2.a Dossier Afspraken en Procedures RUD en gemeente Woudenberg 2024. (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Collegeadvies
Postregistratienummer
Z.342635/D.284799
Ambtenaar
(geanonimiseerd) |
Gemeente
Woudenberg Onderwerp DAP
RUD
gemeente
en
Woudenberg
2024.
Advies Kennisnemen van het Dossier afspraken en procedures DAP ondertekenen door de gemeentesecretaris,
-
-
(DAP) 2024;
Inleiding Het
Dossier
afspraken
Zowel
de
en
procedures
2024 (verder te noemen DAP) is een de gemeente Woudenberg en de RUD afgesloten
invulling
en
nadere
detaillering dienstverleningsovereenkomst. In het DAP zijn afspraken en procedures beschreven met betrekking tot taken en verantwoordelijkheden op het grensvlak tussen de gemeente Woudenberg en de RUD Utrecht en heeft betrekking op zowel het primaire proces (vergunningverlening, toezicht en handhaving) als op ondersteunende processen. Het DAP wordt beheerd door de RUD Utrecht. De RUD Utrecht richt zich hierbij op een goede balans tussen wensen van de opdrachtgeven en efficiënte werkprocessen van de RUD als geheel. van
tussen
de gemeente
Woudenberg als de RUD Utrecht zorgen voor een verantwoordelijk accounthouder/relatiebeheer. Zij dragen zorg voor de uitvoering van het DAP binnen hun organisaties, nemen besluiten over voorgestelde aanpassingen en zorgen voor de communicatie hierover. Voor Woudenberg is de regievoerder de Casemanager vergunningverlener, en beheerder van het DAP is de Senior DIV medewerker. Beoogd
resultaat (wat) In het DAP zijn de afspraken en procedures beschreven en geeft beide partijen inzicht in de taken en verantwoordelijkheden van de werkprocessen die bij de RUD zijn uitbesteed. Het hebben van een DAP voorkomt misverstanden in de verdeling van de werkzaamheden. Met dit dossier is voor beide partijen duidelijk wat er van wie verwacht wordt. Kader -
-
-_
-__
milieubeheer; __Omgevingswet;
Wet
Archiefwet
1995;
Archiefverordening
en
Besluit
Informatiebeheer
gemeente
Woudenberg.
Argumenten DAP uit 2020 was verouderd en is aangepast. In 2023 zijn diverse bijeenkomsten geweest het RUD in Utrecht. Samen met alle aangesloten gemeenten is er een DAP tot stand bij gekomen die universeel is. Wel zijn er per gemeente, indien dat van toepassing was, nog aanvullende afspraken gemaakt. Het
Kanttekeningen en risico’s Aan dit advies zijn geen risico’s verbonden Maatschappelijke draagvlak Het DAP is gezamenlijk met andere gemeenten
en
de
RUD
opgesteld.
Financiële consequenties Kosten/opbrengsten zijn nihil of conform de begroting op dit product. Aanpak/uitvoering Het DAP 2024 geldt voor terugwerkende kracht. Zowel de gemeente Woudenberg als de RUD Utrecht zorgen voor een verantwoordelijk accounthouder/relatiebeheerder. Zij dragen zorg voor de uitvoering van het DAP binnen hun organisaties , nemen besluiten over voorgestelde aanpassingen en zorgen voor de communicatie hierover. DAP wordt door de gemeentesecretaris ondertekend. Na akkoord van het college wordt het DAP gepubliceerd in het gemeenteblad op Overheid. nl. Communicatie Niet van toepassing. Bijlage(n) Vanwege privacy gevoelige informatie zijn de inventarislijsten niet bijgevoegd. D. nummer
Documentnaam
D. 285764
Dossier afspraken
en
procedures 2024
Geprint op: 13-12-2024 14:24:00 uur
Geheimhouding
Actieve openbaarmaking
N. v. t.
N. v. t.
2/2