16b. Voortgangsrapportage 6 stuurgroep transitie en uitvoering belastingtaak december 2020 (003).pdf

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 1 van 11)

uittreden van Scherpenzeel voor het plan van aanpak voor dit deel aangepast. In de voortgangsrapportages vanaf september 2020 wordt ook over deze onderdelen gerapporteerd. In totaal is voor de uitvoering van de belastingtaak in 2020 en alles wat samenhangt met de overgang naar Veenendaal een budget beschikbaar van € 776.366, conform raadsbesluit d.d. 2 juli jl. Dit budget betreft, conform het aangenomen amendement, de maximale kosten.

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 2 van 11)

1. Voortgang activiteiten rapportageperiode

Werkzaamheden voor uitvoering belastingtaak en overgang van Woudenberg naar Veenendaal liggen op schema. U leest de voortgang per deelproject in het schema onderaan deze rapportage. 2. Risico’s en juridische aandachtspunten en getroffen maatregelen. - Volledig operationele database belastingen = opgelost - Verliesuren transitieteam = geen verliesuren in december - Afrekening 2020 (incl schade) Scherpenzeel = loopt - Ziekte eigen medewerkers = in verslagperiode 3 weken verzuim In juni 2020 heeft Scherpenzeel besloten om de afgesproken overgang naar Veenendaal on hold te zetten. Omdat Scherpenzeel de taken WOZ uitvoert voor Woudenberg, had dit gevolg dat de administraties ontvlochten dienden te worden en Woudenberg zelf tot 1 januari 2021 de uitvoering en overgang van de belastingtaak naar Veenendaal uitvoert. Dit besluit van Scherpenzeel heeft hiermee schade gegeven voor Woudenberg. Het afwikkelen van deze schade en het overleg hierover tussen Woudenberg en Scherpenzeel kent een sterk juridisch karakter en betreft twee partijen. Het overleg tussen beide partijen is vertrouwelijk. Het college rapporteert over de uitkomsten zodra partijen overeenstemming hebben bereikt. 3.

Financiën Door de raad is in juni 2020 een aanvullend investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 390.166 ten behoeve van de vereiste kwaliteitsverbeteringen en de voorbereiding op de overgang naar Veenendaal per 1 januari 2021. Door het aanvullend investeringskrediet is voor de uitvoering WOZ/Belastingen voor het jaar 2020 in totaal € 776.366 beschikbaar. De uitgaven voor de uitvoering WOZ/Belastingen bedragen tot en met november 2020 in totaal € 432.400. Dit betreffen kosten ANG (incl. verliesuren transitieteam), kosten project controle objectkenmerken, kosten taxatieburo Kondar en kosten afhandeling WOZ bezwaren. De kosten voor het 1e halfjaar 2020 dienen nog door de gemeente Scherpenzeel bij Woudenberg in rekening worden gebracht. Dekking verliesuren vanuit project en juli 2020: Wordt meegenomen in afrekening 2020 met gemeente Scherpenzeel en inlopen dienstverlening in het vervolg van het traject door ANG dienen als dekking voor de verliesuren. 4. Organisatie Transitie belastingsamenwerking – uitvoering belastingtaak 2020

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 3 van 11)

Projectteam transitie belastingsamenwerking - Simone van der Marck, directeur/gemeentesecretaris. - Erna Dijkhof, concerncontroller. - Michiel Vunderink, ANG, projectleider transitie belastingsamenwerking. - Aart van de Bovenkamp, strategisch financieel adviseur (agendalid). - Klaas Meijer, projectleider vanuit Veenendaal (agendalid). Stuurgroep transitie belastingsamenwerking - Simone van der Marck - Anita Vlam - Erna Dijkhof - Michiel Vunderink Transitieteam ANG - 17 Medewerkers ANG (inclusief veldmedewerkers voor de WOZ inventarisaties en wegwerken achterstanden) - 2 Medewerkers gemeente Woudenberg. Afstemming met derden door projectleider en directeur gemeente Woudenberg - Waarderingskamer - Gemeente Veenendaal

5. Tijd & capaciteit - Geen bijzonderheden in verslagperiode 6. Informatie / communicatie Extern - Begeleidende brieven bij uitgaande aanslagen en verminderingen Intern - Voortgangsrapportage. - KCC. 7. Gevraagde besluiten - geen

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 4 van 11)

8. Bijlagen - geen

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 5 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 6 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 7 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 8 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 9 van 11)

loopt achter op planning. Planning liep vertraging op als gevolg van leverancier, opleiding en interne capaciteit. Er is extern en intern opgeschaald in Veenendaal om de planning te halen. Woudenberg migreert van GouwIT naar het nieuwe belastingsysteem Key2Belastingen. Deze vertraging heeft daardoor ook effecten op Woudenberg.

-

-

-

De aanslagoplegging van Veenendaal, Renswoude en Woudenberg is afhankelijk van dit project. Inmiddels is gestart met productiefase en kunnen de eerste mutaties plaatsvinden. Er komt steeds een beter beeld hoe de migratie is verlopen en de medewerkers krijgen ook meer ‘feeling’ met de nieuwe systemen. Er is echter op dit moment nog onvoldoende beeld dat met de nieuwe applicatie in Veenendaal alles gereed zal zijn voor 28 februari. Voor de aanslagoplegging moet kwaliteit de toets zijn. Het streven is om vanaf 28 februari de aanslagoplegging voor Renswoude, Woudenberg en Veenendaal gefaseerd te realiseren voor een nader te bepalen deel (dat betrouwbaar wordt geacht). In de loop van februari volgt hierover besluitvorming. HR Overgang van en plaatsen van de Woudenbergse medewerkers belastingen en BAG in de organisatie van Veenendaal is gerealiseerd. Dienstverlening Uitwerking serviceafspraken dienstverlening tussen klantcontactcentrum Woudenberg en teams belastingen/BAG Veenendaal. De laatste zaken worden voor de aanslagoplegging definitief gemaakt. Beleidsadvisering belastingverordening en financiële rapportage Aangepast beleid, verordeningen en mandatering zijn vastgesteld door college op 17-11. De voorlopige stijgingspercentages WOZ-waarde 2021 zijn bekend. Deze worden omgezet in een OZB-berekening 2021.

Deze zijn tbv raadscommissie/-vergadering december verwerkt in de verordening 2021.

Parallel loopt de opdracht vanuit Woudenberg voor het ontvlechten van de basisregistratie grootschalige topografie (BGT) vanuit Barneveld en dienstverlening en database te verplaatsen naar Veenendaal. Uit deze opdracht volgen dezelfde producten/diensten zoals hierboven beschreven voor WOZ en BAG. Gemeente Veenendaal heeft aangegeven vanaf Q1 2021 te kunnen starten met de voorbereiding van de BGT. De formele bevestiging en randvoorwaarden worden in februari 2021 verwacht. Gemeente Barneveld heeft positief gereageerd op het bestuurlijk verzoek voor het verlengen van de lopende BGT-overeenkomst t/m 31-3-2021.

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 10 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 11 van 11)