2.b Gemeente Woudenberg en RUD - Dossier Afspraken en Procedures 2024 (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 INFORMATIE- EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT en GEMEENTE WOUDENBERG
Definitief
1. 0
Datum
31-10-2024
1
UD DOSSIER
Naam
AFSPRAKEN
2024
Gemeente
opdrachtgever
Bastiaan
opdrachtnemer
Relatiebeheerder RUD
Versie
PROCEDURES
opdrachtgever
Accounthouder Naam
EN
-
INFORMATIE-
BUGSdSlt
EN ARCHIEFBEHEER
Woudenberg Bouwman
RUD Utrecht Utrecht
Tamara
| Datum | Auteur
Ziermans
| Omschrijving | Status
Akkoord
Akkoord
gemeente
RUD
Utrecht
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Woudenber
(geanonimise rd)
1.0
(geanonimiseerd)
Definitief
Distributielijst Versie
| Datum
Aan
27-08-
Annet
Uithof,
Janneke
Annet
Uithof,
Tamara Ziermans,
Hugo Jungen,
31-10-
Annet
Uithof,
Tamara Ziermans,
Bastiaan
2024
Rietman
0.8
Rietman
2024 0.9
4-10-
Janneke
Rietman
2024 1.0
DOSSIER
AFSPRAKEN
DEELNEMER:
EN
GEMEENTE
PROCEDURES 2024 WOUDENBERG
-
INFORMATIE
Bouwman,
EN ARCHIEFBEHEER
RUD
Hugo Jungen,
Janneke
UTRECHT 2
Inhoudsopgave
Doel van het Dossier Afspraken en Procedures (DAP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 De betekenis van het DAP t. o. v. andere bestuurlijke overeenkomsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ingangsdatum DAP 2024 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Vaststellings- en wijzigingsprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Naleving van afspraken en toezicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Generieke inhoudelijke afspraken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 A.
Omgevingswet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
A1
Archivering – conform bijlage 1 van de Intentieovereenkomst 2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
A2
ICT en informatievoorziening
A3
Omgevingsvergunning – conform bijlage 7 van de Intentieovereenkomst2022 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
A4
Overdracht van bevoegd gezag taken –conform bijlage 8 van de Intentieovereenkomst 2022 . . 8
B.
Metagegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
C.
Duurzame toegankelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
D.
Privacy en informatiebeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
E.
Terbeschikkingstelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
F.
Selectie en waardering , vernietiging en overbrenging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
–
conform bijlage 4 van de Intentieovereenkomst 2022 . . . . . . . . . . . . . 7
Specifieke afspraken en leveringsoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Bijlage 1
Metagegevensschema: Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Bijlage 1a
Metagegevensschema: Samenwerking Omgevingswet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Bijlage 2
Verklaring van verstrekking of terbeschikkingstelling van archiefbescheiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Bijlage 3a
Overzicht specifieke afspraken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Bijlage 3b
Leveringsoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 3
Doel van het Dossier Afspraken en Procedures (DAP) Het Dossier Afspraken en Procedures (verder te noemen DAP) bevat afspraken en procedures die betrekking hebben op de wederzijdse taken en verantwoordelijkheden van Gemeente Woudenberg en de RUD in verband met het te voeren informatie- en archiefbeheer. Het doel van het DAP is om deze taken en verantwoordelijkheden goed op elkaar te laten aansluiten. De betekenis van het DAP t. o. v. andere bestuurlijke overeenkomsten
Figuur 1
Plaats van het DAP binnen het stelsel van overeenkomsten
De RUD Utrecht voert namens de 12 deelnemende overheden taken uit. Deze taken zijn overeengekomen in dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s). De bevoegdheden liggen vast in de geldende mandaatbesluiten.1 De taken van de RUD Utrecht zijn basistaken en plustaken , die in de DVO zijn vastgelegd conform artikel 19 Gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht. Onderliggend aan de taakuitvoering zijn de afspraken in het Dienstverleningshandvest 2017 (DVH) en werkprocessen in de actuele versie van de Producten-Dienstencatalogus (PDC). In het mandaatbesluit , artikel 2 eerste lid is bepaald dat de directeur bevoegd is tot het nemen van besluiten en verrichten van handelingen die nodig zijn om de taken van het DVO uit te voeren , of deze besluiten en handelingen onder te mandateren.
1 Zie
Taken en mandaten | RUD Utrecht
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 4
Het DVH bepaalt in artikel 13-14 de bevoegdheden , afspraken en voorzieningen die de RUD Utrecht en
haar opdrachtgevers nodig hebben:
•
artikel 13 , lid 4 en 5: Als de RUD werkdossiers van de opdrachtgever nodig heeft , dan worden die tijdig en bij voorkeur digitaal aangeleverd. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de kwaliteit van aangeleverde dossiers.
•
artikel 13 , lid 8: De werkafspraken van RUD en opdrachtgever voldoen aan de Archiefwet en artikel 36 van de Gemeenschappelijke regeling RUD.
•
artikel 14 lid , 3 , 4 en 8: De RUD bepaalt hoe zij de taken uitvoert , met inachtneming van tenminste de toepasselijke wet- en regelgeving; dus ook t. a. v. informatiehuishouding. De RUD voert een adequate administratie , waaronder een registratie van de uitgevoerde taken per
opdrachtgever. De ‘Intentieovereenkomst Regionale samenwerkingsafspraken Omgevingswet regio Utrecht’ (besluit algemeen bestuur RUD 3 november 2022) is richtinggevend voor het model-DAP voor wat betreft de uitvoeringsafspraken Omgevingswet. Voor het DAP zijn de onderdelen Archief en informatiehuishouding en ICT en informatievoorziening uit deze overeenkomst met name relevant. De afspraken over beide onderwerpen staan in dit DAP opgenomen
bij de onderdelen A1 en A2.
