13.b Voorstel overdracht werkzaamheden regisseur detailhandelsontwikkeling centrum Woudenberg.pdf

Voorstel voor overdracht werkzaamheden regisseur detailhandelsontwikkeling centrum Woudenberg

Versie 09-12

Aanleiding Eind dit jaar eindigen de werkzaamheden van de huidige regisseur detailhandelsontwikkeling in het centrum van Woudenberg. Hieronder staat een voorstel beschreven hoe zijn werkzaamheden door anderen voortgezet kunnen worden. Doelstelling: Het waarborgen van de continuïteit in de detailhandelsontwikkeling waarbij de huidige goede contacten tussen de verschillende stakeholders, de voortgang van de ingezette acties, en de behaalde resultaten behouden blijven en/of doorontwikkeld worden. 1. Waarborging continuïteit - Stel een plaatselijke betrokken persoon aan die de ondersteunende taken aan de DES overneemt. Het is zinvol om één specifiek persoon aan te wijzen die door ondersteuning en begeleiding van de DES zorgdraagt voor de continuïteit van de detailhandelsontwikkeling. Diegene moet inhoudelijk goed op de hoogte zijn van de problematiek en kansen, moet min of meer onafhankelijk zijn, moet goede contacten hebben met alle stakeholders en moet “gedragen worden” door de leden en het bestuur van de DES. De huidige regisseur detailhandelsontwikkeling is van mening dat de heer A.V. zeer geschikt is voor de rol van nieuwe DES-ondersteuner. 2.

Behoudt de huidige goede contacten – Plan een overdracht en blijf periodieke overleggen houden De bestaande goede contacten tussen de diverse stakeholders (ondernemers/DES), gemeente, vastgoedontwikkelaars en eigenaren, horeca/KHN, RBT, etc.) moeten behouden blijven en waar mogelijk versterkt worden. Geadviseerd wordt om dit te doen door:  Een korte overgangsperiode te creëren waarin de vertrekkende regisseur de nieuwe DES-ondersteuner introduceert bij de, bij hem nog onbekende, stakeholders zodat deze contacten naadloos overgaan.  De huidige taskforcegroep in stand te houden en een nieuwe voorzitter in de persoon van de projectleider centrum aan te stellen  Periodieke overleggen te handhaven om de voortgang van de diverse acties te bespreken, nieuwe ontwikkelingen en/of ideeën te delen en eventuele knelpunten direct aan te pakken. Het gaat hierbij om de volgende periodieke overleggen: o Taskforcegroepoverleg; nieuwe voorzitter wordt de projectleider Centrum, overige bezetting blijft ongewijzigd. (NB; In dit overleg worden de ontwikkelingen, aandachtspunten, brancheringsopbouw, problemen en opgaven aan de voorkant besproken, in een sfeer van onderling vertrouwen. Ook wordt in dit overleg de uitvoeringsvoortgang van de retailvisie bewaakt. Zo sturen partijen samen op het centrum van Woudenberg, uiteraard met respect voor ieders positie en verantwoordelijkheid.

Indien één van de leden stopt, wordt in overleg met de overige leden een opvolger gezocht). o Stuurgroepoverleg; wordt doorgezet zonder de nieuwe DES-ondersteuner.

o

o

Overleg DES bestuur; De nieuwe DES-ondersteuner blijft aanjager van de samenwerking en z’n toezicht op de voortgang van acties is gewenst. Zie ook hieronder bij 3. Overleg RBT; Door een afgevaardigde van het DES bestuur en een recreatie medewerker van de gemeente. Begeleiding van de nieuwe DES-ondersteuner is hierbij gewenst.

