6.b getekend exemplaar Reglement van Orde B&W vergaderingen (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Reglement
van
werkzaamheden van
de
Het
college
Gelet
op
het
burgemeester
van
bepaalde
de
voor
college Woudenberg
van
gemeente
het
orde
in artikel
van
wethouders
en
52
van
de
van
en andere vergaderingen burgemeester en wethouders
de
gemeente
Woudenberg;
Gemeentewet
Besluit: Vast
te
stellen
het
werkzaamheden
Woudenberg
Artikel 1.
Artikel 1. 2.
Reglement van orde van burgemeester
de
vergaderingen
van
voor
en
wethouders
van
en
de
andere
gemeente
2024
Portefeuilleverdeling en onderlinge vervanging college regelt in de eerste vergadering na de benoeming van de/een door middel van een wethouder(s) de verdeling van zijn werkzaamheden portefeuilleverdeling. Het in geval van college regelt de onderlinge vervanging verhindering of van één van de wethouders. afwezigheid Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of afwezigheid. Het besluit inzake de verdeling en vervanging en eventuele wijzigingen hierop, worden medegedeeld aan de gemeenteraad en bekendgemaakt. Een collegelid dat verhinderd is zijn of haar activiteiten uit te oefenen, stelt de secretaris en de voorzitter daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte. 1:
Het
Dag en plaats van de vergadering Het college vergadert eenmaal per week in de regel op dinsdag in de ochtend, en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder dat nodig acht. De vergaderingen worden in de regel in het gemeentehuis gehouden, tenzij het college anders beslist. na De vergadering kan ook overleg met voorzitter en secretaris digitaal of hybride plaatsvinden. met gesloten deuren De vergaderingen van het college worden gehouden, tenzij het college vooraf anders beslist. Indien aan het eind van de vergadering nog niet over alle agendapunten een besluit is genomen, sluit de voorzitter de vergadering; de betreffende agendapunten worden geplaatst op de agenda voor de eerstvolgende vergadering. Het college kan vergaderingen houden waarin geen besluitvorming plaatsheeft, maar waar een thema wordt besproken of informatie wordt verschaft ter voorbereiding op latere besluitvorming. Indien een lid een extra vergadering nodig acht, verzoekt het lid onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt dat de collegeleden zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren digitaal of op andere geschikte 2:
—
—
-
-
wijze voor deze vergadering bespreken onderwerp.
Artikel 1.
3:
Artikel 1.
2. 3. 4. 5.
Artikel
5:
De
Artikel 1.
het
te
aan
de
lid
verhinderd
voorzitter
en
is
een
vergadering
bij
te
wonen,
geeft
hij
daarvan
de secretaris.
aan
de
secretaris
en
is een
aan
Agenda bepaalt of een ambtelijk advies gereed is voor agendering. voorzitter stelt, in afstemming met de secretaris, de agenda vast en regelt secretaris
orde
6.
van
Quorum/opening vergadering Na opening van de vergadering beziet de voorzitter of het wettelijk vereiste aantal leden aanwezig is om te kunnen beraadslagen of besluiten, te weten ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden. Is het vereiste quorum aanwezig dan stelt de voorzitter de behandeling van de op de agenda vermelde onderwerpen aan de orde. Digitale deelname aan de vergadering heeft geen effect op het quorum en geldt derhalve als volledige deelname. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de burgemeester onder verwijzing naar artikel 56 lid 2 Gemeentewet, opnieuw een vergadering. Op de vergadering, bedoeld in het vierde lid, is het eerste lid niet van toepassing. Het college kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor de eerdere vergadering was belegd alleen beraadslagen of besluiten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
2.
5.
vermelding
4:
De
4.
onder
vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan degene die hem vervangt. Vervanging geschiedt op volgorde van loco-burgemeesterschap. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die hem vervangt. Vervanging van volgorde geschiedt op loco-gemeentesecretarisschap.
1.
3.
een
Wanneer de voorzitter verhinderd kennis
3.
opgeroepen,
Verhindering vergadering
Wanneer kennis
2.
worden
van
de
de
werkzaamheden.