Verder raken de uitgangspunten voor de omgevingsvergunning en de overdracht van bevoegd gezag taken vooral ook aan de wijze van archivering. Zie hiervoor onderdeel A3 (Omgevingsvergunning) en A4 (Overdracht van bevoegd gezag taken). Dit laatste onderwerp is vooral relevant voor de (warme) overdracht van bodemtaken. Ingangsdatum DAP 2024 Dit model-DAP 2024 kent een ingangsdatum van 1 januari 2024 , overeenkomend met de invoeringsdatum van de Omgevingswet. Voor informatie ontvangen of opgemaakt vóór deze ingangsdatum gelden de specificaties van vastgestelde (ondertekende individuele) DAP’s tussen 1 juli 2014 en 2024. Vaststellings- en wijzigingsprocedure Het model DAP wordt door het Algemeen Bestuur (AB) van de RUD Utrecht vastgesteld. (Periodieke) wijzigingen op het model DAP worden na inhoudelijke afstemming met alle deelnemers via het regievoerdersoverleg ter kennisname aan het AB gestuurd. Het model DAP wordt inhoudelijk beheerd door de RUD Utrecht en voor wat betreft de Omgevingswet vindt dat beheer plaats in afstemming met ‘het uitvoeringsoverleg’ 2 (naamgeving volgens de
2 Ook
bekend onder de naam: Coördinatiegroep Regiosamenwerking Omgevingswet Utrecht.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 5
Intentieovereenkomst artikel 4 , lid 5) Het beheer richt zich op een goede balans tussen de wensen van de opdrachtgever en efficiënte werkprocessen van de RUD Utrecht. Actualisering vindt o. a. plaats op basis van wijzigingen in de wetof regelgeving of op basis van relevante wijzigingen in landelijke handreikingen , met name volgens de laatste versie van de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden (Verbonden Partijen). Naleving van afspraken en toezicht Partijen zorgen voor de toetsing op de werking van afspraken en nemen maatregelen als bij een check iets niet blijkt te werken. De RUD neemt in 2024 initiatief voor het organiseren van toetsing op de afspraken via de werkgroep informatie- en archiefbeheer , waarin alle deelnemers aan de Gemeenschappelijk Regeling zijn vertegenwoordigd. Naleving van de afspraken uit het DAP geschiedt verder binnen het geldende stelsel van toezicht onder de Archiefwet , inclusief de bestaande wijzen van interne monitoring door de RUD Utrecht en de deelnemers , het toezicht door de betrokken archivarissen en de uitvoering van het toezicht door de archiefinspecteurs. De provinciearchivaris van Utrecht is de toezichthouder die bij de RUD fungeert namens de toezichthouders van alle deelnemers en stemt de uitkomsten uit het toezicht af met de aangesloten gemeentearchivarissen en archiefinspecteurs.
Indien nodig vraagt de centraal aangewezen toezichthouder ondersteuning of voert ruggenspraak met de toezichthouders van de deelnemers. De samenvatting van de uitkomsten van het toezicht wordt opgenomen in de toezichtverslagen voor iedere deelnemer bij het onderwerp: Verbonden Partijen. Generieke inhoudelijke afspraken Onderstaande inhoudelijke afspraken zijn generiek van aard en staat aan de basis voor ieder vast te stellen DAP tussen RUD Utrecht en deelnemer. Het model wordt periodiek met alle deelnemers binnen de Gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht afgestemd. De RUD Utrecht beheert de generieke afspraken die als volgt zijn ingedeeld: A. Omgevingswet , B. Metagegevens , C. Privacy en Informatiebeveiliging , D. Bestandformaten , E. Terbeschikkingstelling , F. Selectie en waardering.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 6
A.
Omgevingswet
Omgevingswet.
–
Onderstaande onderdelen hebben betrekking op het (samen)werken onder de
Voor het DAP zijn de onderdelen Archief en informatiehuishouding en ICT en
informatievoorziening uit de intentieovereenkomst (besluit algemeen bestuur RUD 3 november 2022) met
name
relevant. De afspraken over beide onderwerpen staan in dit DAP opgenomen
bij de
onderdelen A1 en A2. Dit zijn afspraken op hoofdlijnen , die de basis vormen voor de regionale afspraken. Deze afspraken zullen in de praktijk op haalbaarheid getoetst moeten worden- en waar nodig verder worden uitgewerkt tot specifiekere afspraken tussen RUD Utrecht en deelnemer en opgenomen worden in het (individuele) DAP. A1
Archivering 1.
–
conform bijlage 1 van de Intentieovereenkomst 2022
Partijen maken onderling uitvoeringsafspraken over de inrichting van de informatiehuishouding in hun proces- en informatieketens onder de daarvoor relevante wetgeving. Zij voeren die afspraken uit op basis van uniforme basisprincipes die in de hele regio en keten worden gedeeld. Deze basisprincipes worden via dit model-DAP vastgelegd.
2.
Dit DAP wordt ingebed in de bredere samenwerkingsafspraken en het model wordt regionaal actueel en volledig gehouden.
