4c. brief gemeente woudenberg ondertekend.pdf

archi= f == mland

Aan Gemeente Woudenberg T.a.v. college van burgemeester en wethouders Postbus 16 3930 EA WOUDENBERG

Onderwerp Toezichtrapportage informatie- en archiefbeheer 2021 (2022) Ons kenmerk 1624115

Datum 24 juni 2022 Uw kenmerk

Geacht college, Inleiding Hierbij ontvangt u mijn verslag over het uitgevoerde horizontale toezicht in 2021 op het informatie- en archiefbeheer van uw organisatie. Artikel 21 van de Archiefverordening gemeente Woudenberg bepaalt dat de gemeentearchivaris verslag uitbrengt aan het college van burgemeester en wethouders betreffende de uitoefening van het toezicht op de niet- overgebrachte archieven. Met dit verslag legt het college verantwoording af over de zorg van het informatie- en archiefbeheer, aan de gemeenteraad. Beoordeling Op basis van de stand van zaken van het opgestelde Verbeterplan en de gesprekken die zijn gevoerd met medewerkers van uw organisatie luidt mijn beoordeling over de periode 2021 (2022) : voldoet deels . Er wordt hard gewerkt en er worden weliswaar stappen in de goede richting gezet, maar er is nog veel voor verbetering vatbaar. Het verslag is op feiten gecheckt door uw senior DIV- medewerkster en de aanvullingen zijn overgenomen. Uiteraard ben ik bereid om het verslag nader toe te lichten. Vervolg Ik stel het op prijs om een reactie op dit verslag te ontvangen en te worden geformeerd over uw verantwoording aan de gemeenteraad. In het kader van interbestuurlijk toezicht dient u deze toezichtinformatie eveneens toe te zenden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Utrecht.

Ik adviseer u om de meest recente versie van uw Verbeterplan toe te voegen als bijlage. " % / %+! $2%B a %op AXT%ētā ! þ ÕHodd

0/34! $2% Odhiêi ħ % ! þÕhodĦ

ét + op léāí i ét+ op léaí ép öhodd ai 4%

archi=f == mland

Met vriendelijke groet,

gemeentearchivaris

" % / %+! $2%B a %ob AXT%élő ! þ ÕHodd

0/ 34! $2%B 0 100% thêu h ! þ ÕHodd

ét+ op léāí gi ét+ op léaí ép öhodd ai 4%