16e. 02 Fysiek domein maart 2021 voortgangsrapportage.pdf

Nummer: 14 Datum: maart 2021 Naam project Programma Ruimtelijk Domein / Fysiek Domein Opdrachtgever Bestuurlijk: D.P. de Kruif. Ambtelijk: S.M.T. van der Marck Programmamanager K. Kuperus Startdatum Beoogde einddatum Beoogde doorlooptijd 2012 2030 18 jaar 1. Samenvatting voortgang activiteiten Doelstelling van het programma is om vanuit de geformuleerde ambities de in de structuurvisie Woudenberg 2030 en de Oplegger 2019 beoogde ruimtelijke ingrepen gefaseerd, efficiënt en in samenhang, te realiseren. Uitvoering vindt plaats middels de zelfstandige projecten in het Ruimtelijk Domein en door het faciliteren, waar nodig, van particulier initiatief (via de reguliere taken van de gemeente). De voortgang van de projecten wordt beschreven in de afzonderlijke voortgangsrapportage: - Woudenberg Oost (Hoevelaar, N224 en Spoorzone), Woudenberg Zuid-oost - Prinses Amalialaan, Centrumplan, - Het Groene Woud/Nijverheidsweg Het plan van aanpak voor het programma Ruimtelijk Domein is vastgesteld in november 2012. Het bijgevoegde overzicht geeft de actuele stand van zaken van de structuurvisie locaties weer. Sinds februari 2020 is het programma verbreed tot het Fysiek Domein en is het programma overleg aangevuld met de projectleiders van de lijnprojecten beheer en infrastructuur.

Doormiddel van een vast overleg (1 keer per kwartaal) tussen de projectleiders (van projecten en lijn) wordt bezien hoe werkdruk en project activiteiten inzichtelijk blijft in het totale werkpakket van de organisatie. Tevens wordt beter inzicht verkregen te in alle (potentiele) ontwikkelingen en is afstemming tussen de projecten verbeterd.

Voortgangsrapportage

Actuele thema’s daarbij zijn: zuiver schrijven van uren en ten laste brengen van de projecten (grex en lijn), om kosten inhuur te rechtvaardigen. Samenhang tussen werkzaamheden, hoe visie en uitvoeringsfasen van verschillende projecten zo te managen, dat niet alles tegelijk moet. In plankosten Grex rekening houden met hogere plankosten in laatste fase realisatie als gevolg van wensen en ideeën de mensen die dan in het gebied wonen of werken. 2. Samenvatting gevraagd besluit(en) 3. Geld Het programma heeft geen eigen budget, de onderliggende projecten beschikken over eigen grondexploitaties. 4. Risico’s De marktontwikkelingen zijn mede bepalend voor de mogelijkheden binnen het programma. Voor ons als gemeente is dan ook van belang de marktontwikkeling goed te volgen en zorg te dragen dat ontwikkelen in tijd en programma elkaar versterken. Ad hoc beleid en uitvoering moet daarbij voorkomen worden. Van groot belang is om het hogere beleidskader van de structuurvisie en de samenhang tussen ontwikkelingen steeds in beeld te houden. Behoefte onderzoeken zijn daarbij belangrijke instrumenten. De beperkte omvang van de ambtelijke organisatie in combinatie met het aantal projecten in voorbereiding en uitvoering is een blijvend aandachtspunt en risico. Maar ook landelijke en provinciale ontwikkelingen.

Het overleg tussen de projectleiders en adviseurs binnen het fysiek domein biedt een platform om gezamenlijk trends en aandachtspunten te bezien en af te stemmen. Besluitvorming over aanpassingen in een specifiek project zal altijd via het project

aangeboden aan college en indien van toepassing de raad. Bij een integrale afweging van belangen tussen projecten, zal dat dus een integraal advies zijn vanuit de verschillende projecten. 5. Organisatie Het programma Fysiek Domein zorgt middels een overleg van het programmateam, bestaande uit projectleiders in het fysiek domein (4x per jaar) en adhoc directielid voor een moment van afstemming, het constateren van overkoepelende aandachtspunten en samenhang tussen de ontwikkelingen. Indien vanuit 1 van de projecten een nieuwe trend of probleem zichtbaar wordt, komen programmateam en stuurgroep zo nodig adhoc bij elkaar. 6. Tijd/capaciteit Voldoende voor de programmagroep. Het tijdsbeslag van dit programma is beperkt omdat de acties worden belegd bij de afzonderlijke projecten. 7. Informatie / communicatie Alleen aan de orde als uit monitoring en overleg blijkt dat beleidswijziging of actie noodzakelijk is. 8. Kwaliteit Beschreven in de structuurvisie 2030 en oplegger. 9. Bijlagen n.v.t. Voor akkoord: Naam opdrachtgever S.M.T. van der Marck Plaats / Datum Woudenberg, maart 2021

Naam programmamanager K. Kuperus Plaats / Datum Woudenberg, maart 2021