3.
Partijen toetsen hun uitvoeringsafspraken periodiek aan de checklist DUTO-TODO van de Handreiking duurzame toegankelijkheid in de informatieketens van de Omgevingswet , en treffen waar nodig maatregelen voor verbetering.
A2
ICT en informatievoorziening – conform bijlage 4 van de Intentieovereenkomst 2022 1.
Elke Partij gebruikt het DSO-LV als basis voor samenwerking onder de Omgevingswet.
2.
Voor een robuuste samenwerking maakt elke Partij gebruik van de Samenwerkingsfunctionaliteit (SWF) DSO-LV voor het behandelen van vergunningaanvragen en andere verzoeken.
3.
Het bevoegd gezag stelt voor elke activiteit die onder mandaat door een andere Partij namens
hem wordt uitgevoerd deze Partij in als behandeldienst in het DSO , in ieder
geval voor inwerkingtreding van de Omgevingswet. 4.
Bij wijzigingen van een omgevingsplan en/of verordening wordt bij de inwerkingtreding daarvan tenminste het verzoekformulier en de behandeldienst gecheckt en/of aangepast. Daarnaast wordt gekeken of de toepasbare regels , vergunningcheck , of de instelling van het omgevingsoverleg aangepast moeten worden.
5.
Bij wijziging van vergunningplicht , meldingsplicht en informatieplicht , per activiteit , wordt de behandeldienst geïnformeerd.
6.
Elke Partij is in staat het verzoekenregister te raadplegen.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 7
7.
Partijen stemmen af voor welke activiteiten in het DSO standaard het omgevingsoverleg aangevinkt staat én richten dit per activiteit in op de productieomgeving van het DSO.
3
Omgevingsvergunning
–
conform bijlage 7 van de Intentieovereenkomst2022
1.
Alle Partijen hanteren de afspraken meervoudige vergunningen regio Utrecht.
2.
Desgewenst maken Partijen afspraken over advisering bij enkelvoudige aanvragen.
3.
Indien een bevoegd gezag besluit van de afspraken meervoudige vergunningen regio Utrecht af te wijken , worden andere betrokken ketenpartners hier expliciet over geïnformeerd.
4.
Adviesverzoeken van het bevoegd gezag (in de rol van initiator) aan ketenpartners worden verstuurd via de SWF van het DSO.
5.
Indien het (nog) niet mogelijk blijkt om het DSO in de fase van omgevingsoverleg of vergunningverlening te gebruiken zoals nodig wordt geacht door de ketenpartners , worden gezamenlijk afspraken gemaakt over een alternatieve technische oplossing en/of werkwijze.
6.
Bij adviesverzoeken en antwoorden hierop die worden gedaan (via de SWF) wordt op een standaard wijze aangegeven of advies en/of instemming wordt gevraagd/gegeven , welke informatie gevraagd wordt en wordt alle informatie beschikbaar gesteld die nodig is om de adviesaanvraag op een adequate wijze uit te voeren. Hierbij worden tevens relevante bestuurlijke kaders gegeven.
7.
Bij een meervoudige aanvraag stemmen de bevoegde gezagen af wanneer zij aanvullende informatie vragen.
8.
Adviserende ketenpartners ontvangen een afschrift van het besluit van het bevoegd gezag.
9.
Partijen informeren elkaar over de ontvangst van een vergunningaanvraag of een melding wanneer hij/zij vermoedt dat deze aanvraag/melding relevant is voor andere ketenpartners/bevoegd gezagen
A4
Overdracht van bevoegd gezag taken –conform bijlage 8 van de Intentieovereenkomst 2022 1.
de Partij die de bevoegd gezag taken overgedragen krijgt , ontvangt daarbij de dossiers en
overige informatie die zij nodig heeft om de bevoegd gezag taken naar behoren uit te
voeren;
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 8
2.
de dossiers en de overige informatie wordt digitaal (in pdf-documenten met doorzoekbare tekst of in een gangbaar Word-format) overgedragen; 3
3.
de authenticiteit van documenten blijft , voor zover vereist , ook na de overdracht gewaarborgd.
4.
De betrokken Partijen maken onderling specifieke afspraken over het moment en de wijze van overdracht. De specifieke afspraken in de DAP en de archiefverordening zoals verwoord onder A1 vormen de basis wanneer er tot overdracht van informatie en dossiers wordt overgegaan.
B.
Metagegevens 1.
Partijen conformeren zich aan de metagegevens volgens bijlage 1 en voldoen daarmee aan
de standaard Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
(MDTO) én aan de metagegevensstandaard voor vergunningsaanvragen en meldingen (STAM) binnen de werking van de Omgevingswet. 2.
Partijen hanteren de (22 volgens versie 1. 4) zaaktypen uit de Interbestuurlijke Zaaktypencatalogus Omgevingswet (I-ZTC ) , zodat de VTH-componenten bij de deelnemers het berichtenverkeer volgens deze standaard wordt verwerkt. Bij afwijkingen zorgt de deelnemer ervoor dat er een mapping op de I-ZTC (versie 1. 4 of hoger)
beschikbaar is , zodat de inrichting herleidbaar is naar deze landelijke en interbestuurliijke standaard. Als bijvoorbeeld door een deelnemer het instrument model-DSP wordt gehanteerd , dan wordt gebruik gemaakt van de ‘mappingtabel’ tussen het model-DSP en de ketengerichte zaaktypencatalogus met 22 zaaktypen (versie 1. 4 of later).4 3.
