10. Jaarverslag 2021 Stichting Cultuurhuis Woudenberg.pdf

A01 100 Jaar Aan de leden van de Gemeenteraad Woudenberg Van de gemeenteRuseler t.a.v. de heer D. betreft: jaarverslag 2021 van de Stichting Cultuurhuis Woudenberg Woudenberg, 24 maart 2021 Geachte leden van de Raad, het inhoudelijk jaarverslag over Het bestuur van de Stichting Cultuurhuis Woudenberg biedt u dehierbij doelstellingen van het Cultuurhuis 2021 aan. In dit verslag zijn de activiteiten die passen binnen die onder de verantwoordelijkheid van het Bestuur vallen verwoord. Daarbij gaat het om de activiteiten en niet om de activiteiten die door de afzonderlijke partners verricht worden. Verslagen van eerdere jaren zijn te raadplegen op de website van het Cultuurhuis. De jaarrekening maakt geen deel uit van deze verslaglegging; daarvoor geldt een ander traject. De rapportage van de activiteiten in 2021 zal tevens aan de leden van het College van B&W worden verzonden . Met vriendelijke groet Namens het bestuur Gemeente Woudenberg Zoak 112 33636 / 0.23086670.235065 25MRT 2027 ambtenaar FZ APO ben. iscrt ad hoort fi

Stichting Cultuurhuis Woudenberg , Dorpsstraat 40, 3931 Ex Woudenberg. Ingeschreven bij de Kv.K. te Almere ander summer

Once referentie Jaarverslag 2021 Datum Maart 2022 Pagina 1/8 Jaarverslag 2021 Stichting Cultuurhuis Woudenberg

1.

2.

Inleiding 29 februari 2012. De Stichting Cultuurhuis Woudenberg is formeel opgericht op zichtbaar geworden. Partners zijn inmiddels op elkaar ingespeeld en structuren zijn In het jaarverslag zullen zij verder worden aangeduid als " gebruikers". Het begrip geworden , ook bij en voor Cultuurhuis is in Woudenberg meer en meer eenhebben partijen die niet in het Cultuurhuis hun domicilie Hoewel het geen voorwaarde is, wil de Stichting wel via jaarverslagen inzicht geven in activiteiten en besluiten gedurende een kalenderjaar. In het jaarverslag 2020 moesten we constateren dat Covid- 19 een duidelijk 2021 een ander stempel op dat jaar had gedrukt. We spraken de hoop uit dat beeld zou geven . Die hoop is niet uitgekomen. Ook in 2021 heeft de zomer van 2021 kon Pas na de achtergelaten. sporen duidelijk coronapandemie totdat in december 2021 een weer van een geregeld programma spruke zijn , programma onmogelijk maakte . volledige lockdown verdere uitvoering van het HetCultuurtuis in tijden van Corona Evenals in 2020 heeft het Cultuurhuis in 2021 alle landelijke coronamaatregelen de zomer van van de overheid gevolgd . Concreet betekende dit dat kort. voor 2021 een programma weer zou kunnen worden uitgevoerd Het bestuur heeft loen besloten de activiteiten pas na de zomer op te starten .

Bestuurssamenstelling Het kalenderjaar 2021 werd gestart met de volgende bestuurssamenstelling: Voorzitter: Sietse Hoogenberg Penningmeester: Jessica Jansen - Scheerhoorn, namens de Rabobankorganisatie Secretaris: Job van der Mijl, namens Stichting Oud Woudenberg Lid : Wils van der Steen, namens de Stichting Kunst & Cultuur Woudenberg Lid: Christianne Geerdes, namens de Bibliotheek Eemland In het voorjaar van 2021 heeft een wisseling plaatsgevonden . Jessica Jansen Scheerhoorn is opgevolgd door Wil van Bemmel als penningmeester. Wil van Bemmel heeft niet namens een van de gebruikers zitting in het bestuur. Gedurende het gehele kalenderjaar 2021 is daardoor aan het besluur overeenkomstig de statuten invulling gegeven

Pagina 2/7 Onze referentie Jaarverslag 2021

3.

4.

