2.b Fysiek domein maart 2024 voortgangsrapportage (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Gemeente
Woudenberg Nummer: 20 Datum: april 2024
Voortgangsrapportage
Programma Ruimtelijk Domein/ Fysiek Domein Bestuurlijk: H.J. Molenaar. Ambtelijk: D. Ruseler
Naam
project Opdrachtgever Programmamanager
(geanonimiseerd)
Startdatum
Beoogde
2012
2030
1.
einddatum
Beoogde 18 jaar
doorlooptijd
Samenvatting voortgang
activiteiten het programma is om vanuit de geformuleerde ambities de in de structuurvisie Woudenberg 2030 en de Oplegger 2019 beoogde ruimtelijke ingrepen gefaseerd, efficiënt en in samenhang, te realiseren. Uitvoering vindt plaats middels de zelfstandige projecten in het Ruimtelijk Domein en door het faciliteren, waar nodig, van particulier initiatief (via de reguliere taken van de gemeente). De voortgang van de
Doelstelling
projecten
van
wordt
beschreven
in de
afzonderlijke voortgangsrapportage: Woudenberg (Hoevelaar, N224 en bedrijventerrein, Spoorzone en Parallelweg Oost). Woudenberg Ontwikkeling (Zuidoost plus Zegheweg) Centrumplan, Het plan van aanpak voor het programma Ruimtelijk Domein is vastgesteld in november 2012. Het bijgevoegde overzicht geeft de actuele stand van zaken van de structuurvisie locaties weer. Diverse projecten zijn inmiddels gerealiseerd en als nieuw ingericht gebied overgedragen aan de lijnorganisatie. Oost
-
-
-__
Sinds
februari
2020
is het
programma verbreed tot het Fysiek Domein en is het programma overleg aangevuld met de projectleiders van de lijnprojecten beheer en infrastructuur. Doormiddel van een vast overleg (1 keer per kwartaal) tussen de projectleiders (van projecten en lijn) wordt bezien hoe werkdruk en projectactiviteiten inzichtelijk blijft in het totale werkpakket van de organisatie. Tevens wordt beter inzicht verkregen te in alle (potentiele) ontwikkelingen en is afstemming tussen de projecten verbeterd. In december
2021 is daarnaast een ambtelijk strategisch ontwikkelteam gestart die maandelijks alle inhoudelijke en beleidsmatige actualiteit voor de lange termijn ontwikkeling van Woudenberg bespreekt en zo integraal de aandachtspunten voor lijn, projecten en regio in beeld houdt.
Beleidsmatig
kunnen wij constateren dat de projecten zoals benoemd in de structuurvisie 2030 en de oplegger vrijwel allemaal gerealiseerd zijn. De verkenning richt zich nu dan ook op het zoekgebied Woudenberg zuidoost in combinatie met het alternatieve gebied van de Zegheweg en de dorpsranden. Ten behoeve van het totaal wordt een scenario studie uitgevoerd en de resultaten van de netwerkstudie N224
afgewacht. In
de
2.
Samenvatting gevraagd besluit(en)
3.
Geld
Het
loop
van
programma
2024
heeft
zal
geen
eigen grondexploitaties. 4. Risico's
gestart
worden
met
eigen budget,
de
de
voorbereiding
onderliggende
van
een
projecten
Omgevingsvisie.
beschikken
over
De
marktontwikkelingen zijn medebepalend voor de mogelijkheden binnen het programma. Voor ons als gemeente is dan ook van belang de marktontwikkeling goed te volgen en zorg te dragen dat ontwikkelen in tijd en programma elkaar versterken. Ad moet daarbij voorkomen hoc beleid en uitvoering worden. Van groot belang is om het beleidskader van de structuurvisie en de hogere samenhang tussen ontwikkelingen steeds in beeld te houden. Behoefte onderzoeken zijn daarbij belangrijke instrumenten. De beperkte omvang van de ambtelijke organisatie in combinatie met het aantal projecten in voorbereiding en uitvoering is een blijvend aandachtspunt en risico. Maar ook landelijke en provinciale ontwikkelingen zijn van invloed. Het overleg tussen de projectleiders en adviseurs binnen het fysiek domein biedt een platform
gezamenlijk trends en aandachtspunten te bezien en af te stemmen. Wij echter dat hiervoor een bepaalde mate van continuïteit in bemensing voor nodig is, om het goed te laten werken. Besluitvorming over aanpassingen in een specifiek project zal altijd via het project aangeboden aan college en indien van toepassing de raad. Bij een integrale afweging van belangen tussen projecten, zal dat dus een integraal advies zijn vanuit de verschillende projecten. om
constateren
5.
Organisatie
Het programma Fysiek Domein zorgt middels een overleg van het programmateam, bestaande uit projectleiders in het fysiek domein (4x per jaar) en afdelingshoofd voor een moment van afstemming, het constateren van overkoepelende aandachtspunten en samenhang tussen de ontwikkelingen. Indien vanuit 1 van de projecten een nieuwe trend of probleem adhoc bij elkaar. 6.
zichtbaar
wordt,
komen
programmateam
en
stuurgroep
nodig
Tijd / capaciteit
Voldoende voor de programmagroep. Het tijdsbeslag van dit programma omdat de acties worden belegd bij de afzonderlijke projecten. 7. Informatie/ communicatie Alleen aan de orde als uit monitoring
noodzakelijk
en
overleg blijkt
en
oplegger.
dat
beleidswijziging
is.
8. Kwaliteit Beschreven 9,
zo
in
de structuurvisie
2030
Bijlagen
n.v.t.
Voor akkoord: Naam opdrachtgever D. Ruseler
(geanonimiseerd)
Plaats/ Datum Woudenberg, april
Plaats/ Datum Woudenberg, april
2024
Naam
programmamanager
2023
is
beperkt
of actie