Partijen hanteren het metagegevensschema voor het afhandelen van verzoeken
–
zie
bijlage 1a. In de verzoeknotificatie staan metagegevens die het bevoegd gezag nodig heeft om het verzoek op te halen uit de werkmap en neemt die over in het eigen VTHsysteem of zaaksysteem.
4.
De initiator van een samenwerking neemt na afloop van een samenwerking het samenwerkingsdossier uit het DSO-LV (zie A2. 1) over in het eigen VTH-systeem of zaaksysteem volgens het metagegevensschema uit de Handreiking duurzame toegankelijkheid in de informatieketens van de Omgevingswet (bijlage 8a). Alle informatie uit de samenwerking wordt vervolgens door de initiator bewaard gedurende de bewaartermijn van het (zaak/samenwerkings)dossier.
3
In de digitale dossiers kunnen en mogen ook andere bestandsformaten voorkomen (andere Office documenten , mails , foto's , tekeningbestandsformaten , ed. ). Voor de eis aan bestandsformaten- zie C1. 4 Zie Omgevingswet
in Model-DSP voor Gemeenten (bizzib. nl)
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 9
Vanzelfsprekend is iedere ketenpartner verantwoordelijk voor het archiveren van het eigen gegeven advies/adviezen. C.
Duurzame toegankelijkheid 1.
Bestandsformaten voldoen aan de richtinggevende norm Voorkeursformaten van het Nationaal Archief. Waar die norm geen oplossing biedt voor een specifiek bestandsformaat , dan is de Preferred formats van DANS toepasbaar. Als ook daaruit geen oplossing komt , dan vragen partijen advies van de archiefdienst.
2.
Scans voldoen minimaal aan 300 DPI , PDF-A (versie 1b) en zijn in kleur. Het gescande document voldoet aan OCR , waardoor het PDF-bestand full-text doorzoekbaar is.
3.
Gescande documenten zijn te onderscheiden per documenttype , bij voorkeur documenttypen zoals benoemd volgens NEN 2084 (zie bijlage 1 , metagegeven documenttype). Eén verzamel-PDF met meerdere documenttypen is niet toegestaan.
D.
Privacy en informatiebeveiliging 1.
Bij het publiceren van informatie voldoen alle deelnemers aan de AVG.
2.
Bij het toevoegen van documenten aan een samenwerkingsdossier dient het vertrouwelijkheidsniveau (verplicht) meegegeven te worden. Als een te plaatsen document persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige gegevens bevat , dan wordt gekozen voor ‘strikt vertrouwelijk’. In alle andere gevallen voor ‘vertrouwelijk’.
3.
De initiator van de samenwerking wijst het toegangsniveau aan de deelnemer toe. Deelnemers aan de samenwerking kunnen alleen die informatie inzien , bewerken en/of verwijderen die in overeenstemming is met het toegangsniveau dat aan hen toegekend is.
4.
De RUD Utrecht en de deelnemer richten hun informatiebeveiliging in volgens de richtlijnen van
E.
de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Terbeschikkingstelling 1.
Er wordt bij terbeschikkingstelling een verklaring opgesteld - zie bijlage 2 – waarin is bepaald hoe lang de terbeschikkingstelling maximaal duurt.
2.
Alle relevante documenten en dossiers worden ter beschikking gesteld , tenzij anders is bepaald via de ondertekende verklaring van terbeschikkingstelling.
3.
Deelnemers en de RUD Utrecht zorgen ervoor dat de goede , geordende en toegankelijke staat van de terbeschikkinggestelde dossiers gegarandeerd is en blijft conform wet- en
regelgeving.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 10
4.
Er wordt door de deelnemer en door de RUD Utrecht overzicht gehouden van de gemandateerde taken en de bijbehorende dossiers die aan de RUD Utrecht ter beschikking zijn gesteld -zie bijlage 3b.
5.
De RUD Utrecht zorgt ervoor dat de informatie die door de RUD Utrecht zelf is ontvangen , verzonden of opgemaakt niet wordt samengevoegd met de informatie die
door de deelnemer aan de RUD Utrecht is verstrekt t. b. v. de uitvoering van de gemandateerde taken. De RUD Utrecht zorgt er bovendien voor dat er geen vermenging plaatsheeft van informatie van de verschillende archiefvormers. 6.
Indien een deelnemer geen gebruik meer kan of wenst te maken van de taken van de RUD Utrecht , dan worden de voor deze deelnemer opgemaakte dossiers binnen redelijke tijd en inspanning door de RUD Utrecht geretourneerd aan de deelnemer. Bij een dergelijke overdracht zorgt de RUD Utrecht ervoor dat geen informatie , d. w. z. dossiers en
F.
(meta)data achterblijft in haar administratie.
Selectie en waardering , vernietiging en overbrenging 1.
Voor die taken die de RUD Utrecht voor deelnemende gemeenten uitvoert wordt de vigerende VNG ‘Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen’ gehanteerd. Voor de taken die de RUD Utrecht voor de Provincie Utrecht uitvoert en voor de eigen bedrijfsvoeringstaken wordt de vigerende provinciale Selectielijst gehanteerd.
2.
