14b. Voortgangsrapportage 4 transitie en uitvoering belastingtaak november 2020.pdf

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 1 van 11)

uittreden van Scherpenzeel voor het plan van aanpak voor dit deel aangepast. In de voortgangsrapportages vanaf september 2020 wordt ook over deze onderdelen gerapporteerd. In totaal is voor de uitvoering van de belastingtaak in 2020 en alles wat samenhangt met de overgang naar Veenendaal een budget beschikbaar van € 776.366, conform raadsbesluit d.d. 2 juli jl. Dit budget betreft, conform het aangenomen amendement, de maximale kosten.

Technische vragen CDA-fractie: CDA fractie heeft op 8 december in de raadscommissie de volgende vragen gesteld. “ Het aantal openstaande vorderingen is per 3 november: 277 in totaal. Wij zouden graag het aantal openstaande vorderingen nader geduid willen zien, evenals de aard ervan en het aantal vorderingen dat aan een deurwaarder wordt overgedragen. Wij gaan ervan uit dat het College daar in januari een beter beeld van kan schetsen.” Graag beantwoording van deze vragen meenemen in de rapportage over november.

Antwoord:

De vorderingen zien toe op een gecombineerde aanslag en dus op alle componenten in de aanslag. Er is geen spraken van vorderingen op een bepaalde component van de aanslag. De vorderingen zijn of overgedragen aan de deurwaarder of hebben onlangs een aanmaning gehad. Van de overige vorderingen is in beeld waarom deze een stopcode hebben (uitstel; aanvraag kwijtschelding; voorstel oninbaar). Met dagtekening 12 december worden er ca. 300 vooraankondigingen dwangbevel verzonden. Deze hebben betrekking op de openstaande vorderingen met een status aanmaning. Hierbij worden alle belastingjaren meegenomen. Een deel hiervan zal betalen, een betalingsregeling aanvragen of bijvoorbeeld kwijtschelding verzoeken. Het andere deel ontvangt medio januari 2021 een dwangbevel (via de externe deurwaarder). Wij kunnen geen vergelijk maken met de werkelijke aantallen van eerdere jaren. In algemene zin kan gesteld worden dat op het totaal aantal verzonden aanslagen in 2020 dat het aantal vorderingen in Woudenberg relatief laag (0,5%) is vergeleken algemene kengetallen. Landelijk is een percentage van 0,5 % oninbaar. Van de vorderingen zal nog een deel betalen of alsnog een betalingsregeling of kwijtschelding aanvragen.

Technische vragen GBW fractie:

In 2020 zijn er 117 bezwaarschriften (120

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 2 van 11)

Naar aanleiding van een uitleg van de wethouder over de WOZ afgelopen commissie vergadering, hebben wij een aantal vragen. Is het mogelijk dat deze vragen worden meegenomen in de eerstkomende voortgangsrapportage van de WOZ?

objecten) ingediend door een NCNP-bureau. Hiervan zijn 4 bezwaarschriften (5 objecten) ingetrokken.

Het gaat om de volgende vragen:

Tot nu toe zijn er 28 bezwaren gegrond verklaard, 69 bezwaren ongegrond verklaard en op 16 moet nog een uitspraak worden gedaan en 4 ingetrokken. (28+69+16+4 = 117 stuks)

  

Hoeveel bezwaarschriften WOZ zijn er in 2020 ontvangen van no cure no pays bureau’s ? Hoeveel is er uitgekeerd aan proceskosten aan deze bureau’s in 2020? Wat is het percentage van toegewezen bezwaarschriften van de no cure, no pays bureau’s

Op dit moment zijn er van de 117 bezwaren 23,9% gegrond verklaard. Op dit moment is er € 32.000 betaald aan proceskosten (bezwaarafhandeling 2019 en 2020) in 2020. Indien de rechtszaak met Previcus over de proceskosten wordt verloren komt hier nog naar verwachting € 3.523,50 bij. Deze gaat over de toekenning van het aantal punten proceskosten vergoeding. De gemeente Woudenberg kent voor een telefonische hoorzitting 0,5 punt toe terwijl Previcus 1 punt vraagt. De kosten per punt zijn € 261,00. Indien alle 16 bezwaren die nog geen uitspraak hebben gegrond worden verklaard dan komt hier nog naar verwachting € 6.402,50 bij.