Ina Muller treedt op als programmacoördinator. Zij is niet in dienst van de Stichting , maar wordt via de Gemeente Woudenberg ingehuurd . Zij is in formele zin adviseur van het bestuur en woont uit dien hoolde de vergaderingen bij. Aan de inhuur is eind 2021 een einde gekomen , omdat vanuit arbeidsrecht een langere inhuur niet mogelijk was. Het bestuur heeft deze noodgedwongen beëindiging zeer betreurd en ook herhaaldelijk bij de Gemeente aangedrongen op een structurele oplossing waardoor het dienstverband wel voortgezet kon worden . Gegeven de bezuinigingsproblematiek wilde en kon de Gemeente hier geen andere standpunt innemen . Vanaf eind 2021 zijn de werkzaamheden van de programmacoördinator opnieuw door Christianne Geerdes ingevuld . Opnieuw, omdat zij in het verleden twee keer deze taak op haar schouders heeft genomen . Daarnaast is vanuit de Gemeente Woudenberg Renate Hilderink adviseur van het bestuur. De Rabobank is in de zomer van 2021 vit het Cultuurhuis weggegaan . Eind 2021 is de voormalige kantoorruimte intern verbouwd en geschikt gemaakt voor de inhuizing van de kleine Schans. Kortbestuursverslag Het voltallige bestuur heeft in 2021 regulier driemaal vergaderd (juni, september en december 2021 ) . Het Dagelijks Bestuur ( voorzitter, penningmeester, secretaris) is éénmaal formeel afzonderlijk bijeengekomen .

Vanwege Covid- 19 heeft er echter tussendoor intensief contact via de mail plaatsgevonden tussen het Dagelijks Bestuur. De voorzitter heeft meerdere malen overleg gehad met de Gemeente en de afzonderlijke gebruikers. Besluiten zijn genomen over de jaarrekening 2020, alsmede de begroting 2022. Door Covid -19 en de noodzaak om beslissingen te nemen over de openstelling en vervolg gegeven aan de gesprekken dagelijkse gang van zaken, is opnieuw geen over de verdere uitwerking van de visie en de missie. Onmiskenbaar heeft de bezuinigingsdialoog een zwaar stempel gedrukt op de werkzaamheden van het bestuur. In het voorjaar van 2021 is binnen de Gemeente Woudenberg gekozen voor een model waarbij op basis van een dialoog met instanties en inwoners naar mogelijkheden gezocht zou worden om de financiële tekorten met name in hel domein van de WMO te beteugelen . Gedwongen door de coronumaatregelen moesten de bijeenkomsten in dit kader digitaal plaatsvinden . Dat - gecombineerd met onduidelijkheden in de procesgang- is de discussie niet ten goede gekomen . Het betekende uiteindelijk dat in een zogenaamd witboek de partners binnen het Cultuurhuis een onevenredige bijdrage zouden moeten leveren aan de beoogde bezuinigingen . Ondanks vertegenwoordiging van zowel het Bestuur. Stichting Oud Woudenberg en Bibliotheek Eemland in de dialoog, kon deze eindconclusie niel voorkomen worden .

Op basis van inspraak van het Bestuur en gebruikers heelt de Gemeenteraad uiteindelijk besloten dat de beoogde bezuinigingen anders vormgegeven zouden moeten worden . De uitwerking daarvan zal in de begroting van 2023 zijn weerslag vinden . Structuur Bij de start van Het Cultuurhuis werd ervan uitgegaan dat een stichtingsbestuur, bestaande uit vertegenwoordigers van de vaste gebruikers zorg zou dragen

Pagina 3/7 Onze referentie Jaarverslag 2021 De Stichting zou zelf geen personeel in dienst de programmering en denietverhuur. kunnen hebben en ook de rol van directe uilvoeder vervullen . Door diverse stadium heeft ontwikkelingen is dat laatste niet houdbaar gebleken. In een eerder de Stichting zelf de verantwoordelijkheid van de voormalige VVV op zich is met het landelijke bekende VVV-logo) genomen . I let informatiepunt (nog wel al het dagelijks integraat onderdeel geworden van het Cultuurhuis. Eerder was ook de Gemeente voor beheer (aanspreekpunt voor leveranciers , schakelpunt metgekomen . Daarnaast volt onderhoudszaken et cetera ) onder regie van het Bestuur het Huiskamercafé onder de directe verantwoordelijkheid van het bestuur. gewijzigd in een Daarmee is het Bestuur meer en meer van een Bestuur op afstand " ondernemersbestuur" . Dat vraagt veel van het bestuur ( maar ook van de medewerkers die de werkzaamheden feitelijk verrichten ). Bestuur Programmacoordinator Programmaraad

