3. Memo raad - voortgang participatiebeleid DEF.pdf

Memo Voortgang Participatiebeleid

Verzonden aan: gemeenteraad Afzender: D. Boeve-de Kruif

Datum: 18 november 2025

Geachte raadsleden, Met dit memo informeren wij u over de voortgang van de implementatie van het in mei 2025 vastgestelde Participatiebeleid. Dit beleid heeft als doel participatie structureel te verankeren in het dagelijks werk van de organisatie, zowel in de beleidsvorming, de uitvoering als in de besluitvorming. De implementatiefase ziet er op dit moment als volgt uit: 1. Werkgroep Participatie Na de zomer is een werkgroep Participatie gestart. De werkgroep werkt aan de praktische uitwerking van het beleid, ontwikkelt tools, zet bestaande tools in en zorgt voor afstemming binnen de organisatie. De nadruk ligt op het versterken van kennis, betrokkenheid en het aanbrengen van structuur in werkprocessen. 2. Werving en opleiding procesbegeleiders Om participatie in de praktijk goed te begeleiden wordt er een interne wervingscampagne voor procesbegeleiders voorbereid. Het onderzoek naar geschikte trainingsaanbieders is afgerond; de keuze voor een aanbieder en de start van de werving staan gepland voor november 2025. De procesbegeleiders worden opgeleid om participatiesessies met inwoners en belanghebbenden te begeleiden en teams te ondersteunen bij de uitvoering van het beleid. 3.

Digitale participatietool Voor de aanschaf van een digitale participatietool is gekozen voor een meervoudig onderhandse aanbesteding, vanwege de omvang, hoogte van de kosten en de looptijd van het contract. De aanbestedingsdocumenten zijn afgerond; de start van het traject is voorzien in november 2025. De tool moet het voor inwoners, ondernemers en belanghebbenden eenvoudiger maken om mee te denken en medewerkers ondersteunen bij uitvoering en monitoring. Het streven is gunning in het eerste kwartaal van 2026. 4. Toolbox Participatie Onderdeel van scenario 3 is de toolbox met hulpmiddelen zoals het beleidskader, de participatieverordening, de participatiespelregels, een beslisboom etc. (stapsgewijs) beschikbaar te stellen via intranet en de gemeentelijke website (vanaf Q4 2025). In Q1 2026 volgen er o.a. organisatiebrede kennissessies en teamsessies voor verdieping. Daarnaast worden nieuwe tools ontwikkeld, waaronder formats voor verslaglegging, kaders participatieparagraaf in o.a. college- en raadsadviezen, een participatiekalender (de wijze waarop is afhankelijk van functionaliteiten digitale tool) en een webpagina voor burgerinitiatieven en communicatieve-inzet voor stimulatie burgerinitiatieven.

5. Pilots en toetsing in de praktijk Om de toepasbaarheid van het beleid en de hulpmiddelen te toetsen, worden verschillende pilots uitgevoerd in de organisatie. Dit betreft onder meer projecten rond Huishoudelijke Ondersteuning, het beleidskader sociaal domein en de Omgevingsvisie. De ervaringen uit deze pilots leveren waardevolle input voor een zorgvuldige en passende implementatie van werkwijze en instrumenten.

6. Vervolg De komende tijd staat in het teken van de verdere uitvoering van de implementatie. Waarbij de eerste focus ligt op o.a. de start werving van procesbegeleiders, opleiden procesbegeleiders, de aanbesteding van de digitale participatietool en de organisatiebrede kennisdeling.