5.b Presentatie Startbijeenkomst Raadsplatform VRU - Deel 1 Kennismaken & Raadsplatform VRU (Geredigeerd).pdf
Tekst van het document
Startbijeenkomst Raadsplatform VRU
Zeist
20-05-2026
Programma
20. 05-21. 00
Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform VRU
21. 00-21. 10
Koffiepauze
21. 10-21. 50
Deel 2: Presentatie VRU
21. 50-22. 00
Afronding
20-05-2026
2
Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform VRU
Zeist
20-05-2026
Inhoud Kennismaking
Waarom is de rol van de raad
van
belang
Doel
Hoe bereiken
20-05-2026
we
dit doel
4
sea
Kennismaking Introductievragen Eemnes *
Bunschoten De
Ronde
Venen
* Baar
Ve) '
Stichtse
De
je naam? Watis je rol? Waarom benje hier vanavond?
Soest
E
Vecht
*
Amersfoort
Watis
Bilt
> Leusden
Î
AS
Utrecht
Doise Woude
Renswoude
8
wegein
Utrechtse Heuvelp
Tk
eenendaál
ijk
' $
p’
€£ /d
Vijfheerenlanden
Ne)
20-05-2026
Rhenen
(Bgeanonimise rd) B(geanonimise rd) Projectsecretaris Raadsadviseur
regionale samenwerking
Waarom
van
belang
VRU is een gemeenschappelijke regeling van colleges basis
van
Rollen
van
,
verplicht op
college
Eigenaar
•
Opdrachtgever
van
de raad
•
Kaderstellen
•
Controleren
20-05-2026
B&W
Art. 9 van de Wet Veiligheidsregio’s
•
Rollen
van
Eigenaar
Opdrachtgever
6
Waarom
van
belang
Het belangrijkste raadsinstrument
voor
kaders
en
controle is de zienswijze
Wat is de zienswijzeprocedure De raad wordt om een zienswijze gevraagd voordat het algemeen bestuur van VRU besluiten neemt over de volgende stukken: •
Kadernota (Q1)
•
Ontwerpbegroting
•
Jaarrekening (Q2)
•
Wijziging GR
•
VRU Bestuursagenda2024-2027
(Q2)
Gemeenschappelijke regelingen zijn verplicht te reageren op zienswijzen 20-05-2026
7
Waarom Meerdere redenen
van
waarom
belang
belangrijk is dat de raad in positie is om deze rol te
vervullen: •
Democratische legitimiteit ➢Wet Gemeenschappelijke Regelingen (2022) stelt dat de democratische legitimiteit van samenwerkingsverbanden gebaseerd is op ‘verlengd lokaal bestuur’ ▪
Raden moeten kaders kunnen stellen
▪
Raden moeten kunnen controleren
•
Maatschappelijke impact
•
Substantieel deel
20-05-2026
van
de gemeentebegroting 8
Waarom •
Democratisch samenspel van regionale samenwerking is complex ➢ Algemeen bestuur is het hoogste gremium in GR besluit bij meerderheid
en
➢ Raad kan hier invloed op uitoefenen met zienswijzen
➢ Samen sta je sterk
,
maar
hoe
doe je dit?
20-05-2026
9
Doel •
Door gerichte inzet van raadsinstrumenten kan de raad
een
sterke positie in regionale
samenwerking bereiken
•
Om te beoordelen welke instrumenten nodig zijn is het belangrijk te bepalen welke positie ,
we
•
willen bereiken
Wat is ons doel precies?
20-05-2026
10
Doel
1
Raden zijn aangehaakt
2
en
hebben invloed
op
op
de VRU
de VRU
➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming
20-05-2026
11
Doel 1
Raden zijn aangehaakt
op
de VRU
Wat betekent dat:
20-05-2026
•
Raadsleden weten
•
Raadsleden ontvangen de informatie die ze willen
•
Raadsleden zijn in staat
•
Raadsleden zijn in staat hun portefeuillehouder te sturen (kaderstellend & controlerend)
•
Raadsleden weten beschikbare raadsinstrumenten hiervoor in te zetten
waarom
een
ze
VRU belangrijk vinden
om
te volgen
oordeel te vormen
12
Doel 2
Raden hebben invloed
op
de VRU
Wat betekent dat:
20-05-2026
•
Raadsleden weten
•
Raadsleden realiseren dat hun invloed toeneemt zodra met andere raden
•
Raadsleden in contact staan met raadsleden in andere raden
•
Raadsleden zienswijzen
wanneer
,
ze
invloed kunnen uitoefenen
moties
en
ze
samenwerken
amendementen kunnen uitwisselen
13
Doel Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in de Veiligheidsregio Utrecht…
20-05-2026
14
Doel werken we samen toe naar aangehaakte raden …
20-05-2026
15
Doel werken we samen toe naar aangehaakte raden die invloed hebben op de VRU …
,
➢Efficiënt en effectief ➢Tijdens regionale P&C cyclus ➢Tijdens beleidsvorming
20-05-2026
16
Hoe bereiken Door
dit doel
regionaal raadsplatform te
een
vormen
we
waar we
•
Informatie
•
Concept-zienswijzen met elkaar bespreken ➢Zodat
,
ervaringen en ideeën uitwisselen
elkaar weten welke boodschap wordt meegegeven welke technische vragen worden gesteld en evt. moties/amendementen komen we van
,
+/-3 keer
per
jaar (online) samen te komen
•
Voorjaar: VRU Kadernota (Q1) en VRU Ontwerpbegroting (Q2)
•
Najaar: Informatie
,
ervaringen en ideeën
Hierover actief terug te koppelen 20-05-2026
naar onze
raden 17
Hoe bereiken
we
dit doel
Ondersteuning Raadsplatform VRU ➢ Secretaris ➢
Agenda maken inhoudelijke voorbereiding & verslaglegging van overleggen
➢ ➢ ➢
Advisering deelnemers Raadsplatform VRU
➢
Verbinding tussen Raadsplatform VRU
,
Follow-up
van
acties
Beheer van communicatiemiddelen informatie
voor
en
uitwisseling VRU
➢ Faciliteren uitwisseling zienswijzen moties 20-05-2026
en
,
amendementen 18
Hoe bereiken
we
dit doel
Ondersteuning Raadsplatform VRU ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen ,
,
20-05-2026
19
Hoe bereiken
we
dit doel
Kartrekker Raadsplatform VRU De kartrekker zit de bijeenkomst
van
het
Raadsplatform VRU voor en bereidt de agenda voor i. s. m. de secretaris.
Voorgestelde Kartrekkers Raadsplatform VRU: Simone Madunićen Jarno Goosmann Raadsrapporteurs VRU uit Zeist
20-05-2026
20
Koffiepauze
Zeist
20-05-2026
Volgende stap Raadsplatform VRU: Ontwerpbegroting 2027 Datum
8 juni 2026
Tijd
19. 00 –20. 30 uur
Locatie
Online via MS Teams
Doel
Uitwisselen concept zienswijzen moties en amendementen VRU Ontwerpbegroting 2027 ,
Voorbereiding:Lees concept zienswijze zorgvuldig door en inventariseer ideeën voor motie/amendement in eigen raad
20-05-2026
22