Ballecoordinator Baliemedewerkers

Beheerder

Horeca coordinator Horeca ondersteuners

Gebruikersoverleg Filmhuis a. Informatiebalie anderen Bij het informatiepunt kunnen inwoners van Woudenberg, maar ook informatie vragen over toeristische en culturele activiteiten in de directe regio. Eren vindt verkoop van WV-bonnen plaats en van regionale kaarten, wandelingen routes. Meer en meer is te merken dat dergelijke informatie via internet wordt opgezocht. waardoor de aanloop voor deze activiteiten afneemt. voor De informatiebalie geldt ook als verkooppunt voor zwemabonnemenlen ouderen , voor de reservering van films in het filmhuis, als betaalpunt voor die in activiteiten informatiepunt voor Handgemaakt en als & producten van Hip het Cultuurhuis zelf plaatsvinden . In 2021 is de balie ook een depot van inwoners van Woudenberg aan pakketdienst DPD geworden . Daardoor kunnen de balie pakketten afhalen die niet bij hen bezorgd konden worden omdat zij op dat moment niet thuis waren . De informatiebalie wordt bemenst door vrijwilligers die worden aangestuurd door de baliecoördinator.

Pagina 4/7 Onze referentie Jaarverslag 2021 b. Huiskamercafé Het Huiskamercafé, gesitueerd op de begane grond , is op dinsdag, donderdag en vrijdag geopend van 10.00 uur tot 15.00 uur. Met medewerking van cliënten van het verkopen van Reinderde worden op die dagen lichte horeca-activiteiten zoals koffie met gebak, een lunch in de vorm van een kop soep en belegde broodjes gerealiseerd . Het lunch-cult-uurtje op woensdag is geïntegreerd in de bedrijfsvoering van het Huiskamercafé . en is in de intensieve Daarnaast fungeert het Huiskamercafé als ontmoetingsplekactiviteiten . programmering ruimte voor culturele en maatschappelijke In verband met Covid- 19 is het Huiskamercafé zeer beperkt geopend geweest in 2021. De coördinator van de horeca activiteiten heeft lopende 2021 aangegeven heeft voor dat zij vanwege haar reguliere werkzaamheden minder tijd beschikbaar ( de aansturing van) het Huiskamercafé . Gelijktijdig meldde zich een particulier die in het Huiskamercafé een opvangmogelijkheid voor mensen met cognitieve problemen en/of dementie . In het najaar van 2021 zijn diverse gesprekken door het Dagelijks Bestuur met de initiatiefneemster gevoerd teneinde na te gaan Voor 2021 heeft dit nog onder welke voorwaarden een integratie mogelijk zou zijn .wel niet tot concrete afspraken geleid . De hoop is dat in 2022 een aanvang gemaakt kan worden met dit initiatief. c.

Huiskamerprogrammering De programmaraad, bestaande uit vertegenwoordigers van Oud Woudenberg, de Bibliotheek, Kunst en Cultuur Woudenberg, de programmacoördinator en cultuurambtenaar van de Gemeente , had in de aanloop naar 2021 opnieuw een mooi programma opgesteld. door Met de Huiskamerprogrammering wil het Cultuurhuis ontmoeting stimuleren middel van culturele en maatschappelijke activiteiten . We informeren en inspireren de Woudenbergers door aandacht te besteden aan verschillende en de actualiteit. onderwerpen die een verbinding hebben met Woudenbergweten Alles Kidz, Daarbij is sprake van ecn aantal terugkerende thema's, te Cultuurcafé, Historisch Kijkcafé, Op de koffie bij... Naast deze thema's is er ruimte voor losse activiteiten zoals de Huiskamerparty, Hip & Handgemaaktmarkten , de Huiskamerquiz en lunchworkshops. Voor zowel het voorjaar als het najaar zijn activiteiten georganiseerd in de hoop toelieten , we meteen klaar stonden en dat als de corona-maatregels het activiteiten konden aanbieden . Door de coronamaatregelen hebben er tot en met de zomervakantie echter geen grote activiteiten kunnen plaatsvinden . Aan het eind van de zomervakantie konden de activiteiten wel van start gaan . Op 3 september werd het nieuwe seizoen geopend. In het najaar van 2021 waren twee grote programmalijnen in de programmering.

