13.c Stand van zaken actiepunten eind 2024.pdf

Uitwerking actieplan Visie op de Retail In de Visie op de Retail is een concreet actieplan opgenomen. Deze acties zijn van belang om de ambities te realiseren. Hieronder is kort weergegeven welke concrete actiepunten er opgenomen zijn en op welke wijze deze acties in gang gezet worden en wat anno december 2023 en anno december 2024 de stand van zaken is. Ruimtelijk-economische ontwikkelingen 1. Inzet van een tijdelijke gemeentelijke regisseur detailhandelsontwikkeling Primaire verantwoordelijkheid: gemeente Noodzakelijke betrokkenheid: belangrijkste eigenaren en ondernemers per opgave (met name Kostverloren en ’t Schilt) Planning: start z.s.m. na afgeven subsidie voor de duur van in eerste instantie 12 jaar Uitwerking: In dit actieplan staan verschillende actiepunten die vallen onder de verantwoordelijkheid van een regisseur. Deze regisseur heeft de verantwoordelijkheid om een aantal van de punten uit dit actieplan uit te (laten) voeren. Binnen de reguliere formatie is er geen ruimte om dit uit te voeren. Daarnaast is het gezien de taak en de doelstelling beter dat de regisseur een onafhankelijk persoon is. Het is van groot belang dat deze regisseur op korte termijn gaat starten. Dit kan zodra de provincie de subsidieaanvraag goedgekeurd heeft.

Nadat er een offerte voor de uitvoering van deze rol ontvangen is wordt er direct actie ondernomen en een subsidieaanvraag gedaan bij de provincie. Stand van zaken december 2023

De regisseur is sinds 1-1-2022 aangesteld voor inmiddels twee jaar. Hiervoor is subsidie vanuit de provincie ontvangen en benut. Taskforce (gestart 1-2-2022) is positief over de inzet en adviseert de inzet van deze regisseur (opgebouwd netwerk) voort te zetten in 2024.

Stand van zaken november 2024

Regisseur heeft eind 2024 een overdacht met voorstel voor voorzetting naar de toekomst opgeleverd.

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen Project gestuurde en integrale aanpak deelprojecten Kostverloren en ‘t Schilt Primaire verantwoordelijkheid: gemeente Noodzakelijke betrokkenheid: taskforce (gemeente, DES, vastgoedeigenaren, horeca, belangrijkste stakeholders projecten) Planning: bij verdere ontwikkeling Kostverloren en ‘t Schilt Uitwerking: Op dit moment is er al sprake van een project gestuurde en integrale aanpak. Door het toevoegen van een onafhankelijke gebiedsregisseur zien wij mogelijkheden om hierin verbetering aan te brengen. Hiermee kunnen we gelijktijdig ook meer voldoen aan het advies wat voortkomt uit de Visie op de Retail. Bij dit actiepunt zien wij dan ook een belangrijke taak voor de regisseur. Deze regisseur dient ingepast te worden in de huidige projectorganisatie. Met betrekking tot de project Kostverloren en ‘t Schilt is er de afgelopen jaren al veel gesproken. Mede hierdoor zien we een belangrijke samenwerking tussen de regisseur en de projectleider. Dit komt de snelheid in het proces ten goede. 2.

Stand van

Regisseur voert, naast en in afstemming met de gemeentelijke 1

zaken december 2023

organisatie vanuit de Visie op de Retail onafhankelijke gesprekken met de eigenaren en winkeliers over de deelgebieden. De gemeente heeft inmiddels vergunning verleend voor de sloop en nieuwbouw van Dorpsstraat 9-11 en de uitbreiding van de horeca van Dorpsstraat 19-21 en de formele procedure voor het bestemmingsplan en bouwplan Albert Heijn is gestart. Uit de gesprekken van de regisseur met de andere eigenaren rond Kostverloren blijkt dat deze op korte termijn geen aanleiding zien voor sloop/nieuwbouw en vooral met de huidige gebruikers willen bijdragen aan de visie op de Retail. Voor het gebied ’t Schilt heeft de regisseur een ruimtelijke verkenning laten opstellen en op basis daarvan heeft hij eigenaren en winkeliers gesproken. Hij heeft in afstemming met de Taskforce een verslag van zijn bevindingen ingediend bij de gemeente.