Partijen stemmen de vernietigingslijsten van de ter beschikking gestelde dossiers met elkaar af voordat daadwerkelijke vernietiging plaatsheeft. Dit mede in verband met een beoordeling op uitzonderingen van vernietiging (o. a. vanwege het beoordelen op hotspots) of verlenging van bewaartermijnen binnen de bepalingen van de betreffende selectielijst. In dit geval draagt de RUD Utrecht zorg voor tijdige verwijdering dan wel veiligstelling ter bewaring van ter beschikking gestelde dossiers.
3.
De RUD Utrecht stemt periodiek de vernietiging van de (verrijkte) dossiers die zijn gevormd in de administratie van de RUD af met de deelnemers.
4.
De RUD Utrecht draagt zorg voor het opstellen van vernietigingslijsten voor de eigen bedrijfsvoeringstaken en stemt de procedure voor vernietiging van deze dossiers af met de Provinciearchivaris.
5.
Partijen maken nadere afspraken over de overbrenging van blijvend te bewaren digitale informatie die voortkomt uit gemandateerde taken van de RUD Utrecht. Partijen houden daarbij rekening met de aanlevervoorwaarden van de desbetreffende archiefdienst. Iedere deelnemer- in het verlengde van het zorgdragerschap
- initieert
deze actie vóór de
ingangsdatum van de nieuwe Archiefwet en stemt de voorstellen af met de RUD Utrecht. De afspraken worden vastgelegd en beheerd via het DAP instrument. DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 11
Specifieke afspraken en leveringsoverzicht In bijlage 3a is het overzicht met specifieke afspraken vastgelegd tussen een deelnemer en de RUD Utrecht. Specifieke afspraken kunnen aanvullend of afwijkend zijn van de bovenstaande generiek geldende afspraken. Dit betreft dan met name afspraken over ‘situaties met terugwerkende kracht’. Het gaat dan over het beheer van informatie die sinds de oprichting aan de RUD Utrecht ter beschikking is gesteld en waar er een DAP uit 2014 niet in voorzag. Nieuwe specifieke afspraken - dan niet met terugwerkende kracht maar met de blik op de toekomst worden eveneens vastgelegd in bijlage 3a. In bijlage 3b zijn de leveringen van ter beschikking gestelde informatie per deelnemer vastgelegd sinds de vorming van de RUD Utrecht in 2014.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 12
Bijlage 1
Metagegevensschema: Algemeen
Metagegevens op dossierniveau Nr.
Metagegeven
Type
Formaat
Bron
Opmerking
Alfanumeriek
AWB
Betreft de officiële
verplichting 1
BEVOEGD GEZAG
Verplicht
(AN20) 7
naam van
de
deelnemer. 2
ORGANISATORISCHE EENHEID
Optioneel
Alfanumeriek
RGBZ 2. 0
(AN20)
Betreft organisatieonderdeel dat het dossier vormt.
3
DOSSIERNAAM
Verplicht
Alfanumeriek
RGBZ 2. 0
(AN80)
Zie element: Informatieobjecttitel
4
DOSSIERNUMMER
Verplicht
Alfanumeriek
MDTO
(AN40) 5
ACTIVITEIT
Verplicht
Alfanumeriek
Zie element 2: Identificatiekenmerk
MDTO
(AN80)
Zie element 15C. 2 werkproces/ zaaktype
6
ZAAKTYPE-OMSCHRIJVING
Verplicht
Alfanumeriek
RGBZ-2. 0
(AN80)
Omschrijving
van
de
aard van resultaten van
het
resultaattype 7
RESULTAATTYPEOMSCHRIJVING
Verplicht
Alfanumeriek
indien van
(AN20)
RGBZ-2. 0
Omschrijving
van
de
aard van resultaten
toepassing
van
het
resultaattype 8
ZAAKSTATUS
Optioneel
Alfanumeriek
RGBZ-2. 0
De STATUS die gedurende de behandeling van de ZAAK bereikt is.
9
STARTDATUM ZAAK
Verplicht
JJJJMMDD
RGBZ-2. 0
De datum waarop met de uitvoering van
de zaak is
gestart
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 13
10
11
EINDDATUM ZAAK
Verplicht
de uitvoering van de
toepassing
zaak afgerond is
Verplicht
Diverse
PERSOON
indien van
formaten
Voornamen Voorletters • Geslachtsnaam • Geslachts-aanduiding • Verblijfs- of Vestigingsadres BETROKKENE(N)
toepassing
zie de
Verplicht
Diverse
NIET-NATUURLIJK PERSOON
indien van
formaten
Handelsnaam Handelsregister-nummer • Vestigingsnummer • Vestigingsadres LOOPTIJD
toepassing
de
•
12
•
RSGB 3. 0 -
bronverwijzing
•
13
De datum waarop
indien van BETROKKENE(N) -NATUURLIJK
•
RGBZ-2. 0
JJJJMMDD
RSGB 3. 0 –
zie
bronverwijzing Verplicht
JJJJMMDD-
indien van
JJJJMMDD
MDTO
Zie element 9. 1: Dekking- in tijd
toepassing 14
15
LOCATIE
BEWAARTERMIJN • • •
Verplicht
Adres of
indien van
Gebiedsnaam
Dekking -
toepassing
of
Geografisch gebied.
Geo-locatie
Betreft het
(RD-
plaatskenmerk
coördinaten of
waarop
GML-string)
betrekking heeft.
