1. RV Vaststellen indeling griffie in HR21 (Geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
2025
Gemeente
Woudenberg
Datum
voorstel:
Registratiekenmerk: Raadsvergadering Vergadering
van
: van:
25
september
2025
16
september
2025
Portefeuillehouder:
Werkgeverscommissie
Behandelend
ambtenaar:
(geanonimiseerd) |
Onderwerp
voorstel:
Vaststellen
Aan
de
september
Z.350151
Commissie
/
1
2025
indelingslijst griffie
in HR21
Raad.
Voorstel
Wij
stellen
u
voor
de
indelingslijst
van
de
griffie
in HR21
vast
te
stellen.
Inleiding Eind vorig jaar is gestart met de voorbereidingen om aan te sluiten bij het sectorale functiewaarderingssysteem HR21. Hiervoor is onlangs het indelingsadvies voor alle functies die in de gemeente Woudenberg van toepassing zijn, tot stand gekomen. Het indelingsadvies is een advies over de passende HR21 functieprofielen voor de functies binnen onze gemeente. Het doel van dit advies is om de functie correct te categoriseren binnen het HR21 systeem, zodat de juiste salarisschaal en functietitel kunnen worden toegewezen. De
gemeenteraad samenspraak met
stelt de een
functies
extern
binnen
deskundige
de griffie vast. Het tot stand gekomen.
indelingsadvies
is in
Beoogd resultaat De organisatiebrede indelingslijst is onlangs door de gemeentesecretaris vastgesteld. Uitzondering daarop zijn de functies binnen het management en de griffie. Deze moeten respectievelijk door het college en de gemeenteraad worden vastgesteld. Na vaststelling van alle indelingsadviezen wordt het Lokaal Overleg (vakbonden) gevraagd in te stemmen met de conversietabel en vervolgens de OR het functieboek en functiematrix. Door middel van de toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle geselecteerde normbeschrijvingen vervolgens omgezet naar functionele schalen.
Geprint
op:
18-09-2025
11:48:47uur
Document2
Kader Het kader wordt gevormd door de procedureregeling functiebeschrijving en -waardering HR21. Argumenten De indeling van griffie is tot stand gekomen in samenspraak met de extern deskundige. Uitgangspunt was de functiebeschrijving die vorig jaar door de werkgeverscommissie is opgesteld. De functie van medewerker griffier is ingedeeld in de HR21 normfunctie medewerker administratief en secretarieel I. Omdat de functie van griffier niet voorkomt in HR21 is hiervoor een lokale functiebeschrijving opgesteld. De functie is vervolgens gewaardeerd aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode. Met het vaststellen van de indelingslijstkunnen de volgende stappen in het proces gezet worden om te komen tot een actueel functieboek. Voorgesteld wordt om de indelingslijst als volgt vast te stellen: #
Wn. -ID
Afdeling
Functie Beaufort
66
101031
Griffie
Raadsgriffier
106
101171
Griffie
Medewerker secretariaat raadsgriffie
ClusterfunctFunctieschaHuidige ie al schaal Schaal 12 Schaal 9
Normfunctie HR21 Medewerker administratief en secretarieel I
H/L/G/?/NCoördinatorSchaal (HR21) gelijk 12 ? 8
Schaal incl module
Fte
100 6111 ,
Zoals uit dit tabel blijkt , is het gevolg van de vaststelling van de functie van raadsgriffier dat de functie onder HR21 wordt vastgesteld in functieschaal 12. Dit is gelijk aan de huidige schaal. De functie van medewerker griffier wordt evenwel een lager aantal punten toegekend waardoor de uiteindelijke indeling in salarisschalen ook lager uitpakt. Voorgesteld wordt om dit geen consequenties voor de betreffende medewerker te laten hebben waardoor zij haar garantieschaal behoudt. Dit ter verduidelijking van “?” in bovenstaand tabel. Kanttekeningen en risico’s n. v. t.
Maatschappelijk draagvlak n. v. t.
Financiële consequenties De indeling van de functies van de griffie heeft geen financiële gevolgen. De medewerker griffie behoudt op grond van onze Cao haar huidige schaal oftewel garantieschaal. De functie van griffier blijft qua inschaling gelijk. Aanpak/uitvoering Nadat het indelingsadvies is vastgesteld , kan het daarbij behorende functieboek ter instemming aan de OR worden voorgelegd. Gelijktijdig zal het Lokaal Overleg gevraagd worden in te stemmen met de conversietabel. Daarna wordt de griffie geïnformeerd over het voorgenomen besluit over de indeling van hun functies en de daarbij passende inschaling. Vervolgens krijgen zij vier weken de tijd om hun zienswijze in te dienen. Daarna wordt de indeling pas definitief. Communicatie Zodra alle besluiten zijn genomen , wordt de griffie schriftelijk geïnformeerd over het voorgenomen besluit. Bijlage(n) D. nummer
Documentnaam
Geprint op: 18-09-2025 11:48:47 uur
Geheimhouding
Actieve openbaarmaking
2/3
S. E. Lenderink Griffier
Geprint op: 18-09-2025 11:48:47 uur
G. J. Heldoorn Voorzitter werkgeverscommissie
3/3