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 3 van 11)

1. Voortgang activiteiten rapportageperiode

Werkzaamheden voor uitvoering belastingtaak en overgang van Woudenberg naar Veenendaal liggen op schema. U leest de voortgang per deelproject in het schema onderaan deze rapportage. 2. Risico’s en juridische aandachtspunten en getroffen maatregelen. - Volledig operationele database belastingen = opgelost - Verliesuren transitieteam = geen verliesuren in november - Claim Scherpenzeel = in voorbereiding in overleg met gemeente Veenendaal. - Ziekte eigen medewerkers = in verslagperiode enkele dagen kort verzuim In juni 2020 heeft Scherpenzeel besloten om de afgesproken overgang naar Veenendaal on hold te zetten. Omdat Scherpenzeel de taken WOZ uitvoert voor Woudenberg, had dit gevolg dat de administraties ontvlochten dienden te worden en Woudenberg zelf tot 1 januari 2021 de uitvoering en overgang van de belastingtaak naar Veenendaal uitvoert. Dit besluit van Scherpenzeel heeft hiermee schade gegeven voor Woudenberg. Het afwikkelen van deze schade en het overleg hierover tussen Woudenberg en Scherpenzeel kent een sterk juridisch karakter en betreft twee partijen. Het overleg tussen beide partijen is vertrouwelijk. Het college rapporteert over de uitkomsten zodra partijen overeenstemming hebben bereikt. 3.

Financiën Door de raad is in juni 2020 een aanvullend investeringskrediet beschikbaar gesteld van € 390.166 ten behoeve van de vereiste kwaliteitsverbeteringen en de voorbereiding op de overgang naar Veenendaal per 1 januari 2021. Door het aanvullend investeringskrediet is voor de uitvoering WOZ/Belastingen voor het jaar 2020 in totaal € 776.366 beschikbaar. De uitgaven voor de uitvoering WOZ/Belastingen bedragen tot en met november 2020 in totaal € 432.400. Dit betreffen kosten ANG (incl. verliesuren transitieteam), kosten project controle objectkenmerken, kosten taxatieburo Kondar en kosten afhandeling WOZ bezwaren. De kosten voor het 1e halfjaar 2020 dienen nog door de gemeente Scherpenzeel bij Woudenberg in rekening worden gebracht. Dekking verliesuren vanuit project en juli 2020: Claim gemeente Scherpenzeel en inlopen dienstverlening in het vervolg van het traject door ANG dienen als dekking voor de verliesuren. 4. Organisatie Transitie belastingsamenwerking – uitvoering belastingtaak 2020

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 4 van 11)

Projectteam transitie belastingsamenwerking - Simone van der Marck, directeur/gemeentesecretaris. - Erna Dijkhof, concerncontroller. - Michiel Vunderink, ANG, projectleider transitie belastingsamenwerking. - Aart van de Bovenkamp, strategisch financieel adviseur (agendalid). - Klaas Meijer, projectleider vanuit Veenendaal (agendalid). Stuurgroep transitie belastingsamenwerking - Simone van der Marck - Anita Vlam - Erna Dijkhof - Michiel Vunderink Transitieteam ANG - 17 Medewerkers ANG (inclusief veldmedewerkers voor de WOZ inventarisaties en wegwerken achterstanden) - 2 Medewerkers gemeente Woudenberg. Afstemming met derden door projectleider en directeur gemeente Woudenberg - Waarderingskamer - Gemeente Veenendaal

5. Tijd & capaciteit - Geen bijzonderheden in verslagperiode 6. Informatie / communicatie Extern - Begeleidende brieven bij uitgaande aanslagen en verminderingen Intern - Voortgangsrapportage. - KCC. 7. Gevraagde besluiten - geen 8. Bijlagen

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 5 van 11)

- geen

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 6 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 7 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 8 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 9 van 11)

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 10 van 11)

2021 verwacht. Gemeente Barneveld heeft positief gereageerd op het bestuurlijk verzoek voor het verlengen van de lopende BGT-overeenkomst t/m 31-3-2021.

Voortgangsrapportage transitie belastingsamenwerking 2020 (pagina 11 van 11)