Stand van zaken eind 2024

In 2024 zijn deze werkzaamheden overgedragen aan de gemeente. En heeft gemeente samen met de regisseur diverse gesprekken gevoerd, dit zal door de gemeente in 2025 vervolgd worden.

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen Uitvoeren functioneringsscan ondernemers Primaire verantwoordelijkheid: gemeente en DES Planning: N.T.B. - na start regisseur Uitwerking: Samen met de regisseur willen wij kijken of deze functioneringsscan belangrijk en aanvullend is voor de uitvoering van de taken van de regisseur. Hier ligt in eerste instantie niet de prioriteit en wordt alleen opgepakt indien noodzakelijk. 3.

Stand van zaken december 2023

Gezien andere werkzaamheden en prioriteiten geen prioriteit.

Standpunt eind 2024

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen Verkenning instrumentarium stimulering detailhandel Primaire verantwoordelijkheid: gemeente Noodzakelijke betrokkenheid: taskforce centrum Planning: N.T.B. - na start regisseur Uitwerking: Samen met de regisseur willen wij kijken of deze verkenning belangrijk is voor de uitvoering van de taken van de regisseur. Wij zien het als een basistaak van de regisseur om op de hoogte te zijn van de regionaal en nationaal beschikbare hulpbronnen. Hier ligt in eerste instantie niet de prioriteit en wordt alleen opgepakt indien noodzakelijk. 4.

Stand van zaken

Geen aparte actie of prioriteit, valt onder de expertise van de ingehuurde regisseur. 2

december 2023

Vervalt bij stoppen regisseur.

Stand eind 2024

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen 5.

Actualiseren planologisch kader Primaire verantwoordelijkheid: gemeente Noodzakelijke betrokkenheid: taskforce centrum Planning: Gemeenteraad – besluitvorming in bijlage 3 van het raadsvoorstel Uitwerking: Door middel van de separate besluitvorming per deelgebied, wordt hier voor de korte termijn invulling aan gegeven. Aanvullende besluitvorming dient zoveel mogelijk gekoppeld te worden aan herzieningen van bestemmingsplannen of afwijkingenbeleid. Indien er een sprake is van het aanpassen van de structuurvisie dan wordt hiervoor een raadsbesluit gevraagd. De raad geeft daarmee het college de mogelijkheid om hiermee verder te gaan en om de structuurvisie voor het centrum aan te (laten) passen. Stand van zaken december 2023

Op 23 december 2021 is de Visie op de Retail vastgesteld door de raad, daarbij zijn gelijktijdig aanvullingen op het afwijkingen beleid vastgesteld. Verwacht mag worden dat de verschillende deelontwikkelingen zullen leiden tot herziening van de bestemming op de betreffende locatie.

Stand van zaken eind 2024

Standpunt over instandhouden dit raadsbesluit is op september gedeeld met de raad en op 8 oktober 2024 in de commissie besproken.

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen Verkenning tweerichtingsverkeer Dorpsstraat Primaire verantwoordelijkheid: taskforce centrum (met name ondernemers en gemeente) Planning: N.T.B. - bij herontwikkeling Kostverloren Uitwerking: Hoewel door een deel van de betrokkenen dit aandachtspunt aan de orde gesteld is, is ook duidelijk dat de fysieke ruimte voor aanpassing beperkt is. Ook de Visie op de Retail wijst naast het belang van een goede routering op belang van ruimte voor wandelaars en fietsers. Dit onderdeel willen wij bekijken in samenhang met de herontwikkeling aan Kostverloren. De financiële middelen voor een eventuele aanpassing ontbreken. Een integraal plan voor het gebied Kostverloren vraagt om een verkenning van parkeren en verkeerscirculatie, waarbij de toegankelijkheid via onder andere de Dorpsstraat direct betrokken is. 6.

Stand van zaken december 2023

Verkenning verkeersmogelijkheden is volgend uit planvorming Kostverloren en wordt onderdeel van de evaluatie van de verkeersinrichting van het centrum.

Stand van zaken eind 2024

Opdracht is verleend, resultaten worden eind 2024 / begin 2025 verwacht.

