16q. Voortgangsrapportage huisvesting scholen april 2021.pdf

Voortgangsrapportage Naam project Opdrachtgever

Nummer: Datum: Huisvesting scholen (uitvoering IHP 2020) College : wethouder M. Treep Ambtelijk : W. van Mourik Aart van de Bovenkamp Beoogde einddatum Beoogde doorlooptijd Nog niet bekend

Projectleider Startdatum September 2020 1. Voortgang activiteiten In mei 2020 is het Integraal Huisvestings Plan Onderwijs Woudenberg (IHP) door de raad vastgesteld. Na vaststelling van het IHP zijn we gestart met de voorbereidingen uitbreiding De Wartburg en De Olijfboom. Tevens heeft de gemeente met peildatum 1 oktober 2020 de geactualiseerde leerlingenprognose (LLP) door het externe buro PVG laten berekenen. Ook zijn bij de scholen de eigen leerlingenprognoses opgevraagd. Begin maart 2021 heeft het college de rapportage betreffende de prognoses vastgesteld en ter kennisname naar de gemeenteraad verstuurd. Tevens is besloten dat aansluitend hieraan gestart kan worden met het opstellen van de businesscases. Uitbreiding De Wartburg Er zijn 4 scenario’s onderzocht op (financiële) (on)mogelijkheden: uitbreiding op huidige locatie, dependance elders in het dorp, nieuwbouw op huidige locatie en nieuwbouw elders in het dorp. Uitbreiding op huidige locatie is als enige financieel haalbaar binnen het beschikbare budget van het IHP. Samenwerking met de Oosterpoortkerk is gezocht en gevonden. Verkeerskundig onderzoek en onderzoek naar parkeren op huidige locatie van de school is uitgevoerd en de onderzoeken laten zien dat uitbreiding van de Wartburg op de huidige locatie mogelijk is. Deze onderzoeken zullen als onderlegger bij de businesscase gevoegd worden.

Vooruitlopend op het besluit van het college heeft een door de school aangezochte architect tekeningen gemaakt die binnenkort met welstand zullen afgestemd worden. Leerlingenprognose okt 2020 Wartburg is in lijn met eerdere prognose; er kan gestart worden met de businesscase en die zal als zodanig een eigen projectrapportage krijgen. Uitbreiding De Olijfboom De Olijfboom maakt op dit moment gebruik van 2 noodlokalen. De gesprekken met De Olijfboom zijn gestart en er is een stappenplan afgesproken. De leerlingenprognose 2020 laat een sterkere stijging voor de toekomst zien dan de voorgaande prognose (410 leerlingen ipv 350 leerlingen); daarom gaan we verschillende scenario’s laten onderzoeken. Er wordt onder meer ook gekeken naar mogelijk gefaseerde uitbreiding zodat later in de tijd bezien kan worden of de voorziene stijging ook daadwerkelijk plaatsvindt en er alsdan op relatief eenvoudige wijze een extra uitbreiding plaats kan vinden. Voor het uitwerken van de businesscase zal een extern bureau aangetrokken worden. Binnenkort wordt daarmee gestart zodat naar verwachting na de zomer begonnen kan worden het opstellen van de businesscase. Ook dit project zal een eigen projectrapportage krijgen.

Julianaschool Onlangs heeft een gesprek plaatsgevonden. In de leerlingenprognose stijgt het aantal leerlingen licht maar onvoldoende voor een uitbreiding op korte termijn. 2. Geld Via het vastgestelde IHP is budget beschikbaar gesteld voor uitbreiding De Wartburg en De Olijfboom. Afhankelijk van het scenario wat voor de uitbreiding van de Olijfboom gekozen wordt, moet extra budget aangevraagd worden. Uitbreiding van de Wartburg valt naar verwachting te realiseren binnen het vastgestelde budget. Voor externe ondersteuning van de businesscase uitbreiding Olijfboom is nog geen budget aangevraagd. Dit zal in de komende maanden gebeuren. 3. Risico’s - De financiële consequenties als gevolg van een grotere uitbreiding Olijfboom komen pas in beeld nadat de businesscase De Olijfboom is afgerond. - De uitbreiding Wartburg en De Olijfboom zijn twee grote projecten die vele uren beslag gaan leggen op de organisatie. 4. Organisatie De werkzaamheden staan onder leiding van team gebouwenbeheer. De voortgang van de werkzaamheden wordt 1 keer in de zes weken besproken in de stuurgroep bestaande uit: de ambtelijk opdrachtgever, de wethouder, de gebouwbeheerder en de projectleider. Waar nodig wordt de werkgroep ingeschakeld.

De werkgroep bestaat uit: Myrthe Vale (RO), Ben van den Hoven (Verkeer en vervoer), Geert Jan van der Schans (gebouwenbeheer/RO), Aart van de Bovenkamp (gebouwenbeheer/financiën), Gijs van Ginkel (RO) en Chantal van Dieteren (communicatie). 5. Tijd Zie voortgang activiteiten. 6. Informatie Informatie intern Nog niet bekend. Communicatie/burgerparticipatie Afdeling communicatie is aangehaakt in de werkgroep. Binnenkort zullen de omwonenden van de Wartburg betrokken worden bij de uitbreidingsplannen. 7. Kwaliteit Nog niet bekend. 8. Gevraagd besluit(en) N.v.t.

9. Bijlagen N.v.t.

Voor akkoord:

Naam opdrachtgever Wieke van Mourik Woudenberg

Naam projectleider Aart van de Bovenkamp Woudenberg