Verplicht
Waardering Bewaartermijn Procestermijn
Alfanumeriek
MDTO
Selectie-lijst
(A1+N4+AN20)
Zie element 9. 2:
het dossier
Bijvoorbeeld: ‘V’+0012+’Nihil’ , conform de geldende Selectielijst Gemeente/Provincie
16
SELECTIELIJSTCATEGORIE
Verplicht
Code volgens
Selectie-lijst
Lijst (AN10) 17
VERTROUWELIJKHEID
Verplicht
Alfanumeriek
Betreft bijvoorbeeld code 12. 2. 2.
ZTC 2. 0
(AN20)
Zie ZTC 2. 0 voor de betreffende waarden.
18
BODEMCODE
Verplicht
Alfanumeriek
Bodem-
Bijvoorbeeld:
indien van
(AN11)
wetten (o. a.
AA031000230 of
WBB)
UT073600400
toepassing
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 14
19
INRICHTINGSNUMMER
Verplicht
Numeriek (N5)
indien van
Wet Milieu-
Indien beschikbaar
beheer
bij milieudata
toepassing 20
PROJECT ACTIVITEIT • • •
Verplicht
Diverse formaten
Activiteit-id Activiteitnaam Imow-id
STAM/IMAM –
zie
de bronverwijzing
21
PROJECT LOCATIE
Verplicht
Diverse formaten
STAM/IMAM –
BAG objectaanduiding ,
zie
de
Kadastraal
bronverwijzing
aanduiding , Coördinaten
22
SPECIFICATIE • • • • • • •
Verplicht
Diverse formaten
Vraag classificatie Groepering Vraag-id Vraagtekst Antwoord Publiceerbaar Vraag referentie
STAM/IMAM –
Een Specificatie is specifiek voor een
zie
de
bepaalde Project
bronverwijzing
Activiteit
23
VERZOEKNUMMER
Verplicht
Numeriek
STAM/IMAM
24
VOLGNUMMER
Optioneel
Numeriek
STAM/IMAM
Nummer dat start bij 000 voor een initieel verzoek , en dat met 1 wordt opgehoogd bij elke aanvulling.
25
DSO PROJECTID
Verplicht
Alfanumeriek
STAM/IMAM
26
DOEL VERZOEK
Optioneel
Alfanumeriek
STAM/IMAM
Geeft het doel van het verzoek weer: vooroverleg , initiëren , aanvullen , intrekken.
27
TYPE VERZOEK
Optioneel
Alfanumeriek
STAM/IMAM
28
INDIENDATUM VERZOEK
Optioneel
JJJJMMDD
STAM/IMAM
Datum
en tijdstip
verzoek. 29
NAAM VERZOEK
Optioneel
Alfanumeriek
STAM/IMAM
De naam die de Initiatiefnemer zelf
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 15
aan
het Verzoek
geeft. 30
TOELICHTING VERZOEK
Optioneel
Alfanumeriek
STAM/IMAM
Toelichting door initiatiefnemer op verzoek.
31
32
UITVOERENDE INSTANTIE
Optioneel
OIN-NUMMER
indien van
NAAM
toepassing
GEVRAAGDE BIJLAGE VERZOEK Document soort DSO Document type generiek Potentieel vertrouwelijk
• • •
33
STAM/IMAM
Verplicht
Diverse
STAM/IMAM
indien van
formaten
toepassing
de
Verplicht
Diverse
Bestandsnaam Versiedatum Vertrouwelijk Toelichting Titel Auteur Document-id
indien van
formaten
toepassing
de
CONTACTPERSOON DSO INITIATIEFNEMER
Verplicht
Diverse
indien van
formaten
toepassing
de
• • • • •
• • •
DSO-id E-mailadres Telefoonnummer
–
zie
bronverwijzing
DOCUMENT VERZOEK • •
34
Numeriek
STAM/IMAM –
zie
bronverwijzing
STAM/IMAM –
zie
bronverwijzing
Gemachtigde • • •
35
DSO-id E-mailadres Telefoonnummer
REFERENTIE AANVRAGER
Optioneel
JJJJMMDD
STAM/IMAM
Referentienummer verzoek.
36
SIKB GUID
Verplicht indien
Alfanumeriek van
SIKB
(AN36)
Unieke registratiecode
toepassing Metagegevens
op documentniveau
Nr.
Metagegeven
Type
Formaat/
Bron
Opmerking
verplichting
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 16
Waardenverzam eling 1
DOCUMENTNAAM
Verplicht
Alfanumeriek
RGBZ 2. 0
(AN80)
Zie element: Informatieobjec t-titel
2
DOCUMENTNUMMER
Verplicht
Alfanumeriek
MDTO
(AN40)
Zie element 2: Identificatieken merk
3
DATUM DOCUMENT
Verplicht
JJJJMMDD
MDTO
Zie element 12: Datum/periode
4
DATUM ONTVANGEN
Verplicht
JJJJJMMDD
MDTO
indien van
Zie element 12: Datum/periode
toepassing 5
6
SIKB
Verplicht
ONDERZOEKSCODE
indien van
BODEM
toepassing
DATUM VERSTUURD
Verplicht
Alfanumeriek
BIS
Unieke registratiecode
MDTO
JJJJJMMDD
indien van
Zie element 12: Datum/periode
toepassing 7
BETROKKENE
Optioneel
Diverse formaten
RSGB 3. 0 –
Zie ook BETROKKENE(N
zie
de
) op
bronverwijzing
dossierniveau. Betreft mogelijke aanvulling.