In 2020 zou 75 jaar vrijheid nadrukkelijk in de schijnwerper staan . Vanwege corona kon dat toen niet doorgaan . In de periode september tot oktober 2021 is dat programma wel uitgevoerd onder de titel 75+ 1 jaar vrijheid . De tweede grote programmalijn betrof de Duurzaamheidsweek begin oktober 2021 onder de litel WAUW !denberg

T'agina 5/7 Onze referentic Jaarverslag 2021 Er is geen vergelijking gemaakt met de bezoekersaantallen in 2020 of eerder, omdat dit een te vertekend beeld zou geven. d . Resultaten gebruik De afzonderlijke gebruikers verzorgen allemaal hun eigen activiteiten binnen het Cultuurhuis . Deze gebruikers zijn: Stichting Kunst en Cultuur Woudenberg Bibliotheek Eemland, locatie Woudenberg . Stichting Oud Woudenberg Informatiebalie/Regionaal Bureau voor Toerisme Robobank Extra Gebruikers die geen huur betalen zijn : Vluchtelingenwerk Trefpunt (wanneer de mogelijkheid daar was, zijn op de dinsdagochtend bijeenkomsten georganiseerd ) Senioren Welzijns Organisatie Woudenberg (SWOV) (wekelijks internetcafé) Activiteiten met een speciaalkarakter/ Projecten 1. Opening seizoen Op vrijdag 3 september 2021 presenteerden de gebruikers zich aan geteld. belangstellenden. In cen tijdsbestek van 2 uur werden 75 bezoekers 2. Viering 75 jaar + 1 jaarvrijheid een Op initiatief van de gemeente hebben verschillende partijen in Woudenberg +1 om aandacht te besteden aan202175 jaar uitgebreid programma samengesteld is in jaar Vrijheid . In de periode van 21 september tot en met 30 oktober een co -productie van de Gemeente. Woudenberg een programma uitgevoerd inCultuurhuis.

Stichting Oud Woudenberg, Fidelio en het Binnen het urhuis is tweemaal een Historisch kijkcafé georganiseerd (totaal 61 plaatsgevonden ( 20 bezoekers) . bezoekers). Er heeft een lezing in het Cultuurcafé Het vaste programma onderdeel " Op de koffie bij ..." stond in het teken van een gevolgd door een gesprek met twee veteranen uit Woudenberg ( 18 bezoekers), Vrijheidslunch ( eveneens 18 bezoekers) . Het Filmhuis organiseerde de vertoning van een speciale film (25 bezoekers) . verantwoordelijkheid van In het kader van het programma vonden er voorts onderactiviteiten plaats. Stichting Oud Woudenberg en Fidelio nog afzonderlijke Totaal hebben aan de activiteiten in het Cultuurhuis 142 bezoekers deelgenomen . 3. WAUW !denberg In 2021 kon in de periode van 4 tot en met 9 oktober onder de noerner van " De wereld van morgen begint bij jou " het WAUW!denberg programma plaatsvinden. was Op de openingsbijeenkomst werden 28 bezoekers geteld, waarbij opvallend dat er ook meerdere jongere bezoekers dan normaal bij activiteiten het geval is aanwezig waren . De Alles De workshoplunch over natuurlijke verzorgingsproducten trok 6 bezoekers. 7 kinderen Kidz bijeenkomst stond in het teken van recycle kunst en is door bezocht. Het polilieke debat trok 30 deelnemers, waaronder ook nu weer relatief veel jongeren. De huiskamerquiz kon niet doorgaan vanwege te weinigmel aanmeldingen .

"Op de koffie bij ..." op de afsluitingsdag was dit keer wethouder Treep en leverde 19 bezoekers op . De workshop fijnstofmeter

Pagina 6/7 Onze referentie Jaarverslag 2021 ( 26 deelnemers). De kookworkshop kon niet was al snel volledig volgeboekt doorgaan vanwege ziekte van de kok WAUW! denberg activiteiten. Totaal hebben 116 mensen meegedaan aan desamenwerking van onder andere De activiteiten zijn tot stand gekomen door een Bibliotheek, Natuur- en Gerneente, Rabobank, Woudenberg, Duurzaam Stichting Milieueducatie Utrecht. 4.Nieuwe inwonersavond In 2021 hebben deze bijeenkomsten niet kunnen plaatsvinden . 5. Activiteiten door werkgroepen O Lunch -Cult-Uurtje Deze activiteiten konden ook pas in het najaar weer worden opgestart, waarbij alle noodzakelijke maatregelen in acht zijn genomen . Filmhuis Woudenberg zijn in het najaar nog Naast de film tijdens het thema 75 + 1 jaar vrijheid , bezoekers. Inclusiel de twee films vertoond met een totaal aantal van 33 film tijdens de themaweek was sprake van 58 bezoekers. + Hip & Handgemaakt ledere maand is er een nieuw aanbod van zelfgemaakte spullen door creatieve makers uit Woudenberg , In november is een wintermarkt georganiseerd waar 130 bezoekers geregistreerd konden worden . 6. Overige activiteiten 7 deelnemers Alles Kidz (LEGO Challenge) : 130 bezoekers Huiskamerparty: 6 bezoekers Op de koffie bij ... Geplande activiteiten in december konden niet doorgaan vanwege de aanscherping van de maatregelen ( Historisch Kijkcafé, Filmhuis) .

