4.b Presentatie Raadsplatform VRU 11-12-24 - Kennismaken en Introductie Raadsplatform VRU (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Bijeenkomst Raadsplatform VRU
Zeist
11-12-2024
Programma
20. 05-21. 00
Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform VRU
21. 00-21. 10
Koffiepauze
21. 10-21. 50
Deel 2: Presentatie VRU Toekomstscenario’s
21. 50-22. 00
Afronding
11-12-2024
2
Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform VRU
11-12-2024
Inhoud Kennismaking Waarom is de rol van de raad
van
belang
Voorafgaande initiatieven Doel Hoe bereiken
11-12-2024
we
dit doel
4
seà
Kennismaking
a De
Ronde
Ps Ks a
en
il
Stichtse
an:E€
s
®
Venen
ha
Wat is
Vec
es®
je naam? Wat is je rol?
en)
dl
Amersfoort
a
perden
8
â
Leusde:
n
5
ist
ntfoort
Nie,
@
Lopik
ON ®
Vijfheerenlanden
4
Woudenbert
In
Houte
€
Utrechtse Heuvelg
en
5\
Veenend
Wijk
bij Duurste
5 /
rs
Niens
ik
IJssel
Oudewater
11-12-2024
8
Bunsc
Introductievragen
es En.
Rhenen
Kie
AT
(mgeanonimise rd)
Raadsadviseur
regionale samenwerking
Amersfoort, Baarn, Bunnik, Bunschoten, De Ronde Venen, Eemnes, IJsselstein, Lopik, Montfoort, Nieuwegein, Oudewater, Renswoude, Rhenen, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden, Woerden, Woudenberg en Zeist
\
5
Waarom
van
belang
VRU is een gemeenschappelijke regeling van colleges basis
van
Rollen
van
,
verplicht op
college
Eigenaar
•
Opdrachtgever
van
de raad
•
Kaderstellen
•
Controleren
11-12-2024
B&W
Art. 9 van de Wet Veiligheidsregio’s
•
Rollen
van
Eigenaar
Opdrachtgever
6
Waarom Meerdere redenen •
van waarom
belang de rol van de raad belangrijk is:
Democratische legitimiteit ➢Wet Gemeenschappelijke Regelingen (2022) stelt dat de democratische legitimiteit van samenwerkingsverbanden gebaseerd is op ‘verlengd lokaal bestuur’ ▪
Raden moeten kaders kunnen stellen
▪
Raden moeten kunnen controleren
➢De wet biedt ook nieuwe instrumenten om de radenpositie te versterken •
Maatschappelijke impact
•
Substantieel deel
11-12-2024
van
de gemeentebegroting 7
Waarom •
Regionale positionering is complex ➢ Algemeen bestuur is het hoogste gremium in GR besluit bij meerderheid
en
➢ Raad kan hier invloed op uitoefenen maar lastig te zien welke ruimte er wanneer is ,
➢ Samen sta je sterk
,
maar
hoe
doe je dit?
11-12-2024
8
Voorafgaande initiatieven Er zijn al verschillende stappen gezet om raden in contact te brengen:
•
Motie Houten & Oudewater ➢Voorstel
•
om
regionale adviescommissie te starten
Wijziging GR VRU ➢In 11 van de 26 raden is een motie aangenomen
om
mogelijkheid tot zienswijze kadernota in GR te
houden
•
Bijeenkomst 30 oktober 2023 in Zeist ➢Sindsdien contact via whatsapp
11-12-2024
9
Voorafgaande initiatieven Opgedane inzichten: •
We kunnen
•
Door informatie ideeën ervaringen concept-zienswijzen en/of moties en amendementen uit te wisselen kunnen we bijdragen aan het versterken van de kaderstellendeen controlerende rol van de raad
een
politiek-neutrale netwerkfunctie vervullen ,
,
,
,
•
Whatsapp groep maakt contact mogelijk druk
Om contact te onderhouden helder hebben wat
11-12-2024
we
,
maar
we
hebben het allen
is het belangrijk dat willen bereiken. ,
we samen
10
Doel
1
Raden zijn aangehaakt
2
en
hebben invloed
op
op
de VRU
de VRU
➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming
11-12-2024
11
Doel 1
Raden zijn aangehaakt
op
de VRU
Wat betekent dat:
11-12-2024
•
Raadsleden weten
•
Raadsleden ontvangen de informatie die ze willen
•
Raadsleden zijn in staat
•
Raadsleden zijn in staat hun portefeuillehouder te sturen (kaderstellend & controlerend)
•
Raadsleden weten beschikbare raadsinstrumenten hiervoor in te zetten
waarom
een
ze
VRU belangrijk vinden
om
te volgen
oordeel te vormen
12
Doel 2
Raden hebben invloed
op
de VRU
Wat betekent dat:
11-12-2024
•
Raadsleden weten
•
Raadsleden realiseren dat hun invloed toeneemt zodra met andere raden
•
Raadsleden in contact staan met raadsleden in andere raden
•
Raadsleden zienswijzen
wanneer
,
ze
invloed kunnen uitoefenen
moties
en
ze
samenwerken
amendementen kunnen uitwisselen
13
Samenvatting
Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in de Veiligheidsregio Utrecht…
11-12-2024
14
Samenvatting
werken we samen toe naar aangehaakte raden …
11-12-2024
15
Samenvatting
werken we samen toe naar aangehaakte raden die invloed hebben op de VRU …
,
➢Efficiënt en effectief ➢Tijdens regionale P&C cyclus ➢Tijdens beleidsvorming
11-12-2024
16
Hoe bereiken Door
dit doel
regionaal raadsplatform te
een
vormen
we
waar we
•
Informatie
•
Concept-zienswijzen met elkaar bespreken ➢Zodat
,
ervaringen en ideeën uitwisselen
elkaar weten welke boodschap wordt meegegeven welke technische vragen worden gesteld en evt. moties/amendementen komen we van
,
+/-3 keer
per
jaar (online) samen te komen
•
Voorjaar: VRU Kadernota
•
Najaar: Informatie
,
en
VRU Ontwerpbegroting
ervaringen & ideeën
Hierover actief terug te koppelen 11-12-2024
naar onze
raden 17
Hoe bereiken
we
dit doel
Ondersteuning Raadsplatform VRU ➢ Secretaris ➢ ➢
Agenda maken
➢ ➢
Follow-up
➢
Verbinding tussen Raadsplatform VRU
voor
& verslaglegging
van
overleggen
Advisering deelnemers Raadsplatform VRU van
acties
Beheer van communicatiemiddelen informatie
voor
en
uitwisseling VRU
➢ Faciliteren uitwisseling zienswijzen moties
11-12-2024
en
,
amendementen
18
Hoe bereiken
we
dit doel
Ondersteuning Raadsplatform VRU ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen ,
,
11-12-2024
19
Volgende stap Raadsplatform VRU: Kadernota 2026 Datum
27 januari 2025
Tijd
19. 00 –20. 30 uur
Locatie
Online via MS Teams
Doel
Uitwisselen zienswijzen VRU Kadernota 2026
,
moties
en
amendementen
Voorbereiding:Lees concept zienswijze zorgvuldig door en inventariseer ideeën voor motie/amendement in eigen raad
11-12-2024
20