2.d Bijlage 2 - Een Woo-bewust MT (presentatie) D.298566.pdf

S E SS I E M T

De interne organisatie bewustmaken van de Woo

15 april 2025

De Woo in het kort: 1

1. Actieve openbaarmakingsplicht

2 2. Openbaarmakingsplicht op verzoek a. ... 3 3. Informatiehuishoudingsplicht

Dit vraagt de Woo van Welke bestanden kunnen (passief) of moeten ons: (actief) openbaar? Formele documenten

Formele mail Van: burger@example.com Aan: gemeente@example.nl Onderwerp: Verzoek om informatie en toelichting op besluitvorming Geachte heer/mevrouw,

Van: collega1@organisatie.nl Aan: collega2@organisatie.nl Onderwerp: Wijziging vergadering Hoi [Voornaam collega],

Op [datum] heb ik een verzoek ingediend met betrekking tot [onderwerp verzoek, globaal benoemd]. Ik ontvang graag een toelichting op de stand van zaken en op welke gronden een besluit zal worden genomen. Met vriendelijke groet, [Voornaam Achternaam] Van: gemeente@example.nl Aan: burger@example.com Onderwerp: Re: Verzoek om informatie en toelichting op besluitvorming Geachte heer/mevrouw,

De vergadering van morgen om 10:00 uur gaat niet door. Er is iets tussengekomen we moeten even een nieuw moment prikken. Heb jij donderdagmiddag toevallig ruimte?

Formeel appgesprek Wij gaan dit handhavingsverzoek afwijzen, ben je het daarmee eens?

Groet, [Voornaam afzender] Van: collega2@organisatie.nl Aan: collega1@organisatie.nl Onderwerp: Re: Wijziging vergadering

Ja, eens. Er is geen sprake van een overtreding.

Hey [Voornaam afzender],

Uw verzoek van [datum] is in behandeling genomen. Na beoordeling van de situatie is besloten het verzoek af te wijzen. De belangrijkste overweging hierbij is dat er geen sprake is van een overtreding zoals bedoeld in de geldende regelgeving. Mocht u het niet eens zijn met dit besluit, dan kunt u hiertegen bezwaar maken binnen de daarvoor gestelde termijn. Met vriendelijke groet, [Voorletters Achternaam] Beleidsmedewerker [Afdeling] [Naam gemeente]

✔

Informele email

Donderdagmiddag werkt prima voor mij. Vanaf 14:00 ben ik beschikbaar. Groet, [Voornaam collega] Van: collega1@organisatie.nl Aan: collega2@organisatie.nl Onderwerp: Re: Wijziging vergadering

Oké, duidelijk. Dan verwerk ik het zo in het besluit.

Top! Dan zet ik hem op donderdag 14:30. [Voornaam afzender]

✔

✖

✔

Dit vraagt de Woo van ons:

Welke bestanden kunnen (passief) of moeten (actief) openbaar? 1. Informatiehuishouding: ⚬ Waar en hoe archiveren we deze bestanden? 2 2. Woo-bewust communiceren: ⚬ Via welk communicatiemiddel communiceer ik deze informatie? ⚬ Willen we dat deze informatie op deze manier openbaar wordt?

Wat als dit niet gebeurt? • Slechte informatiehuishouding ervaren externe partijen als ongeloofwaardig. • Een onvolledig zaakdossier werkt niet fi jn voor collega's, een opvolger of de Woo-jurist.

Dit speelt nu binnen de organisatie:

(voorlopig)

Geplande activiteiten

Datum

Activiteit

8 mei 2025

Woo, de Kick-off

8 mei 2025

Check-je-Woo: handvatten voor Woo-bewust werken

Juni 2025

Woo-bewust archiveren

Juni 2025

De buitendienst Woo-bewust

Najaar 2025

Woo-gesprekken per vakteam

Oktober 2025

De bestuurlijke organisatie Woo-bewust

November 2025

Nieuwe collega's Woo-bewust

December 2025

Woo, de wrap-up Bewustwordingsberichten op Pleio

Je rol als MT’er hierin: 1 1. Activiteiten aankondigen 2 2. Maak het bespreekbaar binnen de teams 3 3. Contactpersoon tussen afdelingen en Woo-jurist

Sessie MT | 15 april 2025