8
DOCUMENTVERSIE
Verplicht
Alfanumeriek
ZTC 2. 0
(AN5) 9
10
DOCUMENTTYPE
BEWAARTERMIJN • • •
Verplicht
Optioneel
Alfanumeriek
RGBZ 2. 0-Voor
Zie element:
(AN80)
de waarden- zie
informatie-
MDTO
objecttype: veld
‘Redactie/genre’
omschrijving
Selectie-lijst
In geval van
Alfanumeriek (A1+N4+AN20)
Waardering Bewaartermijn Procestermijn
afwijking van de waarde bij het dossier.
11
VERTROUWELIJKHEID
Optioneel
Alfanumeriek (AN20)
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
ZTC 2. 0
In geval van afwijking van
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 17
de waarde bij het dossier. 12
ONDERZOEK SOORT
Verplicht
BODEM
indien van
Alfanumeriek
SIKB
Alfanumeriek
BIS
Alfanumeriek
BIS
toepassing 13
ONDERZOEKSBUREAU
Verplicht
BODEM
indien van toepassing
14
PROJECTCODE BODEM
Verplicht
Rapportcode
indien van
vanuit het
toepassing
adviesbureau
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 18
Bijlage 1a
Metagegevensschema: Samenwerking Omgevingswet
(Bron: Addendum werkafspraken gebruik SWO-DSF Regio Utrecht – versie 3 september 2022) Het samenwerkingsverzoek wordt compleet en duidelijk ingevuld zodat er geen communicatie nodig is over het verzoek. De volgende afspraken gelden bij het aanmaken van de samenwerking: TITEL (NAAM)
De titel (naam) van de samenwerking is als volgt opgebouwd:
BESCHRIJVIN G
Verzoeknummer o Overnemen uit het verzoek • Titel/beschrijving samenwerking o Korte omschrijving , bv Tiny houses bij boerenbedrijf • Adres o BAG-adres o Kadastraal perceel o Globale locatieaanduiding • Organisatienaam • Contactpersoon van organisatie o Voornaam en achternaam van de initiator o NB: Deze informatie geeft je ook in een apart veld mee (dus dubbelop). Dit doen we tijdelijk om goed overzicht te hebben voor organisaties die geen zaaksysteem hebben en samenwerken vanuit de gebruikerstoepassing SWF (“de portal”). Dit is een vrij invulbare tekst die het doel van de samenwerking toelicht. Deze bevat waar relevant informatie over (max 6144 tekens): •
• •
activiteit locatie
• • • •
aanvrager
afwijking van standaard behandeltermijnen politieke gevoeligheid gerelateerde plannen
BRON VERZOEK
DSO
VERZOEKNUMMER
Indien beschikbaar invullen: DSO-verzoeknummer zodat de stukken van de initiatiefnemer meekomen.
DOEL
Behandelen – voor formele aanvragen en meldingen Vooroverleg – voor informele overleg aanvragen Kies in volgorde van belang/relevantie:
De SWF kan ook gebruik worden voor OLO verzoeken
• •
LOCATIE
BAG-adres Kadastraal perceel Globale locatieaanduiding (ingeval van coördinaat of contour) Er zijn drie velden (niet in alle applicaties zichtbaar). • • •
CONTACTPERSOON
Voorbeeld
Naam contactpersoon Emailadres contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon handig als deze informatie zoveel mogelijk vooringevuld wordt. Het is • • •
20220718 00107 000 – Tiny houses realiseren – Achter Mauritshof 120 – WRD Jan Janssen
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
–
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 19
Het samenwerkingsdossier bestaat uit documenten die automatisch of handmatig worden toegevoegd aan de samenwerking. Documentinformatie is van groot belang om dossiers overzichtelijk te houden. Een deel van de documentinformatie zoals datum en tijd van creatie en wijzigen , wordt automatisch gevuld. Een ander deel handmatig. DOCUMENTNAAM
De naam van door de initiatiefnemer aangeleverde bijlagen zoals ‘tekening1. pdf’ worden niet aangepast. Als je zelf documenten toevoegt gebruik dan zoveel mogelijk de standaard naamgeving uit de iZTC: Bestanden · Omgevingswet - ZTC en PDC · Grenzeloos samenwerken (pleio. nl) Waar niet mogelijk / beschikbaar wordt de volgende naamgeving gehanteerd: • Verkorte naam VAN Organisatie - < Omschrijving document > Gebruik maximaal 80 karakters (beperking in een aantal applicaties) • Gebruik voor de omschrijving van het document een logische naam , zoals: o Quick scan o Adviesverzoek Advies Bodem , Advies Geluid , Advies Milieu , Advies Natuur , o Advies Water , Advies Veiligheid etc Besluit o
DOCUMENTOMSCHRIJVING VERTROUWELIJKHEID
Neem het type van het document op (tekening , rapport , advies , etc. ) en een verduidelijkende omschrijving van de inhoud van het document • •
Keuze uit Vertrouwelijk en Strikt vertrouwelijk Kies standaard Vertrouwelijk
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 20
Bijlage 2
Verklaring van verstrekking of terbeschikkingstelling van archiefbescheiden Aankruisen
wat
van
toepassing is Verstrekking
(in
geval
van
mandaat
voor
vernietiging
of
overbrenging) Terbeschikkingstelling
Datum Ons kenmerk Ondergetekenden verklaren dat de archiefbescheiden < .. > uit de periode < ../.. > < > (zie bijlage / onderstaande lijst) op < dd/mm/jjjj > zijn verstrekt of ter beschikking zijn gesteld van het eerst genoemde orgaan naar het tweede genoemde orgaan.
