09l. Voortgangsrapportage huisvesting scholen dec 2021.pdf

Voortgangsrapportage Naam project Opdrachtgever

Nummer: Datum:1 dec 2021 Huisvesting scholen (uitvoering IHP 2020) College : wethouder M. Treep Ambtelijk : W. van Mourik Aart van de Bovenkamp Beoogde einddatum Beoogde doorlooptijd Nog niet bekend

Projectleider Startdatum September 2020 1. Voortgang activiteiten In mei 2020 is het Integraal Huisvestings Plan Onderwijs Woudenberg (IHP) door de raad vastgesteld. Na vaststelling van het IHP zijn we gestart met de voorbereidingen uitbreiding De Wartburg en De Olijfboom. Tevens heeft de gemeente met peildatum 1 oktober 2020 de geactualiseerde leerlingenprognose (LLP) door het externe buro PVG laten berekenen. Ook zijn bij de scholen de eigen leerlingenprognoses opgevraagd. Begin maart 2021 heeft het college de rapportage betreffende de prognoses vastgesteld en ter kennisname naar de gemeenteraad verstuurd. Tevens is besloten dat aansluitend hieraan gestart kan worden met het opstellen van de businesscases. Uitbreiding De Wartburg Bij de uitbreiding De Wartburg is gekozen voor uitbreiding op de huidige locatie. De argumenten daarbij zijn:  Verkeerskundig onderzoek en onderzoek parkeren laten zien dat uitbreiding van de Wartburg op de huidige locatie mogelijk is;  Uitbreiding op huidige locatie is als enige financieel haalbaar binnen het beschikbare budget van het IHP;  De Wartburg zelf heeft een voorkeur voor uitbreiding huidige locatie. De voorbereidingen zijn gestart en de stand van zaken is als volgt:  Ontwerp is afgestemd met de welstand;  Omwonenden zijn geïnformeerd via een informatieavond.

Deze is goed verlopen;  Projectplanning is gereed;  Omgevingsvergunning is aangevraagd;  Aannemer is op dit moment bezig met de berekening van de begroting. Uitbreiding De Olijfboom De Olijfboom maakt op dit moment gebruik van 2 noodlokalen. De gesprekken met De Olijfboom zijn gestart en er is een stappenplan afgesproken. De leerlingenprognose 2020 laat een sterkere stijging voor de toekomst zien dan de voorgaande prognose (410 leerlingen ipv 350 leerlingen); daarom gaan we verschillende scenario’s laten onderzoeken. Er wordt onder meer ook gekeken naar mogelijk gefaseerde uitbreiding zodat later in de tijd bezien kan worden of de voorziene stijging ook daadwerkelijk plaatsvindt en er alsdan op relatief eenvoudige wijze een extra uitbreiding plaats kan vinden. Voor het uitwerken van de businesscase is extern bureau PentaRho aangetrokken. PentaRho is het bureau dat het IHP voor Woudenberg heeft opgesteld. Per 1 december 2021 is PentaRho gestart met de werkzaamheden. De Olijfboom en Stichting Kindercentrum Woudenberg worden nauw betrokken bij het uitwerken van de businesscase.

Julianaschool Recent heeft er een gesprek plaatsgevonden met het bestuur. In de leerlingenprognose stijgt het aantal leerlingen licht maar onvoldoende voor een uitbreiding op korte termijn. 2. Geld Via het vastgestelde IHP is budget beschikbaar gesteld voor uitbreiding De Wartburg en De Olijfboom. Afhankelijk van het scenario wat voor de uitbreiding van de Olijfboom gekozen wordt, moet extra budget aangevraagd worden. Uitbreiding van de Wartburg zal gerealiseerd moeten worden binnen het vastgestelde budget. Voor externe ondersteuning van de businesscase uitbreiding Olijfboom is via de najaarsrapportage 2021 een budget aangevraagd van € 11.315. Het krediet wordt bekostigd uit de reserve onderwijshuisvesting. 3. Risico’s - De financiële consequenties als gevolg van een grotere uitbreiding Olijfboom komen pas in beeld nadat de businesscase De Olijfboom is afgerond. - De uitbreiding Wartburg en De Olijfboom zijn twee grote projecten die vele uren beslag gaan leggen op de organisatie. 4. Organisatie De werkzaamheden staan onder leiding van team gebouwenbeheer. De voortgang van de werkzaamheden wordt 1 keer in de zes weken besproken in de stuurgroep bestaande uit: de ambtelijk opdrachtgever, de wethouder, de gebouwbeheerder en de projectleider. Waar nodig wordt de werkgroep ingeschakeld.

De werkgroep bestaat uit: Myrthe Vale (RO), Ben van den Hoven (Verkeer en vervoer), Geert Jan van der Schans (gebouwenbeheer/RO), Aart van de Bovenkamp (gebouwenbeheer/financiën), Gijs van Ginkel (RO) en Chantal van Dieteren (communicatie). 5. Tijd Zie voortgang activiteiten. 6. Informatie Informatie intern Nog niet bekend. Communicatie/burgerparticipatie Afdeling communicatie is aangehaakt in de werkgroep. Communicatie is nauw betrokken bij de voorbereidingen uitbreiding De Wartburg. Omwonenden van De Wartburg zijn geïnformeerd via een informatieavond. Deze is goed verlopen 7. Kwaliteit Nog niet bekend. 8. Gevraagd besluit(en) N.v.t.

9. Bijlagen N.v.t.

Voor akkoord: Naam opdrachtgever Wieke van Mourik Woudenberg

Naam projectleider Aart van de Bovenkamp Woudenberg