24.a Raadsinformatiebrief verlenging overeenkomst MetMaya (geanonimiseerd).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF Aan de gemeenteraad

10 december 2025 Z.352046 D.308710 16 december 2025 H.J. Dekker Behandelend ambtenaar: : R. Spoeltman Geen Bijlagen: Raadsinformatiebrief verlenging overeenkomst MetMaya Onderwerp: Datum: Zaaknummer: Documentnummer B&W vergadering van: Portefeuillehouder:

Aanleiding Kinderen en jongeren die extra hulp nodig hebben, moeten kunnen rekenen op passende ondersteuning. Hulp die aansluit bij hun leefwereld en tijdig beschikbaar is. Sinds 2024 werken we in de regio Amersfoort met MetMaya als contractpartner voor (aanvullende) specialistische jeugdhulp. Dit partnerschap is aangegaan met het doel om deze hulp effectiever, toegankelijker en toekomstbestendiger te organiseren. De huidige overeenkomst loopt tot en met 2026. Gemeenten moeten uiterlijk 1 januari 2026 een besluit nemen over verlenging. De gezamenlijke keuze van de regio is om de overeenkomst te verlengen tot en met 31 december 2029. In deze brief leest u waarom, wat dit betekent voor jeugdigen en ouders en hoe wij samen met MetMaya en alle samenwerkingspartners blijven investeren in verbetering van ondersteuning van de jeugd. In het infoblad dat in juli 2025 verscheen, staan de inspanningen en acties toegelicht waar we in de regio samen aan werken. Het beeld dat wij schetsen is geen statisch of eindbeeld, het blijft volop in beweging. Middels deze brief wordt u geïnformeerd over het besluit van het college van Amersfoort, genomen met mandaat, om de overeenkomst met MetMaya voor de uitvoering van specialistische jeugdhulp in de regio Amersfoort te verlengen tot en met 31 december 2029, periode 2027-2030.

Kernboodschap Ieder kind verdient het om op te groeien in een veilige, stabiele omgeving. Wanneer dat (even) niet lukt, moeten we klaarstaan met de juiste ondersteuning. Met het besluit tot verlenging bieden we rust, duidelijkheid en stabiliteit. Niet alleen voor MetMaya en gemeenten, maar vooral voor jeugdigen, ouders, professionals en partners in de regio. We zetten hiermee onze gezamenlijke inspanning voort om de jeugdhulp dichtbij, effectief en duurzaam te maken. Waarom verlengen we In 2023 startten we met een langdurige samenwerking (drie keer drie jaar). Die keuze is gebaseerd op de overtuiging dat grote opgaven in de jeugdhulp een lange adem vragen.

De samenwerking met MetMaya heeft daarbij geleid tot verbeteringen: - Een wachtrij in plaats van versnipperde wachtlijsten. - Meer grip op inhoud, kwaliteit en financiën. - Steeds beter zicht op wat nodig is om de ondersteuning naar jongeren en gezinnen zo goed mogelijk te organiseren. Met het besluit om te verlengen zorgen gemeenten voor continuïteit van jeugdhulp en stabiliteit in de samenwerking. Met de keus van gemeenten voor MetMaya voor de specialistische jeugdhulp is er veel gebeurd. Zowel bij MetMaya als bij gemeenten en samenwerkingspartners. Niet alles gaat vanzelf. En sommige gezinnen hebben helaas nog steeds te maken met wachttijd of ervaren zich niet gehoord. Het is een intensief traject waarop nog verdere forse stappen te zetten zijn in verbetering van samenwerking en in een passend aanbod bij vragen van jeugdigen. In eerste instantie vanuit de sociale basis en lokale (wijk)teams met waar nodig aanvullend specialistische jeugdhulp. Deze ontwikkeling is bij uitstek een terrein waarin een langer leer- en ontwikkeltraject nodig is. Niet voor niets is bij gunning het uitgangspunt geweest een langdurige relatie aan te gaan van drie keer drie jaar.