Plaats
Plaats
Datum
Datum
Ondertekening
Ondertekening
Bijlage:
Lijst met archiefbescheiden. Verstrekking of terbeschikkingstelling vindt plaats conform het vastgestelde metagegevensschema - zie bijlage 1 volgens het model DAP 2024.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 21
Bijlage
2a
Migratieverklaring
overdracht
bedrijfsinformatie
Verklaring van verstrekking of terbeschikkingstelling Per
10
januari
2023
heeft Van
daarmee de activiteiten
gebracht,
inrichting gaat
opslag
is komen
de overdracht
afvullen van
en
te vervallen.
bevoegdheden
van
(namens de provincie Utrecht)
taken
goed
uit te
bedrijfsinformatie 2023
van
is overgedragen
naar
Verstrekking
(in
kunnen
de RUD
voeren
Van Appeldoorn aan
geval
archiefbescheiden
(namens
heeft
mandaat
B&W
van
voor
voor
vernietiging
de
Hiermee
gebied
is RUD
de Gemeente
Woudenberg.
informatie
plaatsgevonden.
Logistics B.V over de periode: 2
de
voor
Noordzeekanaal
gemeente Woudenberg).
overdracht van
1 en
Brzo-status
en
beneden
zo ver naar
de Omgevingsdienst
namens
de RUD Utrecht. (Bijlage
van
de
er een
Chemical
gevaarlijke stoffen
Met het vervallen van de
over van
Utrecht de reguliere uitvoerende dienst geworden deze
Appeldoorn
Appeldoorn Chemical Logistics B.V de bedrijfsvoering aangepast
betreffende
dat de Brzo-status
van
Van
14
april 2016
—
10
Om Alle
januari
complete inventarislijst.)
of
overbrenging)
li
Ondergetekenden
verklaren dat de archiefbescheiden
(zie bijlage
1 &
genoemde
orgaan naar het tweede
uit de
periode
14-04-2016 t/m
2.) op 18/03/2024 zijn verstrekt of ter beschikking zijn gesteld genoemde
van
10-02-202
het eerst
orgaan.
(geanonimiseerd) Bijlage
1.
Inventarislijst overdracht
Bijlage 2. Inventarislijst overdracht
DOSSIER
AFSPRAKEN
DEELNEMER:
EN
GEMEENTE
documenten zaakinformatie
PROCEDURES 2024 WOUDENBERG
-
INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER
RUD
UTRECHT 22
Bijlage 3a Datum
Overzicht specifieke afspraken Onderwerp
Afspraak
Geldigheid
Bodeminformatie
De RUD beheert vanaf nu de
Onbeperkt
afspraak 2017
bodeminformatie van de gemeente Woudenberg. Ze
archiveert de dossiers in Decos , maakt zaken aan in Squit XO en zorgt voor koppeling en registratie
in IBIS. Bodeminformatie
De RUD Utrecht zorgt ervoor dat
Onbeperkt
de bodemdata bekend wordt gemaakt op bodemloket. nl en verzorgt de beantwoording van
bodemloketvragen via de mailbox: bodemloket.woudenberg @rudutre cht. nl Leges
Er worden leges geheven. Na
Onbeperkt
akkoord van de vraagsteller gaat een
bericht uit naar de gemeente
i. v. m. legesheffing. 2024
Verbeterplan
Er wordt een verbeterplan
bodeminformatie
opgesteld om de bodemdata te actualiseren ten behoeve van uitwisseling BRO en ontsluiting van data
via knooppunt
bodeminformatie. Verder worden werkprocedures vastgelegd en afspraken gemaakt rondom mandaat voor uitwisseling van bodeminformatie. 2024
Archiefbeheer
De RUD is op dit moment geen gemandateerd archiefzorgdrager. Archiefmandaat dient bij de fusie
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 23
van de
RUD en de ODRU (2026)
opnieuw te worden bepaald en mogelijk met terugwerkende kracht te worden vastgesteld.
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 24
Bijlage 3b
Leveringsoverzicht
Datum
Omschrijving
Wetgeving
levering 1-7-2014
Looptijd (Begin/Einddatum)
Bij SBG zijn alle dossiers die de
Alle bij SBG
Begin onbekend
gemeente Woudenberg betreffen
ingebrachte
einddatum 30-6-2014
gescand. Deze scans zijn integraal
wetgeving
–
aangeleverd aan de RUD als startarchief. Zie ‘Registratiebestand Woudenberg gescande werkkopieën augustus 2014’ 2017 2016
Overdracht bodemrapporten aan
Besluit
RUD
bodemkwaliteit
Ter beschikking gestelde
WABO
80-er jaren-2017
Wabodossiers aan de RUD uit 2016 na overdracht vanuit de Provincie - zie excellijst met 3 dossiers. 2024
Overdracht werkdossiers van Van
Brzo
Appeldoorn Chemical Logistics B. V. naar aanleiding van het vervallen van Brzo-status – zie bijlages met de inventarislijsten van
zaken & documenten en de
getekende migratieverklaring (bijlage 2a).
DOSSIER AFSPRAKEN EN PROCEDURES 2024 DEELNEMER: GEMEENTE WOUDENBERG
- INFORMATIE
EN ARCHIEFBEHEER RUD UTRECHT 25