3

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen Optimaliseren parkeerverwijzingen Primaire verantwoordelijkheid: gemeente (schouw en implementatie) en DES (schouw) Planning: N.T.B. - in overleg met taskforce, in samenhang met de grote ontwikkelingen in het centrum Uitwerking: In het actieplan (punt 1 bij samenwerking en ondernemerschap) wordt ook voorgesteld om een taskforce in te stellen. Een belangrijk uitgangspunt is om te kijken naar zaken die het geheel echt veranderen en grote effecten hebben voor de optimalisatie. Deze daarnaast altijd koppelen aan de gebiedsveranderingen. Voor de uitvoering van dit punt zien wij een belangrijke rol voor de taskforce. 7.

Stand van zaken december 2023

De regisseur heeft samen met de DES de suggesties voor verbetering verzamelt en is met de gemeentelijke verkeerskundige aan het bezien welke medewerking voor aanpassing wel/niet mogelijk is bij de provincie en welke oplossingen op de gemeentelijke wegen mogelijk zijn. Op basis daarvan zal worden bezien wat het zal kosten en op welke wijze en wanneer uitvoering plaats zal vinden.

Stand van zaken eind 2024

Is medio 2024 is de verwijzing aangepast, zowel op de provinciale wegen als binnen de bebouwde kom.

Ruimtelijk-economische ontwikkelingen Inrichtingsplan vergroening en entrees Primaire verantwoordelijkheid: gemeente Noodzakelijke betrokkenheid: DES, provincie (i.vm. verantwoordelijkheid N226) Planning: N.T.B. – in overleg met taskforce, in samenhang met ontwikkelingen in het centrum Uitwerking: Dit punt heeft een verdere uitwerking nodig. Er wordt bijvoorbeeld gesproken over de entree maar er zijn verschillende entrees als we kijken naar de fietsers, de automobilisten maar ook voor de recreanten. Waar zit precies het probleem? Een schouw met de regisseur en de taskforce kan hierbij helpen. Een belangrijk aandachtspunt in deze is dat de gemeente momenteel in een lastige financiële situatie zit en dat er weinig mogelijkheden zijn om inrichting technisch grote wijzigingen door te voeren. 8.

Stand van zaken december 2023

Heeft geen prioriteit en budget.

Eind 2024

Standpunt ongewijzigd

Samenwerking en ondernemerschap Instellen taskforce centrum Primaire verantwoordelijkheid: gemeente, DES, KHN, vastgoedeigenaren Planning: Januari 2022 Uitwerking: Voor het opstellen van de Visie op de Retail is er een begeleidingsgroep gestart. Ons 1.

4

voorstel is om deze begeleidingsgroep om te zetten naar deze taskforce. In de taskforce is dan een goede vertegenwoordiging van de DES, de horeca en de gemeente. Per kwartaal wordt er door deze taskforce vergadert en wordt er gesproken over belangrijke aandachtspunten en de punten uit het actieplan. Deze taskforce kan bestaan naast het bestuurlijk overleg met de DES Om gedegen aan de slag te gaan wordt er in de eerste vergadering van de taskforce samen met de regisseur gekeken naar wat deze groep precies gaat doen. Door dit aan het begin helder uit te spreken zijn de verwachtingen voor iedereen helder. De deelnemers van de begeleidingsgroep hebben aangegeven bereid te zijn om zitting te nemen in de taskforce. Vanaf de start van de taskforce gaat men kijken op welke manier het vastgoed in de taskforce vertegenwoordigd kan worden.

Stand van zaken december 2023

Er vindt 3-wekelijks overleg plaats. Heeft tot half 2023 goed gefunctioneerd met twee leden namens vastgoed (eigenaar klein vastgoed en projectontwikkelaar), voorzitter DES en vertegenwoordiging horeca. Taskforce heeft regisseur en gemeente van diverse adviezen voorzien. Door omstandigheden eind 2023 nog maar 2 leden, begin 2024 zal nieuwe bemensing bezien worden.

Stand van zaken eind 2024

Begin 2024 was taskforce weer compleet. De taskforce wordt voortgezet, gemeente neemt voorzitterschap over van de regisseur. Samen met de Taskforce wordt in 2025 bepaald welke frequentie passend is.

