Beantwoording technische vragen VVD-fractie voorjaarsrapportage 24-06-2025.pdf

Beantwoording Technische Vragen van de VVD- Voorjaars rapportage Raadscommissievergadering van: 24-06-2025 Vraag

Antwoord

Pagina 26: Onderzoek buitendienst en milieustraat In 2025 is gestart met het onderzoek buitendienst en milieustraat. Voor dit onderzoek is een externe ontwikkelmanager ingehuurd. De totale kosten voor dit onderzoek zijn geraamd op € 150.000.

Er wordt een onderzoek gedaan naar de toekomstbestendigheid van de buitendienst, welke facetten zijn wettelijk nodig en wat is wenselijk om de juiste kwaliteit en service te kunnen bieden. Daarnaast wordt er gekeken naar de milieustraat en welke wettelijke en wenselijke eisen hier van toepassing zijn. Er is een afbakening van het onderzoek opgesteld en een vaste inhuur voor de onderzoeker. Bij de uitvraag is de periode vastgesteld in het contract.

Vraag: Kunt u aangeven wat de concrete werkzaamheden zijn waarvoor deze € 150.000 is begroot, en op basis van welke afbakening of opdrachtformulering deze kosten zijn vastgesteld? In de voorjaarsrapportage worden verhoogde ICT-kosten gemeld die samenhangen met de dienstverlening vanuit Veenendaal. Kunt u aangeven op welke wijze deze kostenverhoging is onderbouwd, en of deze stijging als structureel moet worden beschouwd?

In de voorjaarsrapportage worden meerdere duurzaamheidsprojecten genoemd, maar zonder inhoudelijke toelichting op de voortgang of gerealiseerde effecten.

Vanuit ICT Veenendaal heeft een intern onderzoek plaatsgevonden waarbij gekeken is welke kosten er gemaakt worden en voor welk gedeelte deze worden doorgerekend aan de omliggende gemeenten. Hierin bleek een groot gat te bestaan. De extra kosten liggen vooral in personele kosten. Het onderhoud, beheer en veilig houden (tijdig updaten en monitoren) van het netwerk, de databases en de digitale werkplek is ten opzichte van de start van het DVO significant veranderd. Het aantal fte is sinds de laatste verhoging in 2021 binnen ICT Veenendaal daarom uitgebreid, maar nooit doorgerekend. De stijging is structureel. Op dit moment wordt door een externe partij een benchmark uitgevoerd om te bezien in hoeverre het uitbesteden van onze ICT-diensten bij een andere partij het overwegen waard is. Vanaf 2025 is de paragraaf Duurzaamheid onderdeel van de jaarrekening. In deze paragraaf zal over de voortgang en gerealiseerde effecten worden gerapporteerd. Warmteprogramma: het plan van aanpak voor het opstellen van het warmteprogramma is gedeeld met bureaus. In augustus worden de aanbiedingen verwacht en start zo snel

Vraag

Antwoord

Kunt u aangeven wat de actuele stand van zaken is van de in de rapportage genoemde duurzaamheidsprojecten, zoals zonnepanelen op gemeentelijk vastgoed en het energiebesparingsplan, en wanneer de raad hierover wordt geïnformeerd?

mogelijk na gunning. Focuswijk Nico Bergsteijn: Op dit moment is nog sprake van een verkenning waarbij ieder zijn eigen uren inbrengt. Op basis daarvan zal een proces aanpak moeten ontstaan, met daarbinnen ook afspraken over kosten. Wij verwachten de raad hierover na de zomer te kunnen informeren. Haalbaarheidsonderzoeken alternatieve bronnen: onderzoek solar carports loopt. Voor het haalbaarheidsonderzoek aquathermie is subsidieaanvraag ingediend door Zon op Woudenberg bij de provincie. Er wordt gewacht op de besluitvorming daarvan. Onderzoek circulaire economie: Drie horecaondernemers doen mee aan het adviestraject van Greendish. Binnen dit traject worden de ondernemers geadviseerd over duurzaamheid in hun onderneming. Denk aan: hoe de ondernemer voedselverspilling kan voorkomen, lokaal inkopen en zichtbaarheid van duurzaamheid op de menukaart. De horeca heeft een publieke functie en daarmee laten we de inwoners van Woudenberg zien welke stappen de horeca neem om te verduurzamen. Na het adviesgesprek volgt na een half jaar een evaluatie wat de ondernemers hebben gedaan met de adviezen en welke stappen ze hebben gezet en welke ze nog gaan zetten de aankomende jaren. Voortgang overige duurzaamheidsprojecten: De zonnepanelen op maatschappelijk vastgoed is onderdeel van het plan van aanpak zon op grote daken.

Op dit moment wordt er uitgezocht wat de mogelijkheden zijn voor het plaatsen van zonnepanelen op gemeentelijke daken. De uitkomsten van de energiescan van het gemeentehuis worden verwerkt in het gemeentelijke duurzaamheidsplan wat in Q3 2025 wordt opgeleverd aan het college.

In de voorjaarsrapportage wordt vermeld dat de eerder voorgenomen toevoeging van € 1.864.000 aan de algemene reserve Oekraïne is teruggedraaid. In de rest van de rapportage wordt echter niet toegelicht waar dit bedrag vervolgens aan is toegerekend. Daarmee ontbreekt inzicht in de bestemming hiervan, of zien wij iets over het hoofd?

Het bedrag van € 1.864.000 is ten gunste gebracht van het exploitatieresultaat 2025. Hierdoor is het exploitatieresultaat 2025 gestegen naar € 1.704.000. Dit wordt nader toegelicht in het raadsvoorstel en hoofdstuk 1 van de voorjaarsrapportage 2025.

Vraag

Antwoord

Vraag: Kunt u toelichten aan welke bestemming dit bedrag van € 1.864.000 nu feitelijk is toegerekend? Wat was de aanleiding voor de tijdelijke uitbesteding van de salarisadministratie in 2025, en op welke gronden is besloten deze niet voort te zetten?

De reden voor de tijdelijke uitbesteding van de salarisadministratie was door het wegvallen van onze eigen salarisadministrateur. Ten behoeve van de continuïteit is besloten tijdelijk uit te besteden met de intentie op termijn weer te werven voor een vaste salarisadministrateur. De reden hiervoor is dat een vaste medewerker onderdeel is van de organisatie en direct toegankelijk is.