Evalueren wat beter kan of anders moet Gemeenten starten de aankomende periode, samen met MetMaya en ondersteund door een onafhankelijk bureau een traject op om de afspraken die gemaakt zijn met gemeenten en MetMaya te evalueren. Dit zijn de afspraken die zijn vastgelegd in de overeenkomst. Denk aan thema’s als de scope van de opdracht, de governance, de financiering, data en monitoring en op de afspraken over het beheersen van de risico’s en leervermogen. Doel van het evaluatietraject is om te toetsen in hoeverre contractuele afspraken in de praktijk uitvoerbaar zijn, hoe de samenwerking functioneert, en af te spreken welke verbeteringen mogelijk en nodig zijn. In komende maanden vinden er interviews en gesprekrondes plaats met gemeenten, MetMaya, lokale teams en andere wettelijke verwijzers als huisartsen en Gecertificeerde Instellingen (GI’s). Het perspectief van jongeren en hun ouders is essentieel en de ervaringen uit de praktijk van professionals en verwijzers zijn van groot belang. De uitkomsten van de evaluatie worden halverwege 2026 verwacht. De resultaten zullen waar dat nodig en helpend is leiden tot bijstelling en/of aanscherping van de afspraken in de overeenkomst en/of bijlagen bij de overeenkomst. Los van het evaluatietraject is MetMaya in 2025 gestart met een verbeterplan op de bedrijfsvoering.

De management letters die MetMaya ontvangt dienen hiervoor al basis. Op basis van de managementletter 2024 heeft MetMaya een eerste financieeladministratief verbeterplan opgesteld met een aantal concrete acties waarvan een deel ook al het afgelopen jaar in uitvoering is gebracht. Op basis van de nieuwe managementletter wordt het verbeterplan voor de bedrijfsvoering verder aangescherpt. Dit proces wordt gevolgd door een team vanuit de gemeente Amersfoort en regioteam. Duurzaamheid Met de verlenging van de overeenkomst met MetMaya zorgen we voor continuïteit in de hulp aan jeugdigen en ouders en in de samenwerking tussen gemeenten, MetMaya, verwijzers en samenwerkingspartners als onderwijs en veiligheidsketen. Financiën De begroting van MetMaya wordt volgens contract jaarlijks bepaald; de verlenging van het contract heeft hier geen invloed op. Over de afspraken over het jaarbudget MetMaya 2026 bent u al geïnformeerd op 27 november 2025 via een raadsinformatiebrief.

Naast de eerder afgegeven goedkeurende verklaring op de productieverantwoording heeft de accountant van MetMaya nu ook een goedkeurende verklaring afgegeven over de jaarrekening 2024. MetMaya heeft deze op 28 november jl. gepubliceerd op haar website. Risicoparagraaf Niet van toepassing. Participatie Voor gemeenten is het essentieel dat jeugdigen en hun ouders de hulp en ondersteuning krijgen die écht bij hen past, op het juiste moment, en afgestemd op hun leefwereld en behoeften. Om die reden maken gemeenten gebruik van het onafhankelijk cliëntenpanel dat ook betrokken was bij het inkooptraject. We evalueren onder meer hoe hun adviezen van destijds uitgepakt hebben. Vanuit MetMaya zullen ook de resultaten van de ervaringswijzer worden meegenomen. Dit levert inzicht in de tevredenheid van jeugdigen en ouders over de ontvangen hulp. We vragen ook ouders die in de verschillende gemeenten eerder hebben aangeklopt en waar gesprekken mee zijn gevoerd om nu ten behoeve van deze evaluatie hun ervaringen met ons te delen. Zowel bij de contractevaluatie als bij de herijking van de regionale visie op specialistische jeugdhulp zullen cliënt- en adviesraden van gemeenten en regio worden betrokken. Vervolgstappen Het besluit tot verlenging zal via een brief aan MetMaya worden bevestigd.

In komende tijd gaan gemeenten ook aan de slag met herijking van de regionale visie op specialistische jeugdhulp. In voorbereiding hierop zullen bredere gesprekken gevoerd worden over de transformatie van het totale jeugddomein. Met gemeenten en samenwerkingspartners. Lukt het om de transformatie die de regio voor ogen ziet, goed vorm te geven. Opbrengsten uit deze contractevaluatie kunnen ook als input dienen voor de herijking van de regiovisie. Hiermee vertrouwen wij erop u voldoende geïnformeerd te hebben. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Woudenberg, Z.D.M. van den Boogaard secretaris

M. Jansen – van Harten burgemeester