Beantwoording technische vragen GBW-fractie agendapunt 9 Financiele najaarsrapporatage.pdf

Technische vragen GBW-fractie over agendapunt 9 Financiele najaarsrapportage Raads(commissie)vergadering van: 6-12-2022

Ingediend door P. van Schaik Om een vlotte verwerking van alle vragen van alle fracties mogelijk te maken, hebben wij bij het invullen van dit format de volgende verzoeken:  Wilt u a.u.b. gebruik maken van dít format en dit format NIET aanpassen door bijv. kolommen toe te voegen  Levert u de vragen a.u.b. zo beknopt mogelijk aan | in lettertype Verdana 9 | a.u.b. één vraag per rij  Gebruikt u a.u.b. voor ieder onderwerp een afzonderlijk formulier, zodat wij de vragen & antwoorden later bij het desbetreffende agendapunt kunnen opslaan Vraag

Antwoord

Uit de rapportage blijkt dat we een voordelig exploitatieresultaat van €900.000 voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen hebben.

1. Het bedrag wordt niet teruggevorderd door de overheid. Dit is 100% zeker al sluiten we niet uit dat er uit coulance een beroep op gemeenten gedaan wordt om een deel terug te storten of te verrekenen met toekomstige kosten. Via de SISA aangifte 2022 verantwoorden wij onze kosten. SISA aangiften zijn de manier om specifieke door het rijk beschikbaar gestelde middelen te verantwoorden.

1. Bestaat de kans dat dit overschot nog wordt teruggevorderd door de overheid? In de rapportage staat opgenomen dat de afrekening van de opvang 2022 met het rijk plaats vindt bij de jaarrekening 2022 via de Sisa-regeling. Kunt u dit duiden? 2. De opvanglocaties zijn deels gratis ter beschikking gesteld. Is dit een spontaan aanbod van de aanbieders van de locatie geweest of wordt dit gevraagd door de gemeente? 3. Zijn er geen financiële middelen benodigd voor het onderwijs aan de Oekraïne kinderen? Of wordt dit uit een ander budget gefinancierd? 4. Hoeveel geeld is er door de gemeente gedeclareerd voor kosten opvang buiten de ontvangen 2,5 miljoen? Zijn door de ambtelijke bijstand aan de Oekraïense vluchtelingen de verlofstuwmeren toegenomen bij de betrokken medewerkers toegenomen?

2. Van beide is sprake. In alle gevallen betaalt de gemeente wel de gebruikskosten, zoals gas, licht en water. 3. De kosten voor onderwijs worden zoveel mogelijk bekostigd uit de rijksmiddelen die Woudenberg ontvangt en nu zijn ingeschat. 4. Declaratie van de kosten opvang Oekraïne vindt plaats bij de afwikkeling van de jaarrekening via verantwoording SISA gelden. Bovenop de € 2,5 miljoen zal ook nog bijvoorbeeld de verbouwing van de Europaweg rechtstreeks gedeclareerd gaan worden bij het rijk.

Deze zijn toegenomen en worden zoveel mogelijk uitbetaald in 2022. Hiervoor is een bedrag opgenomen bij de loonkosten voor opvang Oekraïners.

Vraag

Antwoord

In het raadsvoorstel wordt geschreven over de titel “Fairtrade gemeente” . In de bezuinigingsdialoog is dit toch beëindigd?

Klopt op dit moment is Woudenberg formeel geen Fairtrade gemeente.

De kosten inhuur personeel stijgen met €882.000. Is het juist dat de totale kosten inhuur €1.082.000 bedragen? Zo nee, wat zijn dan de totale kosten?

Ten opzichte van de begroting zijn de kosten inhuur personeel derden € 1.082.000 hoger en de salarissen € 200.000 lager (vacatureruimte). Per saldo € 882.000.

Zijn in de kosten inhuur ook begrepen de personeelskosten ad €500.000 voor de opvang Oekraïners? Zijn deze kosten in mindering gebracht op de ontvangen 2,5 miljoen?

