8. CB toekenning coronasteun vrijwilligersorganisaties.pdf

Collegeadvíes 16

Gemeente Woudenberg

bij zaak

uposaegastraaenumma 2.330406/0210950

Besluitenregistra¿e:

u

Datum

7

inboeken

Openbaar

Ja

Internet

Nee

naar RMD

Ja

OR

Nee

Communicatie

Ja/Nee

Europese

Via COMMISSIE

Nee

X

regelgeving

Nee

Anders:

Onderwerp

Advies

Toekenningen i

regeling financiële steun vrijwílligersorganisaties

Kennis nemen van de toekenningen. In september de regeling opnieuw open te stellen voor 2021.. Het resterende bedrag van ca, 625.000 hiervoor beschikbaar stellen.. het collegebesluit is openbaar nadat de toekenningen/afwijzingen zijn ve rstu u rd

Datum

H

Ambtenaar

22-4-2021

Php

Griffier

Afdel'gngs'w hoofd

Hilderink

Additioneel

Advies

Paraaf:

Beleid 0 advies

Bu meester Wethouder Wethouder Wethouder Secretaris Datum

AV SvdM

vergadering

20~04~2021

Agendapunt:

N01

Besluit:

~enbare 4l'Jenesluitlist

B&W20

ril 2021

Akkoord met advies..

Retour naar afdeling Ter archivering

Geprint

2 2 AI

op;

aangeboden

op: 22-04-2021

op:

07:48:060ur

3 B&W Route DIV\B&W 20 apr/'l 2021\N01. coronastr

Inleiding Het college heeft eind januari 2021 ingestemd met de regeling `financiële steun Deze regeling is opgesteld om vrijwilligersorganisaties'. Coronamaatregelen te steunen die aantoonbaar financiële problemen hebben opgelopen vrijwilligersorganisaties in die niet op een andere manier worden gecompenseerd. Daardoor komt het voortbestaan de bij Alle georganiseerd. worden gevaar en/of kunnen activiteiten niet meer kostendekkend de onder regeling de is Daarnaast gemeente bekende organisaties zijn per mail benaderd. De wethouder financiën is gemandateerd om de aandacht gebracht via de (social)media. regeling uit te voeren. Het college ontvangt hierbij ter kennisgeving een overzicht van de ingediende aanvragen en de toekenningen. Daarnaast 2021.

wordt het college geadviseerd

om de regeling

opnieuw

open te stellen in september

toekenningen Samenvatting In totaal zijn er zeven aanvragen ingediend en inhoudelijk beoordeeld en getoetst aan de januari 2021. Het advies is vrijwilligersorganisaties regeling compensatie coronamaatregelen om de aanvragen van twee organisaties toe te kennen: Fidelio en Stichting Groenewoude. Bij Fidelio gaat het om activiteiten die extra kosten met zich meebrengen. In totaal gaat het om voor extra zoomlessen met een dirigent en 62.000 voor de extra â3.320 waarvan Verder wordt 61.857,50 volgens Coronamaatregelen. kosten voor een bevrijdingsconcert voor activiteiten die niet kunnen worden toegekend aan Stichting Groenewoude/Ponypret georganiseerd waardoor er geen inkomsten zijn en/of waarvoor al kosten waren gemaakt, zoals huurkosten materiaal om paardrijden mogelijk te maken voor kinderen, jong volwassenen en volwassenen met een beperking. Deze organisatie heeft daardoor nauwelijks inkomsten en het beperkte eigen vermogen is ingeteerd. De overige aanvragen zijn niet toegekend omdat de financiële noodzaak onvoldoende is aangetoond. Bij deze organisaties is er geen sprake van een negatieve financiële balans en zijn nu er voldoende reserves en eigen vermogen waardoor het voortbestaan van deze organisaties meet die niet activiteiten betrekking op geen aanvraag de had Daarnaast komt. gevaar in niet kostendekkend konden worden georganiseerd.

Het gaat daarbij om Dorcas, Stichting Burgerinitiatief Woudenberg, Stichting Kunst&Cultuur, De Wereldwinkel en Tennisvereniging Schilt.

een beschikking De wethouder heeft alle adviezen overgenomen. Alle organisaties ontvangen volgens ingediend worden bezwaar kan besluit genomen het Tegen over het genomen besluit. subsidieverordening. de regels van de algemene hebben VV Woudenberg en de Stichting Cultuurhuis laten weten geen beroep te doen op de regeling gezien de financiële situatie van de gemeente. Daarnaast hebben ze aangegeven dat ze het nu op nog redden.

