10. 20260506 Brief aan gemeenteraden inzake training klankbordgesprekken (Geredigeerd).pdf

Commissaris

PROVINCIE

ss

UTRECHT

van

de

Koning

Archimedeslaan 6 Postbus 80300

3508 TH Utrecht To3o 2589111

Aan alle gemeenteraden in de

door tussenkomst

Onderwerp

van

provincie Utrecht

de griffier

Training klankbordgesprekken 06-05-2026 UTSP-1442091315-47090 (geanonimiseerd)

Datum

Documentnummer

Telefoonnummer

(06) (geanonimiseerd) ( eanonimise rd) (geanonimise rd)

E-mailadres

(geanonimiseerd) @provincie-utrecht.nl kabinet cvdK

Team

Geachte leden

van

de gemeenteraad,

Een

goede relatie tussen de gemeenteraad en de burgemeester is van democratie. Het is hiervoor belangrijk dat de gemeenteraad periodiek

belang voor een gezonde lokale gesprekken voert met de burgemeester; zogeheten ‘klankbordgesprekken’. In deze vertrouwelijke gesprekken worden op een open wijze ervaringen, verwachtingen, signalen en mogelijke uitdagingen met elkaar gedeeld. Mijn advies is om in ieder geval jaarlijks een klankbordgesprek te voeren. Deze gesprekken worden dan gevoerd door de klankbordcommissie, een afvaardiging van uw raad. Mogelijk is de samenstelling van de klankbordcommissie veranderd sinds de afgelopen verkiezingen, of is het al even geleden dat vw gemeenteraad een klankbordgesprek heeft gevoerd. Graag benadruk ik het belang van deze klankbordgesprekken, en bied ik v met deze brief ondersteuning aan om deze gesprekken weer op een goede manier op te starten. Een

klankbordgesprek vergt goede voorbereiding voor zowel de raadsleden die het gesprek voeren, als de burgemeester. Ik kan me voorstellen dat dit bij v vragen oproept, zeker als u nieuw bent in de gemeenteraad of voor de eerste maal onderdeel bent van de klankbordcommissie. Want hoe voerje een goed klankbordgesprek? Wat is daarvoor nodig, en hoe zorg je ervoor dat zowel de klankbordcommissie als de burgemeester het meeste uit een klankbordgesprek kunnen halen? Om vw gemeenteraad optimaal te ondersteunen bij deze gesprekken, bied ik vw klankbordcommissie graag eenmalig de mogelijkheid om hiertoe een speciale training te volgen. Ik zal vw burgemeester ook een dergelijk aanbod doen voor een gelijktijdige, maar individuele training. Navraag heeft ons geleerd dat de bureaus Necker en Bestman de komende periode in ieder geval trainingen voor klankbordcommissies zullen faciliteren. Het staat u als raad echter vrij om hiervoor een bureau naar keuze in te schakelen. De bureaus kunnen daarna de factuur aan ons doen toekomen. Mag ik van uw griffier vernemen wanneer uw klankbordcommissie de training gaat Ik wens v alvast een fijne training en een goede (her)start toe! Met

volgen?

hoogachting,

de commissaris van de Koning in de provincie Utrecht,

(geanonimiseerd) „J.H. Oosters

1vana1