Samenwerking en ondernemerschap Marketingstrategie Primaire verantwoordelijkheid: DES Noodzakelijke betrokkenheid: Regionaal Bureau voor Toerisme (RBT) en promotiecommissie Planning: verantwoordelijkheid DES Uitwerking: In samenwerking met de DES en RBT wordt een deel van dit actiepunt in de huidige situatie al vormgegeven. Dit loopt via het Regionaal Bureau voor Toerisme (RBT). Hiermee wordt een goede basis gelegd. In samenhang met DES, RBT, de beleidsadviseur recreatie en toerisme tevens bedrijfscontact functionaris en de regisseur wordt gekeken of en hoe hier verdere optimalisatie in aangebracht kan worden. Dit is tevens een vervolg op de masterclass marketing van ‘De Nieuwe Winkelstraat’. 2.

Stand van zaken december 2023

Vanuit de DES is hiervoor een bestuurslid aangewezen die banden met RBT heeft aangehaald. Dit heeft erin geresulteerd dat er gezamenlijk een marketingstrategie wordt opgepakt en uitgevoerd die de komende jaren verder wordt verbeterd.

5

Stand van zaken eind 2024

Wordt komende jaren vervolgd, Gemeente (beleidsadviseur EZ en recreatie) zal betreffende bestuurslid DES in eerste instantie begeleiden in de gesprekken met RBT. Doel is te kijken welke samenhang mogelijk is in de content van de promotiecommissie, Koop in Woudenberg en RBT.

Samenwerking en ondernemerschap Aanbodversterking Primaire verantwoordelijkheid: taskforce centrum. Uitvoering via detailhandelsregisseur en lokale makelaars. Planning: verantwoordelijkheid DES Uitwerking: De eerste verantwoordelijkheid voor dit actiepunt ligt bij de taskforce. De regisseur gaat samen met de DES met de uitvoering van dit actiepunt aan de slag. De gebiedsregisseur krijgt een scala aan taken en dit punt is belangrijk maar heeft een minder hoge prioriteit dan andere punten uit dit actieplan. De regisseur gaat in ieder geval met de taskforce in overleg om de inhoud van dit actiepunt zo helder en duidelijk mogelijk te krijgen. 3.

Stand van zaken december 2023

Nog geen concrete acties, onzekerheid rond gebiedsveranderingen en beperkte leegstand, maakt zoeken nieuwe ondernemers lastig. Wordt voor 2024 een van de hoofdacties van de regisseur.

Stand van zaken eind 2024

In 2024 heeft de regisseur diverse partijen benaderd en er is voorzichtige interesse, deze is gedeeld met de lokale makelaars, adviseur DES en gemeente.

.Samenwerking en ondernemerschap Advies presentatie en profilering bedrijven Primaire verantwoordelijkheid: DES en vastgoedeigenaren, uitvoering via ingehuurde expertise Planning: verantwoordelijkheid DES Uitwerking: De gemeente denkt in deze graag mee maar heeft hierin een meer aanvullende rol. Dit punt is belangrijk voor de ondernemers en de pandeigenaren. De bedrijfscontactfunctionaris heeft namens de gemeente de rol van linking pin en zorgt ook voor terugkoppeling aan de taskforce. 4.

Stand van zaken december 2023

De gebiedsregisseur heeft in oktober 2022 de profileringsscans bij aantal ondernemers uitgevoerd. De uitkomsten en adviezen vanuit deze scan zijn gedeeld met de ondernemers die er gebruik van hebben gemaakt. Was eenmalige actie.

Samenwerking en ondernemerschap Thema avonden Ondernemerschap Primaire verantwoordelijkheid: DES Planning: verantwoordelijkheid DES Uitwerking: De taskforce denkt mee bij de uitvoering van dit punt. Ook heeft de bedrijfscontactfunctionaris een rol in deze. Zij ondersteunt en denkt, indien gewenst, 5.

6

mee over de invulling van de thema avonden. Stand van zaken december 2023 Eind 2024

Geen concrete acties, DES bestuur heeft thema op de agenda maar heeft geen prioriteit. Voor 2025 wil DES graag (waar mogelijk samen met horeca) aandacht voor veiligheid en weerbaarheid personeel en o.a. online samenwerking. Mate waarin wordt wel bepaald door animo vanuit de ondernemers.

7