevraagd advies geeft over de aanvragen die bij Samen Sterker Eemland binnenkomen. Als een interventie wordt goedgekeurd, kan er een concrete opdracht vanuit de gemeente richting de Kleine Schans gaan voor het uitvoeringsbeleid. Het
concreet
Schans?
inzet
de
regioplan
regio (via
Er
is
groot financieel
een
verschil
tussen
de
Spuk
Spuk IZA. Doordat we een kleine gemeente zijn, krijgen we vanuit het Rijk relatief weinig budget voor Spuk GALA, dat bedoeld is voor de lokale uitvoering. Met deze gelden zullen GALA
we
en
niet
veel
nieuwe
kunnen
interventies
opstarten. Met
regio Eemland
zullen
we
grote gezamenlijke
opdrachten moeten gaan uitvoeren, daarvoor is geld beschikbaar gesteld vanuit het Rijk, de Spuk IZA. Deze gelden kunnen aangevraagd worden voor projecten die in meerdere gemeentes van start zullen gaan, bijvoorbeeld het opzetten van de
basisinfrastructuur
digitalisering.
Er is veel
van
de
zorg
en
de
geld beschikbaar
van
het
Ingekomen
stuk
Behandelend
Vraagsteller
&
ambtenaar
&
Antwoord
Vraag
Fractie
Spuk IZA, idealiter zullen deze gelden ook beschikbaar worden gesteld voor de regionale verplichte preventieketens. We zijn hierover in gesprek met de regio om dit aan te kaarten. 3.
Griffieplan
4.
_Toezichtbrief
2024
Woudenberg
informatiebeheer 5.
Rapportage
Q3
(geanonimiseerd)
over
2023
IBT
2022 van
Coöperatie
De
(geanonimiseerd)
| G.
Heldoorn,
SGP
A/B: o
@ __-Is het
Q3
mogelijk
eerder
februari o
om
de
rapportage
verstrekken
te
dan
wordt
de
van
in
het
wethouder
dan
eerder
m
pag
7:
verklaring van de verhoging de ziekteverzuimverzekering? -Wat
is de
van
05b
in
aan
wisselingen
en
ambitie
De
ambitie
hetzelfde
verstrekken
is deze
geïnformeerd?
05b
mogelijk.
is
rapportage
volgende jaar? -Stel de financiën lopen uit de pas, van
Dat
de
jaar
raad.
beperkte voor
deze
blijft
om
nog
te
de
Q3
Vanwege personele ambtelijke capaciteit rapportage
niet
gehaald. De conceptversie van de Q-rapportage CDKS wordt altijd eerst besproken met de portefeuillehouder. In dit geval hebben de portefeuillehouder en de bestuurder van CDKS dit concept begin november met elkaar besproken. pag.
7
gekoppeld aan de totale loonkosten inclusief vakantiegeld. De loonkosten van CDKS zijn, ten opzichte van 2022, voor 2023 gestegen door enerzijds de (CAO) loonstijgingen en anderzijds de schaalverhoging van medewerker(s) door promotie en salarisonderhandelingen. De
verzekeringspremie
is
Ingekomen stuk & Behandelend ambtenaar
Vraagsteller & Fractie H. van de Wetering en J. Wams, Groen/Links
Vraag In feite wordt aangegeven dat continu sprake is van ruimtegebrek. Dit wordt voorlopig niet opgelost binnen het Cultuurhuis. o
Wat kan de gemeente betekenen om DKS tegemoet te komen bij mogelijke oplossingen voor het tekort aan ruimte?
Door de CAO loonsverhoging ontstaat een tekort over 2023. o
P. van Schaik, GBW
Welke gevolgen worden verwacht voor de bijdrage van de gemeente voor 2024?
In de rapportage wordt aangegeven dat De Kleine Schans al lange tijd kampt met ruimte tekort en dat wordt gewacht op de uitkomsten en besluiten met betrekking tot het onderzoek naar het Cultuurhuis. In de tussentijd werken mensen vaker thuis, wordt gebruikgemaakt van scholen en wordt er meer in de avond gewerkt. Dit zou dus betekenen dat het wenselijk is dat De Kleine Schans meer ruimte tot haar beschikking krijgt dan nu het geval is. Vraag aan het college: o
in hoeverre wordt deze constatering
Antwoord Hierover is de gemeente in gesprek met CDKS. Ook het werken in het gemeentehuis behoort voor de medewerkers CDKS tot de optie.
Tijdens het opstellen van de begroting 2024 van CDKS is grotendeels al rekening gehouden met de CAO-onderhandelingen die op dat moment nog plaats vonden. De loonsverhoging in de nieuwe CAO (Dienstverlening en Welzijn) is in drie stappen over een periode van een jaar 15%. De laatste stap aan loonsverhoging die per 1 juli 2024 ingaat is te laag begroot. CDKS zal hiervoor naar alle waarschijnlijkheid een aanvullend subsidieverzoek indienen bij gemeente Woudenberg.
Het ruimtegebrek van CDKS is reeds meegenomen in de argumentatie van de businesscase. De dekkingsplannen die nu worden opgesteld zijn meer financieel van aard. Wij zijn hierover in gesprek met CDKS.
Ingekomen
stuk
Behandelend
Vraagsteller
&
ambtenaar
&
Antwoord
Vraag
Fractie in de
meegenomen
scenario's
in de
uitwerking
businesscase
de
van
het
van
Cultuurhuis?
6.
Zienswijze ontwerpbestemmingsplan Voskuilerdijk 26
7.
Jaarverslag
2023
commissie
bezwaarschriften
Woudenberg
|
Onafhankelijke
de
H.
van
J.