Ten behoeve van de diverse gewenste ruimtelijke ontwikkelingen in het centrum ondersteunde de huidige regisseur de gemeente in de vorm van contacten met marktpartijen. Deze contacten worden door de gemeente vervolgd. 3. Behoudt voortgang ingezette acties op het gebied van samenwerking, ondernemerschap en aanbodversterking – Blijf aandacht houden voor inzet/voortgang en spreek elkaar aan op die verantwoordelijkheid Voor de detailhandelsontwikkeling zijn in de afgelopen periode diverse acties opgestart. Een aantal van deze acties zijn aan het einde van het jaar niet afgerond en moeten doorgang blijven vinden. Om te zorgen dat deze acties, die voor het grootste deel samen met DES ingezet zijn, doorgang vinden, heeft de nieuwe DES-ondersteuner (zie 1) een ondersteunende (lees bewakende) en coördinerende (lees regie) functie. De primaire verantwoordelijkheid voor de voortgang van de acties ligt echter bij de onderstaande partijen. De nieuwe DES-ondersteuner bespreekt regelmatig de voortgang met het DES bestuur en de taskforcegroep. Voorstel door te zetten acties; a) Behoud de betrokkenheid van ondernemers bij het centrum op niveau door regelmatig info te verstrekken over de ontwikkelingen aan elkaar en aan de inwoners door publicatie van het katern “Centrumnieuws DES”.

Het is aan de nieuwe DESondersteuner of hij maandelijks een column daarvoor wil blijven schrijven; Primaire verantwoordelijkheid: DES bestuur. b) Laat ondernemers elkaar regelmatig aanspreken over de betrokkenheid bij het centrum, houd ledenvergaderingen DES aantrekkelijk en blijf bedrijfsbezoeken bij elkaar organiseren; Primaire verantwoordelijkheid; DES bestuur c) Versterk de positionering van het Boodschappendorp Plus door meer en gerichtere content aan te leveren bij het RBT; Vergroot de online vindbaarheid en online samenwerking in het centrum door het organiseren van een workshop avond; Primaire verantwoordelijkheid; DES bestuur d) Onderzoek samen met de VVV (Cultuurhuis) de mogelijkheden om het centrum voor toeristen/bezoekers aantrekkelijker en vindbaarder te maken door bijvoorbeeld nieuwe fietsroutes, fietsvoorzieningen en een sterkere binding tussen horeca in het centrum en RBT; Primaire verantwoordelijkheid; een bestuurslid vanuit DES met ondersteuning van een recreatie-medewerker van de gemeente. e) Streef naar aanbodversterking. Geef vervolg aan de opgestarte gesprekken met diverse ketens en een aantal vastgoedeigenaren over opvulling van een aantal leegstaande en leegkomende panden. Geef vervolg aan de begeleiding van een startende ondernemer in het centrum. Primaire verantwoordelijkheid; Nieuwe DES-ondersteuner in overleg met DES bestuur

Naast het doorzetten van deze bestaande contacten zijn nieuwe zoekacties voor aanbodversterking niet te verwachten. Wel zal vanuit DES 1x per jaar met de plaatselijke makelaars gesproken worden over de leegstand en mogelijkheden voor aanbodversterking. f) Onderzoek of een versterking van de horeca in het centrum gewenst is. De gemeente zal een onderzoek naar de horeca in Woudenberg laten uitvoeren. Op basis van de resultaten van dit onderzoek kunnen in overleg met de taskforcegroep eventueel vervolgstappen gezet worden om de toegevoegde waarde van de horeca voor het centrum te verbeteren; Primaire verantwoordelijkheid; gemeente Tot slot Leidend voor het vervolg van alle acties en contacten blijft de visie op retail uit 2021. Om de doelstelling te halen is het belangrijk om over de overdracht duidelijke afspraken te maken en vast te leggen. Bovenstaande is daartoe een aanzet. Deze afspraken worden nog nader uitgewerkt en vastgelegd in een overdrachtsdocument die primair voor de nieuwe DES-ondersteuner bedoeld is. Dit document zal de leidraad zijn in de overdrachtsgesprekken tussen de huidige centrumregisseur en z’n de nieuwe DES-ondersteuner.