1. RV Benoeming accountant controlejaren 2025 - 2030 (geanonimiseerd).pdf

RAADSVOORSTEL Onderwerp

2025

:

Datum voorstel:

Registratiekenmerk:

Z. 347511

Raadsvergadering van :

22 mei 2025

Vergadering Commissie van:

Auditcommissie 2 mei 2025

Portefeuillehouder:

Voorzitter auditcommissie

Behandelend ambtenaar:

S. E. Lenderink

Onderwerp / voorstel:

Benoeming accountant controlejaren 2025

15 april 2025

-

2030

Aan de Raad. Voorstel Wij stellen u voor om voor de jaarrekeningcontroles 2025 benoemen: Verstegen Accountants en Adviseurs.

–

2030 als accountant te

Inleiding Voor de accountantscontrole in de gemeente Woudenberg heeft de gemeente samen met Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN) een Europese openbare aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet 2012 opgestart. Een projectgroep , bestaande uit de raadsleden De Vogel , Stalman en Van der Linden , de strategisch adviseur financiën , de financieel adviseur financiën en de griffier , heeft onder begeleiding van IBMN de aanbesteding voorbereid en uitgevoerd. Om te komen tot de contractering van een accountant zijn de volgende stappen gezet: 1. Opstellen van het Aanbestedingsdocument inclusief bijlagen conform de Aanbestedingswet; 2. Publicatie van het aanbestedingsdocument inclusief bijlagen; 3. Beantwoording vragen in de nota van inlichtingen; 4. Aanbesteding; 5. Controle ingediende inschrijvingen; 6. Beoordeling aangeboden inschrijvingen op Beste Prijs Kwaliteitverhouding (BPKV).

Geprint op: 08-05-2025 09:01:03uur

Document2

Beoogd resultaat Contractering van een

accountant

voor

de

jaarrekeningcontroles

2025

—

2030.

Kader artikel

Gemeentewet,

213.

Aanbestedingswet 2012. Raadsbesluit Inkoopstrategie

accountantscontrole

19 december

2024.

Argumenten Inschrijvingen en offertevergelijking Er zijn drie inschrijvingen ingediend. Aanbestedingsdocument is aangegeven dat gunning geschiedt inschrijver voldoet aan de gestelde inschrijfvereisten. In

het

Controle ingediende stukken Alle drie de inschrijvingen zijn door medewerkers houdt in dat alle ingediende documenten inclusief ondergaan. De conclusie is dat alle inschrijvingen

op

de

BPKV,

indien

de

IBMN

gecontroleerd op compleetheid. Dit toets op compleetheid hebben bijlagen compleet zijn ingediend. van

een

Beoordeling en aanbestedingsresultaat De beoordelingssessie met het beoordelingsteam (bestaande uit de strategisch adviseur financiën, de financieel beleidsmedewerker en de griffier, onder begeleiding van de inkoopadviseur van IBMN) heeft plaatsgevonden op woensdag 12 maart 2025. Vervolgens is de prijzenkluis geopend en is het prijzenblad gedeeld met het beoordelingsteam. Uit de beoordeling blijkt Verstegen accountants en adviseurs de aanbieding met de Beste Prijs Kwaliteitverhouding te hebben ingediend. Het prijzenblad van Verstegen accountants en adviseurs is gecontroleerd door de gemeente Woudenberg en akkoord bevonden. Conclusie Uit bovenstaande is weergegeven, accountants

organisatie

en

gegevens, is door het adviseurs te

gevolgde procedure beoordelingsteam besloten om waarin

de

Dordrecht

als winnaar

aan

te

en

de

uitkomst

van

de

beoordeling

de Inschrijving van Verstegen duiden en de opdracht aan deze

te

gunnen. wordt gecontracteerd voor een periode van twee jaar, met een verlengingsmogelijkheid van twee keer twee jaar. Op 8 april is het voornemen tot gunning inzake de aanbestedingsprocedure Accountantscontrole aan de drie inschrijvende partijen verstuurd. Er is geen bezwaar De

accountant

ingediend.

De

gunning

wordt

Financiële

consequenties

definitief

na

benoeming op

(geanonimiseerd) Dit voorstel

-

-

Geprint

raad.

beoordeeld

door (geanonimiseerd)

|___ |___€dminderinoreen | ____|

Bovengenoemde bedragen betreffen Bovengenoemd totaal verschil wordt raadsvoorstel Het voorstel is dit te dekken

op:

juistheid

de

past binnen de begroting

inkorten -

door

08-05-2025

09:01:03

structurele uitgaven. aan de raad bekend gemaakt

via:

bijgevoegd

uit N.v.t..

uur

2/3

Toelichting: De uitgebrachte offerte van Verstegen Accountants en Adviseurs past binnen het beschikbare budget voor 2025 en verder. In de begroting is € 73. 450 beschikbaar voor accountantskosten. De offerte van Verstegen ad. € 65. 130 is gebaseerd op gemiddeld 15 SISA regelingen voor de komende jaren. Op dit moment heeft de gemeente circa 24 SISA regelingen. Het aantal SISA regelingen fluctueert per jaar. Binnen de begroting blijft € 8. 320 beschikbaar voor het bekostigen van de SISA regelingen boven het gemiddelde van 15. Aanpak/uitvoering Na benoeming van de accountant door de raad op 22 mei 2025 wordt de overeenkomst afgesloten met de voorgestelde contractpartij. Bijlage(n) Geef hier (indien nodig) een opsomming van de bijlage(n). D. nummer D. 292920

D. 296157

Documentnaam Raadsbesluit Benoeming accountant controlejaren 2025 - 2030

Geheimhouding n. v. t.

GEHEIM Gunningsadvies Accountant - WOU

De auditcommissie heeft op 7 april 2025 besloten om op grond van artikel 87 van de Gemeentewet , om redenen , genoemd in artikel 5. 1 tweede lid sub b van de Wet open overheid , geheimhouding op te leggen op het ‘Gunningsadvies Accountantscontrole met kenmerk IBMN-2024-WOUAH-003’ , tot het einde van de looptijd van het contract (jaarrekening 2030).

Actieve openbaarmaking Dit veld hoeft voorlopig nog niet te worden ingevuld. Toelichting: T. z. t. zijn we op grond van de Wet open overheid (Woo) verplicht om bepaalde categorieën van documenten actief te publiceren. Wanneer die wettelijke plicht ingaat , zal hier vermeld moeten worden tot welke informatiecategorie het document behoort.

Namens de auditcommissie ,

S. E. Lenderink Griffier

Geprint op: 08-05-2025 09:01:03 uur

J. Westenberg Voorzitter

3/3