Beantwoording technische vragen PvdAGL-fractie bij Kredietvoorstel kerntakendiscussie.pdf

Beantwoording vragen PvdA-GroenLinks-fractie over agendapunt 12 Raadscommissievergadering van: 5 februari 2024

Vraag

Antwoord

Vanaf welk moment wordt de externe ondersteuning betrokken?

Momenteel wordt een afspraak gemaakt met een mogelijke kandidaat qua externe ondersteuning. Het heeft de voorkeur dat de externe ondersteuning zo snel mogelijk na het raadsbesluit over het kredietvoorstel start.

Wordt mogelijk overwogen om een extern bureau te vragen om meerdere ondersteuners (als projectteam) in te zetten, waarbij sprake kan zijn van een gemiddeld lager bedrag (dan € 175)?

Ja, de (aanvullende) inzet van een extern bureau wordt momenteel overwogen. Gezien de huidige prijzen qua inhuur verwachten wij echter voor deze specifieke expertise niet dat het gemiddelde tarief veel lager dan € 175 komt te liggen. Indien het tarief hoger ligt, zullen minder uren besteed kunnen worden. Dit wordt onderdeel van het gesprek met het externe bureau.

De inzet van ambtelijke ondersteuning lijkt fors, terwijl er sprake is van een krappe ambtelijke bezetting met veel wisselingen. Kan overwogen worden om op basis van (de ervaring van de externen in) vergelijkbare projecten bij andere gemeenten mogelijk efficiënter en effectiever inzet van eigen medewerkers te komen (voorwerk en analyse)?

Ja, hierin willen wij zoveel mogelijk gebruik maken van de ervaringen van de externe adviseur en mogelijk een extern bureau om dit traject op een zo efficiënte en effectieve manier vorm te geven en daarna uitvoering aan geven. Ambtelijke inbreng vanuit onze organisatie is evenwel onmisbaar in dit soort trajecten. Namelijk ter duiding van de achtergronden of het ontstaan van budgetten en mutaties en om vragen hierover te kunnen beantwoorden.