De
agenda met bijbehorende vergaderstukken liggen in de regel tenminste twee werkdagen voor de vergadering (digitaal) ter inzage voor de collegeleden. De volledige agenda voor elke collegevergadering bevat de bespreekstukken en de hamerstukken. Deze stukken vormen onderdeel van de besluitvorming in de betreffende collegevergadering. Over onderwerpen die niet vooraf op de agenda zijn vermeld wordt geen besluit genomen, tenzij het nemen van het besluit geen uitstel kan dulden. Indien een geval als bedoeld in lid 5 zich voordoet, beslist het college of het onderwerp alsnog op de agenda wordt geplaatst.
_Accordering Collegeleden geven vooraf per mail aan of zij bespreken, nog nadere informatie wensen. 6:
een
stuk
in
het
college
wensen
te
geen van de collegeleden bij het nemen van een vraagt, wordt het advies geacht te zijn aangenomen. Indien
besluit
om
een
bespreking
geval van een hamerstuk, wordt dit als conceptbesluit door het college agenda van de collegevergadering omgezet in een definitief besluit. In
via
de
bespreking verlangt, wordt het stuk behandeld in de eerstvolgende vergadering van het college. Indien een collegelid bij het nemen van een besluit om een stemming vraagt, wordt mondeling gestemd. De voorzitter stemt het laatst. Wanneer het college een lid van het college mandateert tot besluitvorming namens het college, worden deze adviezen door dit lid afgetekend als akkoord/niet akkoord. Tijdens de collegevergadering kan als volgt worden besloten op een voorliggend één
Indien
van
de
leden
stuk: akkoord:
a.
er
hoeven
geen
inhoudelijke
wijzigingen
op
een
stuk
te
worden
aangebracht; wijzigingen: er hoeft geen nadere bespreking plaats te vinden. Het stuk wordt aangepast op gemaakte afspraken in de vergadering en de door de wordt verantwoordelijke geaccordeerd aanpassing portefeuillehouder. De gemeentesecretaris ziet toe op een correcte naleving van het collegebesluit en de andere afspraken; aanhouden: ofwel het stuk is nog niet rijp voor besluitvorming en gaat retour naar de opsteller voor aanpassing, ofwel er dient nadere bespreking plaats te basis van gemaakte afspraken. Vervolgens wordt het stuk vinden, al dan niet op
b.
akkoord
c.
e.
1. 2.
tekstuele
opnieuw geagendeerd. niet akkoord: het college stemt niet in met ingetrokken: het stuk wordt niet besproken
d.
Artikel
met
_ Verslaglegging
het
advies;
en
komt
te vervallen.
besluitenlijst De secretaris draagt zorg voor een lijst met de genomen besluiten met vermelding van de motivering indien afwijkend van het advies wordt besloten. tenminste: De besluitenlijst bevat de namen van de aanwezige collegeleden en de secretaris; of de besluitenlijst openbaar of niet openbaar is; vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest; de afdeling van waar het advies afkomstig is; de formulering van de door het college genomen besluiten; aan de die hebben de andere de namen van deelgenomen personen 7:
en
2oaruv
beraadslaging. secretaris draagt er zorg voor dat aantekening wordt gehouden van overige meldingen of opvattingen van collegeleden of de secretaris, voor zover zij daarom De
vragen.
besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. De besluitenlijst dient overeenkomstig en met inachtneming van het bepaalde in De lid 3 van de artikel Gemeentewet, openbaar te worden gemaakt. 60, besluitenlijst wordt een dag na de vaststelling ervan openbaar gemaakt. De
Artikel 1.
2.
Artikel
Ambtelijke ondersteuning De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college. Het college kan besluiten derden, zoals werknemers of externe deskundigen, voor een vergadering uit te nodigen om een agendapunt toe te lichten of hun mening te geven. De secretaris draagt zorg voor de uitnodiging van die derden. 8:
Slotbepaling
9:
reglement niet voorziet verschillende uitleg vatbaar blijkt te zijn, beslist In
gevallen
Artikel Dit
waarin
Inwerkingtreding treedt in werking op
10:
reglement
Aldus
vastgesteld
Woudenberg
dit
op
22
in de
vergadering
oktober
(geanonimiseerd) D.C.G.
2024.
22
oktober
van
het
of
in
het
geval dat enige bepaling
de
vergadering.
voor
2024.
college
van
burgemeester
en
wethouders
(geanonimiseerd)
Ruseler
secretaris
(geanonimiseerd)
van