Overigens

Centrale vraag Wil het college in september 2021 opnieuw de regeling financiële steun vrijwilligersorganisaties die een direct en aantoonbaar financieel probleem opstellen zodat vrijwilligersorganisaties daar een beroep op kunnen doen? hebben door de corona-maatregelen

resultaat Behoud van de basisinfrastructuur op het gebied van cultuur, evenementen, welzijn en sport. Uniforme beoordeling van aanvragen voor financiële steun als gevolg van coronamaatregelen van vrijwilligersorganisaties. Beoogd

Kader vrijwilligersorganisaties Regeling compensatie coronamaatregelen Algemene subsidieregeling gemeente Woudenberg Septembercirculaire 2020 rijksoverheid

Geprint

op: 22-04-2021

07:48:06

uur

januari

2021

2/4

2020 gemeente

Najaarsrapportage

Woudenberg

Argumenten De Coronamaatregelen vragen om een lange adem De Coronamaatregelen gelden nog steeds en het is onzeker hoe 2021 gaat verlopen. Daardoor kan de financiële situatie van vrijwilligersorganisaties in 2021 alsnog veranderen. Openste//en in september De komende periode neemt de kans op meer versoepelingen toe. Organisaties kunnen dan in de zomerperiode de balans opmaken en als dat nodig is alsnog een beroep doen op financiële steun in september.

Duurzaamheid en Inclusie Mens: Corona heeft consequenties voor ons welzijn en onze gezondheid. Het in standhouden van de basisinfrastructuur (sport, cultuur) draagt op de lange termijn bij aan het bevorderen van gezondheid en Welzijn. Maatschappelijke

participatie

Beoogd resultaat De organisaties kunnen na publicatie van de regeling in september 2021 opnieuw een aanvraag indienen. Die wordt weer getoetst op basis van de Regeling compensatie coronamaatregelen vrijwilligersorganisaties januari 2021.

Financiële consequenties Voor de eerste ronde waren de uitgaven geschat op 630.000. Daarvan wordt nu 65.177,50 toegekend. Het resterende bedrag van 624.822,50 komt beschikbaar voor de tweede ronde. Het totale budget voor deze regeling blijft daarmee 6:30.000.

Urtgaven

v gbegrotmg C 30.000

E 0

Programma] Product

Corona

Incidenteel] Structureel

l

Rapporteren raad m

aan

U

Incldenteel

Kantekeníng/risico De Coronamaatregelen duren nu langer dan in 2020. Daardoor kan de financiële situatie van vrijwilligersorganisaties nijpender worden. Als de aanvragen het budget overschrijden, dan volgt er opnieuw collegeadvies om te besluiten of het budget moet worden opgehoogd.

Aanpak/uüvoe¿ng Na vaststelling van dit collegeadvies ontvangen de organisaties een brief met de toekenning afwijzing op basis van de toetsing aan de hand van de Regeling compensatie coronamaatregelen vrijwilligersorganisaties januari 2021. Daarna wordt het collegebesluit openbaar en ontvangt de raad het collegebesluit ter kennisname via de ingekomen stukken.

of

Voor de ronde in september wordt dezelfde lijn gevolgd als deze ronde: de regeling opgenomen in de nieuwsbrief van de gemeente en op de website geplaatst. Daarnaast de bij ons bekende vrijwilligersorganisaties een mail met de regeling en het ontvangen aanvraagformulier. De aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld en er wordt advies gegeven aan de wethouder financiën. Het mandaat ligt wederom aan de wethouder financiën. Na besluit worden de organisaties over de toekenning of eventuele afwijzing. per brief geinformeerd Het college ontvangt ter kennisgeving een overzicht van de toegekende aanvragen en de raad wordt hierover gei'nformeerd via de ingekomen stukken.

Geprint

op: 22-04-2021

07:48:06

uur

3/4

Conclusie die te maken hebben met aantoonbaar Vanaf 15 maart konden vrijwilligersorganisaties financiële problemen voor het voortbestaan van de organisatie of het organiseren van een beroep doen op de Regeling compensatie coronamaatregelen activiteiten januari 2021. In totaal zijn er zeven aanvragen ingediend. De vrijwilligersorganisaties komen in aanmerking aanvragen zijn zorgvuldig getoetst aan de regeling. Twee organisaties omdat ze afgewezen andere zijn organisaties De aanvragen van vijf voor een compensatie. ook nu nog coronamaatregelen in de regeling. Omdat de niet voldoen aan de voorwaarden steeds van kracht zijn, wordt in september 2021 de regeling opnieuw opengesteld. Communicatie In september

wordt de regeling opnieuw bekend gemaakt via de gemeentelijke communicatiemiddelen. zijn erg belangrijk voor ons dorp. En wordt dan: Vrijwilligersorganisaties Kernboodschap helemaal in deze tijd zijn de activiteiten die zij organiseren onmisbaar omdat ze bijdragen aan die aantoonbaar minder inkomsten het welzijn van onze inwoners. Vrijwilligersorganisaties meer kunnen organiseren hebben door de maatregelen en/of daardoor geen activiteiten en/of in de financiële problemen komen, konden in maart 2021 een aanvraag doen voor financiële steun. Omdat er vervolgens nog geen versoepeling mogelijk was, heeft het college besloten de regeling opnieuw open te stellen voor een tweede ronde in september. Bijlagen of afwijzing met de toekenning Brieven aan de organisaties januari 2021. vrijwilligersorganisaties coronamaatregelen

Geprint

op: 22-04-2021

07:48:06

uur

Regeling compensatie

4/4