Bantwoording technische vragen GBW-fractie MJOP.pdf

Beantwoording technische vragen GBW-fractie over agendapunt 7 MJOP’s Raadscommissievergadering van: 14-1-2026 Vraag

Antwoord

Structurele dotatie onderhoudsreserve: Welke jaarlijkse structurele dotatie aan de onderhoudsreserve is noodzakelijk om de MJOP’s over 2025–2034 volledig te dekken zonder incidentele stortingen?

De structurele dotatie aan de onderhoudsreserve voor de jaren 2026-2034, die noodzakelijk is, bedraagt dan afgerond € 150.000.

Afbakening exploitatie-onderhoud versus reserve-onderhoud: Welke posten per gebouw worden via de exploitatie gedekt en welke via de onderhoudsreserve, en welke criteria zijn voor deze afbakening gebruikt?

Gemeentewerf en milieustraat: Welke onderhoudsmaatregelen voor de gemeentewerf zijn strikt noodzakelijk voor veiligheid en continuïteit en welke kunnen worden uitgesteld in afwachting van besluitvorming over de toekomstige locatie?

Jaarlijkse kosten zitten in het exploitatie-onderhoud, zoals : hang- en sluitwerk, klachtenonderhoud, onderhoud ketels en boilers, reinigen afzuiginstallatie, onderhoud verlichting, onderhoud installaties, onderhoud keuken en toiletten. Niet jaarlijkse kosten zitten in de onderhoudsreserve. Voor de gemeentewerf is het van belang dat de technische/operationele installaties o.a. E-installatie , CV/W- installatie, tankinstallatie, toegangshekken, weegbrug, overheaddeuren, vloeistofdichte vloeren worden onderhouden.

Geheimhouding en aanbestedingsrisico’s: Op welke onderdelen leidt openbaarmaking aantoonbaar tot prijsopdrijvend gedrag, welke gegevens zijn daarbij kritisch, en waarom is volledige geheimhouding nodig in plaats van gedeeltelijke anonimisering of samenvattende openbaarmaking?

Groot schilderwerk of vervanging van grotere installaties zijn onderdelen die bij openbaarmaking kunnen leiden tot prijsopdrijvend gedrag. Deze zijn uitgebreid (per component) toegelicht in de MJOP’s.

Schans: dit gebouw is voor de helft in eigendom van de gemeente. Zijn er afspraken gemaakt over de verdeling van de onderhoudskosten en zo ja welke? Zo nee, waarom niet?

Wat betreft De Schans is de gemeente eigenaar van een deel van de begane grond. Ja, er zijn afspraken over de verdeling van de onderhoudskosten. De binnenkant van het deel waar de gemeente eigenaar van is valt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente (=publieke deel) . De buitenkant van het gehele gebouw, de centrale hal en het private deel valt onder de verantwoordelijkheid van de VVE (Omnia Wonen, eigenaar van de fysiotherapie praktijk, eigenaren van appartementen en de gemeente). Via de VVE is daar een onderhoudsreserve voor waar de gemeente, via een verdeelsleutel, aan meer betaalt.