2.e Bijlage 3 - Woo, de kick-off (draaiboek) D.298567.pdf

Woo, de kick-off Draaiboek Datum: 8 mei 2025 Tijd: 13:25-14:00 uur Locatie: 1e verdieping, Gemeentehuis Woudenberg Aanwezigen:    

Organisator & host: Afstudeerstagiair Communicatie Panel & sprekers: Woo-jurist, medewerker DIV Tijdmanager & Reporter: Organisatie- en Communicatieadviseur Deelnemers

1. Inloop | 13.25-13.30 uur  

Laatste onderdelen klaarzetten (m.b.v. bode): bankjes, presentatiescherm, presentje. Deelnemers verzamelen zich op de locatie.

2. Introductie | 13.30-13.35 uur    

Aanwezigen welkom heten. Doel van deze kick-off uitleggen. Rolverdeling toelichten. De Woo-kennis van de deelnemers in beeld brengen.

3. Woo or Noo | 13.35-13.45 uur   

Enkele dilemma's voorleggen aan de deelnemers: Is dit Woo-able of niet? Interactieve vorm: Ga aan de juiste kant staan. Na elk dilemma licht het panel het goede antwoord toe in 1 à 2 zinnen.

4. Informatiehuishouding | 13.45-13.50 uur 

Korte presentatie met de belangrijkste informatie over informatiehuishouding.

5. Woo-bewust communiceren | 13.50-13.55 uur 

Korte presentatie met de belangrijkste informatie over bewust communiceren.

6. Afronding | 13.55-14.00 uur    

De Woo-basics tonen en benoemen dat deze op intranet te vinden zijn. Het verdere Woo-bewustzijnsprogramma aankondigen. Aangeven waar deelnemers met vragen terecht kunnen. Deelnemers bedanken voor de aanwezigheid.

7. Uitloop & Opruimen | 14.00 uur  

Deelnemers krijgen gebak en verlaten de ruimte. Ruimte op orde brengen (m.b.v. de bode).