Wams,
Wetering en Groen/Links
(geanonimiseerd)
Aangegeven wordt dat Woudenberg formeel mediationtraject kent. o
Wat
zijn
uw
over
te
gaan
geen
o
wel/
niet
gemaakt om vervolg te geven?
de
overwegingen naar
een
om
formeel
mediationtraject? o
Welke
stappen
aanbevelingen
worden
Woudenberg hanteren wij geen officieel madiationtraject. Wel wordt bij ieder ingekomen bezwaarschrift overwogen of er mogelijkheden zijn om het bezwaar in der minne op te lossen. Dit blijkt een succesvolle aanpak te zijn. Uit de cijfers blijkt dat 40% van de bezwaarschriften uiteindelijk niet voor In
advies
in
handen
van
de
commissie
wordt
gesteld. Naar aanleiding van het jaarverslag zijn de werkafspraken opnieuw onder de aandacht van de medewerkers in de organisatie gebracht. Het gaat dan over het toezenden aan de commissie van de beslissingen op
P.
van
Schaik,
GBW
De
termijn
beslissing slechts o
om
het
op
één
binnen
keer
12
weken
bezwaarschrift
nemen
er
geen
primaire
besluiten.
is
over
het
beter
voortgangscontrole zaaksysteem.
motiveren
loopt
via
van
ons
gehaald.
voortgangscontrole binnen het proces aanwezig waarmee gestuurd kan worden op de tijdige afdoening van Is
en
De
een
te
bezwaar
college vindt het onwenselijk dat de beslistermijn in de praktijk niet wordt gehaald. Het MT gaat hier met nadruk op Het
sturen.
de
Ingekomen Behandelend
stuk
Vraagsteller
&
ambtenaar
&
Antwoord
Vraag
Fractie bezwaarschiften?
8,
Onderzoeksopdracht milieustraat |
buitendienst
(geanonimiseerd)
en
H.
van
Veldhuizen,
SGP
In
de
onderzoeksopdracht (8b) staat 8 onder het kopje gebouwen:
pag.
Voldoet
is
ook
Woudenberg te vestigen? Onze o
een
mogelijk
hoeverre
of
er
wordt
alternatieve de
de
H.
van
J.
Wams,
Wetering en Groen/Links
o
ook
in
De
gemeentewerf
locatie
hoeverre
wordt
de
los
van
van
meegenomen
verkend
scenario's/locaties zijn
milieustraat van
breder
ook
op
de
van
de
buitendienst.
onderzoek
een
bij
naar
de
mogelijke alternatieven. Indien de huidige locatie uitgangspunt blijft naar aanleiding van het onderzoek, dan zal het huidige pand ook duurzamer moeten worden gemaakt.
dit ook
functionaliteit
o
de
om
zich
en
verbonden
In
In
locatie
locatie
is:
vraag
voor
andere
hoort
Daar
de
er
richt
toekomstbestendigheid
huidige gemeentewerf van de buitendienst? Zo ja, welke (verduurzamings)maatregelen moeten dan worden genomen om het pand en het terrein toekomstbestendig te maken? Zo nee,
onderzoek
Het
op
de
Uw
beide
worden
milieustraat
en
is niet
aan
terug
van
de de
daarin
automatisch
locatie
in de
wordt
van
paragraaf
de
werf.
over
de
U
vindt
locatie
milieustraat. vragen
kunnen
dus
bevestigend
beantwoord.
de
huidige locatie?
onderzocht
of de
huidige locatie passend is bij de toekomstige ontwikkelingen in Woudenberg (dorpsranden, uitbreiding Olijfboom, herontwikkeling industrieterrein parallelweg, etc.). Dus anders gesteld: wordt er ook naar andere locaties gekeken als het pand wel toekomstbestendig te maken? Zo niet, waarom niet? Is het
stagerapport
van
de student
bedrijfskunde al opgeleverd? Kan dit ter informatie aan de gemeenteraad
stagerapport heeft geen formele status. Het is met de gemeente gedeeld, vanuit de Het
gedachte
dat het als aanvullende
informatie
Ingekomen stuk & Behandelend ambtenaar
Vraagsteller & Fractie
P. van Schaik, GBW
Antwoord
Vraag
o
beschikbaar worden gesteld?
kan dienen voor het onderzoek. Daarvoor heeft het onderzoek echter onvoldoende basis. Daarom heeft delen met de gemeenteraad ook geen meerwaarde.
Is bij het onderzoek geen ambtelijke capaciteit noodzakelijk?
1.
Het onderzoek wordt uitgevoerd door een extern bureau. Het Inkoopbureau zorgt voor de begeleiding van de selectie. Tijdens het onderzoek is één van de ambtelijke collega’s aangesteld als contactpersoon. Eventuele uren die hiervoor worden gemaakt, worden geboekt ten laste van de reserve welke in de begroting is opgenomen voor dit onderzoek.
2.
De vraag is of er een uitbesteding plaats zal vinden. De gedachte is wel dat er geen personele consequenties zullen zijn. We voorzien bijvoorbeeld vanwege de uitbreiding van het dorp met Hoevelaar er meer werk is voor de buitendienst.
Aan het personeel is gemeld dat een verandering van werkzaamheden (toekomstbestendig) geen personele consequenties zal hebben. Er wordt ook onderzocht welke werkzaamheden eventueel kunnen worden uitbesteed. o
Deze uitbesteding krijgt dan toch effect op het personeelsbestand? Graag een verdere uitleg.
De boodschap dat er geen personele consequenties zullen zijn, is ook ingegeven doordat in alle voorgaande besprekingen en documenten met uw raad steeds de centrale basis is dat een eigen buitendienst meerwaarde heeft.