Beantwoording technische vragen SGP-fractie over Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften.pdf

Beantwoording technische vragen SGP-fractie over agendapunt 17: Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Woudenberg 2026 Raadscommissievergadering van: 07 - 04 - 2026

Vraag

Antwoord

1.

Zijn de gemeenten Renswoude en Scherpenzeel voornemens een inhoudelijk gelijke of vergelijkbare nieuwe verordening vast te stellen, en indien dit niet het geval is, welke inhoudelijke verschillen worden voorzien en welke gevolgen hebben deze voor de gezamenlijke uitvoering, en hoe worden de uniformiteit en kwaliteit van die uitvoering dan geborgd?

De drie gemeenten hebben gezamenlijk gewerkt aan deze nieuwe verordening. Renswoude heeft in februari 2026 de nieuwe verordening vastgesteld en Scherpenzeel volgt binnenkort. Alle drie de gemeenten sluiten daarbij aan op dezelfde VNG-modelverordening. De verschillen tussen de verordeningen zijn beperkt en vooral organisatorisch van aard (zoals jaarverslag en formulering van de rol van het secretariaat). Deze verschillen hebben geen gevolgen voor de gezamenlijke uitvoering. De uniformiteit en kwaliteit worden geborgd doordat de commissie voor alle drie gemeenten op dezelfde wijze werkt en de drie secretariaten onderling waar nodig afstemmen.

2.

Via welke digitale kanalen kan elektronisch bezwaar worden ingediend, welke eisen worden gesteld aan de identificatie en authenticatie van de indiener en hoe wordt de herleidbaarheid en rechtsgeldigheid van elektronische bezwaren geborgd?

Op dit moment kan in Woudenberg alleen per e-mail elektronisch bezwaar worden ingediend. De identiteit van de indiener wordt vastgesteld op basis van de gegevens die op grond van de Awb verplicht in het bezwaarschrift moeten staan. Dit is vergelijkbaar met een schriftelijk bezwaarschrift. Deze manier van indienen is rechtsgeldig en voldoet aan de huidige wettelijke eisen.

3.

In artikel 17 (toelichting) staat over het jaarverslag dat de invulling aan de commissie wordt gelaten, waarbij wordt aangegeven welke elementen voor de hand liggen om op te nemen. Op welke wijze wordt gewaarborgd dat deze genoemde elementen (die belangrijk zijn voor de evaluatie van deze nieuwe verordening) daadwerkelijk onderdeel uitmaken van het jaarverslag?

Het secretariaat heeft de taak het verslag jaarlijks op te stellen en hanteert daarbij deze in de toelichting genoemde elementen. Het college kan zo nodig aanvullende specificaties vragen. Het conceptjaarverslag wordt jaarlijks met de burgemeester besproken in een gesprek tussen de burgemeester, de secretaris en de voorzitters bezwarencommissie. Het jaarverslag over 2025 is opgenomen bij de ingekomen stukken van de raadsvergadering van 23 april 2026.

4.

Op welke wijze wordt concreet invulling gegeven aan het ‘informele contact met belanghebbenden’ bij het in der minne afhandelen van bezwaren?

In de praktijk vindt dit contact vooral plaats bij vergunningzaken; in andere gevallen spelen doorgaans geen derde-belanghebbenden met een eigen, rechtstreeks betrokken belang een rol. Wanneer een informele oplossing mogelijk gevolgen heeft voor andere belanghebbenden, zoals een vergunninghouder, neemt het bestuursorgaan ook met die partij contact op. Zo wordt toegewerkt naar een

Vraag

Antwoord

oplossing die voor alle betrokkenen aanvaardbaar is en wordt voorkomen dat derden worden benadeeld.