2.g Bijlage 5 - Woo, de kick-off (presentatie) D.305072.pdf

8 MEI 2025

Woo, de kickoff

Introductie 1 Maak kennis met de Woo 2 Leer Woo-bewust werken

Wet open overheid Iedereen heeft recht op informatie van de overheid. Door de Woo moet duidelijker worden wat de overheid doet en waarom. Alle overheidsinformatie kan openbaar, behalve als er een reden is waarom dat niet kan.

Hoe zit het met jouw Woo-kennis? Ga langs de lijn staan. Weinig kennis? Bij het scherm. Veel kennis? Bij de deur.

Woo or Noo?

Mails archiveren in Outlook.

Mails archiveren in Outlook. Antwoord: Noo

Whatsappberichten met collega's mogen opgevraagd worden.

Whatsappberichten met collega's mogen opgevraagd worden. Antwoord: Woo

Negatieve reacties van een ambtenaar in een e-mail mogen weggelakt worden.

Negatieve reacties van een ambtenaar in een e-mail mogen weggelakt worden. Antwoord: Noo

Informatiehuishouding = de manier waarop je met informatie omgaat.

Informatiehuishouding = de manier waarop je met informatie omgaat.

Waarom?

1 1. Transparant richting de samenleving. 2 2. Versnelt de uitvoering van de Woo. 3 3. Effi ciënter werken. 4 4. Prettig voor jou én je collega!

Hoe?

1 Registreer zaken, documenten én e-mails in vakapplicaties.

2 Zet ze op een logische plek. 3 Voer de juiste gegevens in.

Informatiehuishouding = de manier waarop je met informatie omgaat.

Hoe? Waarom?

1 Transparant richting de samenleving. 2 Versnelt de uitvoering van de Woo. 3 Effi ciënter werken. 4 Prettig voor jou én je collega!

1 1. Registreer zaken, documenten én e-mails in vakapplicaties.

2 2. Zet ze op een logische plek. 3 3. Voer de juiste gegevens in.

Informatiehuishouding = de manier waarop je met informatie omgaat.

Binnenkort: Richtlijnen voor archivering

Woo-bewust werken 1 1. Informatiehuishouding 2 1. Woo-bewust communiceren

Woo-bewust communiceren = Denk er bij het maken van een document altijd aan dat het openbaar kan worden.

Woo-bewust

= Denk er bij het maken van een document altijd aan dat het openbaar kan worden.

communiceren

Bewust taalgebruik

1 1. Begrijpelijke taal voor iedereen. 2 2. Toon van je woorden. 3 3. Vermijd persoonlijke meningen. 4 4. Vermijd gevoelige informatie.

Bewust communicatiemiddel

1 Whatsapp of chat alleen informele zaken. 2 Mail voor zakelijke gesprekken. 3 Bel of bespreek gevoelige informatie.

Woo-bewust

= Denk er bij het maken van een document altijd aan dat het openbaar kan worden.

communiceren

Bewust taalgebruik

1 Begrijpelijke taal voor iedereen. 2 Toon van je woorden.

Bewust communicatiemiddel

1 1. Whatsapp of chat alleen informele zaken.

3 Vermijd persoonlijke meningen.

2 2. Mail voor zakelijke gesprekken

4 Vermijd gevoelige informatie.

3

Check het op Pleio!

Wat kan je verwachten? Check-je-Woo: 5x Woo-bewust werken

Woo-bewust archiveren

Woo-gesprekken per vakteam

Woo-berichten op Pleio

Heb je nog vragen over archiveren/informatiehuishouding? [naam medewerker DIV] [mailadres]

∞

Overige vragen over de Woo? [naam Woo-jurist] [mailadres]

Bedankt voor de En dan nu tijd voor... aandacht!

→

Woo, de kick-off | 8 mei 2025