Verhuur Evenals in 2020 hebben in 2021 minder externe partijen ruimte gehuurd in het Cultuurhuis. Activiteiten van vaste huurders zoals Samen op Zondag en het Repaircafé zijn tijdelijk gestopt en zijn na de zomerperiode weer opgepakt. De coronatijd leidde tot minder verhuurinkomsten ten opzichte van voorgaande jaren . Er is uiteindelijk nog door achttien verschillende partijen ruimte gehuurd in het Cultuurhuis. Er waren 31 incidentele verhuringen aan twaalf organisaties en 207 structurele verhuringen aan zes partijen. e . Financiering activiteiten en projecten In 202iheeft de Stichting opnieuw € 3.025,00 als subsidie toegekend gekregen voor het Huiskamerprogramma. Dit betreft een bestaande subsidie die is overgedragen aan de Stichting (zowel voor aanvraag als uitvoering ). In 2021 is dit budget niet volledig gebruikt vanwege de coronaperikelen. Het resterende bedrag is gelabeld overgeheveld naar 2022

Pagina 7/7 Onze referentic Jaarverslag 2021 f. Bemensing en de activiteiten Het gebouwbeheer, de baliecoördinatie , het HuiskamercaféDoor de hoeveelheid vraagt veel inzet van de vele vrijwilligers in het Cultuurhuis. hierdoor Cultuurhuis is het in coronatijd aan activiteiten en gevraagde flexibiliteit kwetsbaar als organisatie. ambities veel werk De bestuursleden verrichten , o.a. door de coronacrisis en grote om alles rond het beheer, de balie en het Huiskamercafé draaiende te houden . Reinderde is een vaste partner geworden en zet cliënten in voor het Huiskamercafé en beheer. Het huurcontract vanuit de Gemeente voor de programmacoördinator is eind 2021 beëindigd vanwege de arbeidsrechtelijke grens. De werkzaamheden zijn op tijdelijke basis overgenomen door Christianne Geerdes.

5. 6.

7.

g. Communicatie Door inzet van diverse communicatiemiddelen bereiken we naast bekenden van het Cultuurhuis, ook steeds vaker nieuwe mensen. Er is - door corona - in 2021 twee keer een programmafolder (voorjaar en najaar) samengesteld met de Huiskameractiviteiten, aangevuld met structurele activiteiten van de Gebruikers en huurders. De najaarsfolder is via de lokale krant Let op ! huis -aan -huis verspreid. De gebruikers en betrokkenen zetten daarnaast allemaal hun eigen netwerken en kanalen in om de programma's onder de aandacht te brengen . Visie en missie In verband met corona is geen verdere invulling gegeven aan de uitwerking van de visie en missie in 2021 . Gebruikers- en vrijwilligersactiviteiten Deze activiteiten zijn ter bevordering van de onderlinge samenwerking en om de waardering te uiten voor ieders bijdrage aan het succesvol maken van het Cultuurhuis . Maar ook hier heeft corona het niet mogelijk gemaakt om bijeenkomsten te organiseren . Wel hebben de vrijwilligers van het Cultuurhuis weer een kerstpakket mogen ontvangen . Conclusies en vooruitblik medio november Terugkijkend is 2021 een jaar geweest waarin vanaf de zomer tot is veel werk verzet een regulier programma kon worden verzorgd, in die periode laten plaatsvinden met door vrijwilligers om zoveel mogelijk activiteiten te kunnen inachtneming van de maatregelen.

Het lijkt er op dat in 2022 minder beperkingen van kracht zullen zijn . In dat jaar het tweede lustrurn voor het Cultuurhuis - hopen we daardoor aanzienlijk meer activiteiten te kunnen organiseren dan in 2021