Beantwoording Technische Vragen PvdAGL agendapunt 11.pdf

Beantwoording technische vragen PvdA-GroenLinks-fractie over agendapunt 11 Raadscommissievergadering van: 14 januari 2025 Vraag

Antwoord

In de rapportage van Kokx worden 6 aanbevelingen gedaan om tegemoet te komen aan de vragen die er leven en de wensen die er zijn tav verbeterpunten. Wat is er met deze aanbevelingen gedaan?

Deze zijn overgenomen en verwerkt in het proces (t.b.v. een zorgvuldig proces en voldoende tijd is de ingangsdatum van de centrumregeling met een half jaar uitgesteld), in de tekst van de regeling, het takenregister en in het bestuurlijk protocol.

Wat zijn voor onze gemeente (ambtelijk/ bestuurlijk) de belangrijkste (3) afspraken die met het bureau van de regio/ gemeente Amersfoort gemaakt moeten worden?

Dat zijn de eerste drie artikelen van het bestuurlijk protocol onder het kopje ‘Samenwerkingsfilosofie en generieke omgangsvormen’. 1.

De gemeenten werken in het verband van de centrumregeling samen als gelijkwaardige partners vanuit een gedeeld handelingsperspectief, gericht op het belang van hun inwoners, en op basis van het consensusmodel. Dat betekent dat zij over zaken die hen gezamenlijk aangaan werken op basis op overeenstemming gericht overleg, waarbij het bereiken van draagvlak en acceptatie voor het besluit leidraad van handelen is.

2.

Daar waar de besluitvorming over de organisatorische en bedrijfsvoeringsaspecten van de Centrumregeling voorbehouden is aan het college van de gemeente Amersfoort -in de hoedanigheid van formele eigenaar van de Centrumregeling of als werkgever van de gezamenlijke inkooporganisatie, besluit dat college niet dan nadat er over het te nemen besluit overeenstemming is bereikt met de andere gemeenten.

3.

De gemeenten respecteren elkaars autonomie als het gaat om de politiekbestuurlijke keuzes in het kader van de beleidsvaststelling en monitoren gezamenlijk de mogelijke consequenties ervan voor de samenwerking. In de fase van de beleidsvoorbereiding overleggen zij met elkaar over de mogelijke gevolgen van eigen beleidskeuzes van gemeenten voor de samenwerking in de uitvoeringspraktijk en laten zij, bij een vermoeden van wezenlijke impact daarop, door de gezamenlijke inkooporganisatie een uitvoeringstoets uitvoeren. De conclusies van de uitvoeringstoets en de daaraan te verbinden gevolgen worden besproken en van een standpunt of advies voorzien in de Stuurgroep Sociaal Domein (SSD) en het Bestuurlijk Overleg Sociaal Domein (BOSD) en daarna aangeboden aan de betreffende gemeente die deze

Vraag

Antwoord

informatie betrekt bij de besluitvorming in het college en de raad.

Is door Woudenberg (net als Baarn) overwogen om te pleiten voor een regeling Openbaar Lichaam?

Nee, dat is door Woudenberg niet overwogen. Wij waren tevreden met de samenwerking zoals die was en hebben gepleit om de nieuwe afspraken daar zoveel mogelijk bij aan te laten sluiten.

In het bestuurlijk protocol wordt weinig gezegd over monitoring van de samenwerking, hoe wordt dit georganiseerd?

De afspraken hierover staan onder het kopje ‘overleg over het verloop van de samenwerking in het bestuurlijk protocol: Twee maal per jaar wordt in het BOSD expliciet gesproken over het verloop van de samenwerking en het functioneren van de Centrumregeling in de praktijk, gericht op de bestuurlijk strategische aspecten vanuit het perspectief van het gezamenlijk eigenaarschap. Eveneens wordt twee maal per jaar in de SSD expliciet gesproken over het verloop van de samenwerking en het functioneren van de Centrumregeling in de praktijk, gericht op de bestuurlijk strategische aspecten vanuit het perspectief van de taakuitvoering en de bedrijfsvoering. Om de werking van de Centrumregeling en het verloop van het proces van samenwerken in de praktijk op bestuurlijk niveau te monitoren en tijdig leer- en verbeterpunten te signaleren wordt vanuit het BOSD een bestuurlijk duo aangewezen van twee leden, waarvan de vertegenwoordiger van Amersfoort een constante is en de tweede vertegenwoordiger naar behoefte wisselt tussen de andere gemeenten. Het duo kiest zelf de werkwijze en rapporteert twee maal per jaar de bevindingen aan het BOSD, op een zodanig moment dat de rapportage telkens beschikbaar is voor het overleg in het BOSD, bedoeld in punt 1 van dit onderdeel. Ditzelfde geldt ook voor de SSD.

Om de taakuitvoering en bedrijfsvoering van de Centrumregeling en het verloop van het proces van samenwerken in de praktijk op ambtelijk niveau te monitoren en tijdig leer- en verbeterpunten te signaleren wordt vanuit de SSD een ambtelijk duo aangewezen van twee leden, waarvan de vertegenwoordiger van Amersfoort een constante is en de tweede vertegenwoordiger naar behoefte wisselt tussen de andere gemeenten. Het duo kiest zelf de werkwijze en rapporteert twee maal per jaar de bevindingen aan de SSD, op een zodanig moment dat de rapportage telkens beschikbaar is voor het overleg in de SSD, bedoeld in punt 2 van dit onderdeel.

Vraag

Antwoord

Daarnaast is onder het kopje ‘evaluatie van de samenwerking’ opgenomen dat er elke vier jaar, of zoveel eerder als nodig geoordeeld door het BOSD, een evaluatie van de werking van de Centrumregeling uitgevoerd wordt en van het verloop van het proces van samenwerking in het verband van de Centrumregeling in de praktijk, gericht op doorontwikkeling. De uitkomst hiervan wordt in een gezamenlijk beraad van het BOSD en de SSD besproken en kan aanleiding zijn de samenwerkingsafspraken op onderdelen aan te vullen of aan te passen.