De € 500.000 is een deel van de hogere personeelskosten die via tijdschrijving van uren door de medewerkers wordt toegerekend aan de kosten opvang Oekraïne. Deze € 500.000 kan gezien worden als dekking voor de hogere personeelskosten.

Blz. 11; Op wie hebben de kosten ad €228.000 betrekking m.b.t. Loonkosten Opvang Oekrainers?

Op medewerkers die volledig voor de opvang Oekraïne hebben gewerkt.

Blz 11; Voor de openbare gezondheidszorg zijn de kosten inhuur €103.400. Waar hebben deze kosten betrekking op?

Betreft kosten inhuur vanwege langdurig ziekteverzuim.

Blz 14; Inhuur derden bij Duurzaamheid en Ruimtelijke ordening; Waar hebben deze inhuurkosten betrekking op?

Inhuur personeel vanwege langdurig ziekteverzuim en vacatures die ondanks werving niet worden ingevuld.

Wat wordt in de rapportage bedoeld met “ levensonderhoud starters” . Wat is de definitie van deze doelgroep?

Een startende ondernemer kan gedurende de aanloopperiode van zijn bedrijf (nog niet voldoende winstgevend) in aanmerking komen voor een periodieke uitkering voor levensonderhoud op bijstandsniveau.

Blz 10 In 2023 komt er weer een energietoeslag van €1300 voor inwoners om tegemoet te komen aan de hoge energiekosten. De overheid geeft aan dat het toegestaan is om al €500 van deze toeslag nog in 2022 toe te kennen. Is het college voornemens om dit ook te gaan doen? Blz 10 Is het mogelijk om voor inwoners die in 2022 al een energietoeslag hebben ontvangen de vergoeding op een vereenvoudigde wijze toe kennen? Is het mogelijk om deze toeslag automatisch toe te kennen of via een verkorte procedure? Niemand zit te wachten op weer een volledige aanvraagprocedure.

De eerste € 500 zal niet meer in 2022 uitgekeerd worden. Gezien het Rijk ook 2x € 190 heeft uitgekeerd is het beter om de € 1300 daadwerkelijk in 2023 uit te keren.

Pag 14 Milieuvergunningen; de loonkosten voor het proces stijgen met €28.000. is er ook een stijging m.b.t. de inkomsten (leges?). Is dit proces nu kostendekkend?

Betreffende milieuvergunningen mogen gemeenten op dit moment geen leges heffen. Zodra de omgevingswet is ingevoerd mogen gemeenten ook leges heffen betreffende milieuvergunningen.

Pag 15; Er is een woonzorg analyse uitgevraagd. Gaat de uitkomst van deze analyse ook naar de gemeenteraad? Zo ja, wanneer? Zo nee, wat is hiervan de

Komt in de raad 1e halfjaar 2023.

Bijstandsgerechtigden en mensen in de AOW waarvan bekend is dat ze geen of een laag aanvullend pensioen hebben krijgen de toeslag automatisch. Mensen waarvan het inkomen wel gewijzigd kan zijn zullen actief benaderd worden om de toeslag opnieuw via een verkorte procedure aan te vragen.

Vraag

Antwoord

reden? Pag 15 Nota grondbeleid; de nota grondbeleid uit 2019 wordt geactualiseerd. Wanneer kunnen wij deze gewijzigde nota tegemoet zien in de gemeenteraad?

De gewijzigde nota komt in de raad 1e halfjaar 2023.

Pag 16; ICT: U schrijft dat de toekomst m.b.t. ICT ongewis is en veel gemeenten kunnen de bezetting niet gevuld krijgen/behouden. Is de gemeente zich al aan het oriënteren op nieuwe landelijke ontwikkelingen om de gehele ICT te outsourcen of in samenwerking met de VNG een andere weg te kiezen?

Betreffende ICT hebben we op dit moment een nauwe samenwerking met Veenendaal. Woudenberg houdt alle ICT ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.

Pag 16; U stelt dat in de zomernota extra budget voor inhuur derden is opgenomen. In de “ zomerbrief” van 22-9-2022 is daarover niets te vinden. Graag uw reactie.

Excuses. Deze zijn in de 1ste financiële tussenrapportage opgenomen.