Beantwoording Technische vragen VVD-fractie bij agendapunt 17 Memo Parklaan.pdf

Beantwoording Technische Vragen van de VVD- Parklaan Raadscommissievergadering van: 24-04-2025 Vraag

Antwoord

Waarom kan het zo zijn dat de ambtelijke werkgroep aan het werk is gegaan zonder dat bij hen het bekend was wat het budget was? Dit gezien de volgende opmerking in het memo:

Ten tijde van het raadsbesluit was het budget bij de ambtelijke werkgroep bekend. In het najaar is er echter geen rekening meer mee gehouden doordat een gedeelte van de ambtelijke werkgroep overtuigt was dat er sloop- en renovatiewerkzaamheden moesten plaatsvinden alvorens medewerkers daar konden gaan werken.

Nadat de gemeente half november 2024 het eigendom van de panden had gekregen, is door een gedeelte van de ambtelijke werkgroep gekeken wat er volgens hen gedaan moest worden om het woongedeelte van het pand aan nummer 8 klaar te maken voor ambtelijke huisvesting. Hierbij is geen rekening gehouden met het beschikbaar gestelde budget van € 30.000. Conform de opdrachtverstrekking heeft de aannemer de werkzaamheden uitgevoerd.

Het gedeelte van de ambtelijke werkgroep dat direct bij de sloop betrokken was, heeft de opdrachtverstrekking gecontroleerd.

Is er überhaupt op basis van de opdrachtverstrekking geen, controlemoment geweest wat de impact zou zijn van de opdrachtverstrekking? Waarom is er geen offerte opgevraagd voor de totale verbouwing, inclusief sloopwerk, wat vrij normaal is in het bedrijfsleven, waarom zijn deze 2 trajecten gesplitst?

De aannemer heeft de offerte in twee delen gesplitst zodat de sloopwerkzaamheden al eerder konden starten. Er waren verschillende opties voor het weer opbouwen waardoor die offerte uitgebreider (met keuzes) was gemaakt. Daarnaast zijn er specifieke offertes opgevraagd voor bijvoorbeeld het alarm en ICT.

Op 2 december is portefeuillehouder geïnformeerd, 3 december het college, 9 december casus besproken met gemeentesecretaris. Op 16 februari volgt een rondleiding door het pand en deze memo is van 8 april.

Nadat op 16 februari de portefeuillehouder, de gemeentesecretaris en de ambtelijke werkgroep door het pand zijn gegaan heeft overleg plaatsgevonden over hoe nu verder. Hier kwamen een aantal vragen uit die nader onderzocht moesten worden. Als gevolg hebben vanaf half februari meerdere overleggen in deze samenstelling plaatsgevonden en is er uiteindelijk voor gekozen om uw raad via het betreffende memo te informeren.

Waarom is er niet voor gekozen om enig moment de raad eerder te gaan informeren? Wij bespreken nu de memo, maar wat is de volgende stap in het proces,

Het college is voornemens om de verhoging van het budget als mutatie op te nemen in de voorjaarsrapportage 2025.

Vraag

volgt er een raadsvoorstel voor aanvullend krediet?

Antwoord