Beantwoording TV IS (geanonimiseerd).pdf

Gemeente

Woudenberg Beantwoording

technische

Raadsvergadering

26

Ingekomen Behandelend 1.

2.

stuk

van:

-

vragen -2024

09

&

over

Vraagsteller

ambtenaar

&

de

ingekomen

stukken

Vraag

Antwoord

Fractie

Beantwoording schriftelijke vragen GBWractie over soevereinen | Duncan Ruseler Beantwoording schriftelijke vragen CUractie over Maarsbergseweg 25 MN (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) 3.

VNG

Ledenbrief

34

Cao

Gemeenten

2025-2026

Ledenraadpleging | Duncan

inzet

Ruseler 4.

GGDrU

(ontwerp}begrotingswijziging 2024begeleidende brief aan raden voor zienswijzen | (geanonimiseerd) Leerlingenvervoer regio Amersfoort catalek | (geanonimiseerd) 1

5.

en

—

P.

van

GBW

Schaik,

U stelt dat het datalek om

toegang

blokkeren.

direct

na de ontdekking van maatregelen zijn genomen

tot de

informatie

Het meest

persoonlijke ruim

zorgelijk

gegevens 7 maanden openbaar

hebben

gestaan.

van

Waarom

laat ontdekt? Het incident is gemeld

de

te is dat

de

leerlingen

online is deze

fout

zo

bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op welke datum is de melding gedaan? In het geval er een reactie komt van de AP op de melding worden wij als raad hier graag over geïnformeerd.

1.

openbaar bestand Leerlingenvervoer. De aanbestedingsprocedure is in maart afgerond. Tot voor kort was bij de gemeenten onbekend dat het document online stond, de informatie was openbaar maar alleen een gerichte zoekactie dat

De

gegevens stonden in een hoorde bij de aanbesteding

leverde

resultaat

op.

De

fout is ontdekt

na

een

melding van een Amersfoortse inwoner. 2. De melding vanuit Amersfoort is gemaakt op 22 augustus. We hebben in overleg met de AP ook zelf een melding gemaakt op vrijdag 20 september. 3. Over deze melding en een eventuele reactie van de AP wordt in het Jaarverslag Functionaris Gegevensbeheerder 2024 gecommuniceerd, welke via de ingekomen stukken aan de gemeenteraad zal worden aangeboden.

Ingekomen stuk & Behandelend ambtenaar

Vraagsteller & Fractie G. Heldoorn, SGP

Vraag

Antwoord

Stuk 5a en 5b: Er staat bij vervolg Afronden van het interne onderzoek naar de oorzaak van het datalek.

1. Alle betrokken afdelingen komen binnenkort bij elkaar om het doorlopen proces te analyseren en er lering uit te trekken. De verwachting is dat dit in oktober of november wordt afgerond.

1.

2. De reden dat sommige informatie verschilt in de twee stukken is dat er meer gegevens in de Amersfoortse documenten stonden, die zijn gelekt. Zoals huisnummers. Omdat de aanbesteding regionaal is georganiseerd, moesten de brieven voor elke gemeenten zo weinig mogelijk van elkaar verschillen. Daar komt deze onduidelijkheid vermoedelijk vandaan. De Woudenbergse gegevens die zijn gelekt, zijn: leerlingnummer, postcode thuisadres, of er sprake is van een rolstoel, naam en postcode school, en eventuele opmerkingen. In die opmerkingen staat in sommige gevallen aanvullende informatie, die zeer varieert per leerling en daarom niet preciezer beschreven kan worden.

Hoe ziet dat onderzoek uit?

er in

hoofdlijn

Er is onduidelijkheid over welke informatie precies gelekt is:

In de brief staat bij de gegevens

van de leerlingen die gedeeld zijn, dat er ook huisnummers gedeeld zijn. In stuk 5b staat dit niet. Daar staat dat klantnummer, naam- en postcode van de scholen zijn gedeeld. In de brief 5a staat ''Het gaat om onder andere. . . . . '

Onze 2. 3.

vragen

zijn:

Welke gegevens zijn er precies gelekt? Kunnen de ouders en wij ervanuit gaan dat er geen andere (inhoudelijke) gegevens van de kinderen gelekt zijn?

3. Bij de aanbesteding van het leerlingenvervoer zijn alleen gegevens uit het betreffende Exceldocument gelekt; dat document is nu verwijderd.