09c. Impressieverslag vervolgbijeenkomst jaarwisseling 31 augustus 2022 -.pdf

Impressieverslag Vervolgbijeenkomst ‘Het tij keren voor de jaarwisseling’ 31 augustus 2022

Inleiding De afgelopen jaren verliep de jaarwisseling in gemeente Woudenberg zeer onrustig. Bij de jaarwisseling 2021-2022 was er sprake van vernielingen, het bekogelen van hulpdiensten, mishandeling en afsteken van illegaal vuurwerk. De ME heeft meerdere keren moeten optreden voordat het weer rustig werd. Hieruit is gebleken dat de jaarwisseling in gemeente Woudenberg echt anders moet. Naar aanleiding van de evaluatie van de afgelopen jaarwisseling is het uitgangspunt om vroegtijdig de samenleving te mobiliseren en in gesprek te gaan. Hieruit is het idee gekomen om twee bijeenkomsten te organiseren waarin inwoners, organisaties en partners met elkaar in gesprek gaan over de jaarwisseling. Aanleiding Woensdag 31 augustus 2022 heeft de vervolgbijeenkomst ‘het tij keren voor de jaarwisseling’ plaatsgevonden voor inwoner, organisaties en partners. Er hebben ongeveer 20 deelnemers deelgenomen aan de sessie in zalen- & sportcentrum De Camp. Deze avond heeft in het teken gestaan van het uitwerken van de opgehaalde ideeën van de eerste bijeenkomst van 6 juli 2022 en het uitwerken van de ideeën uit de ideeënbus. De burgemeester opende de bijeenkomst en de deelnemers gingen in twee groepen aan de slag met alle opgehaalde ideeën. Hiervoor zijn twee rondes gepland. In de eerste uitwerksessie hebben de deelnemers de ideeën geprioriteerd in een persoonlijke top 3.

Na het prioriteren zijn zij in gesprek gegaan over de haalbaarheid van deze ideeën. Hiervoor is gezamenlijk gekeken naar de impact en inspanning. Vervolgens is per groep een algemene top 3 van de ideeën gemaakt. In de tweede uitwerksessie hebben de beide groepen deze top 3 verder uitgewerkt aan de hand van een viertal vragen. De aanwezigen hebben uitgezocht wie of wat er nodig is, wanneer de volgende stap genomen moet worden en welke risico’s je wil voorkomen. Net zoals de vorige bijeenkomst was weer een dwarsdoorsnede van de Woudenbergse samenleving aanwezig, jong en oud, die actief aan de slag gingen met de vormgeving van de ideeën. Het was een productieve avond, waarin concrete acties naar voren kwamen. Alle aanwezigen waren het met elkaar eens dat er vanuit de samenleving snel actie ondernomen moet worden voor de invulling van de aankomende jaarwisseling.

1

Concrete opbrengst uitwerksessies Hieronder wordt de concrete opbrengst van de avond gegeven. Uitwerksessie 1: prioriteren en beoordelen haalbaarheid De volgende ideeën hebben volgens de aanwezigen prioriteit: • Tentfeest. • Activiteiten in de middag/avond (stamppot eten, nachtmarkt, foodtruck etc.). • In gesprek met verenigingen/clubs voorafgaand– aandacht voor preventie/voorlichting. • Rolmodellen uit eigen sociale omgeving inzetten (campagne maken) en/of rolmodellen aanwezig laten zijn tijdens de avond en nacht. • Gesprek met jongeren, behoefte peilen/verantwoordelijk maken • Politie moet verbinding zoeken met de jongeren (gesprekken op scholen/ervaringsverhalen / blauwe oliebollen uit laten delen). • Positief nieuws brengen – leuk nieuws promoten. • Een werkgroep vormen die zich inzet voor de jaarwisseling (Een mix van Woudenbergers: DES + verenigingen + Oranjecomité + St. Haantjesdag +gemeente + kerken + jongeren etc.) In september bij elkaar halen. Activeren en werven van initiatiefnemers. • Vuurwerkacties voorafgaand aan de jaarwisseling. Deze ideeën zijn ingedeeld op inspanning en impact met behulp van onderstaande matrix.

2

Uitwerksessie 2: Concrete acties De top 3 van de ideeën die naar voren kwamen waren uiteindelijk een tentfeest, activiteiten in de middag/avond en de inzet van rolmodellen (campagne). Hierbij kwam de werkgroep ook steeds weer terug. De aanwezigen hebben gekeken wat en wanneer er nodig is om deze ideeën te realiseren. Belangrijk hierbij was dat er twee werkgroepen worden gevormd, zowel een voor het tentfeest en een voor de activiteiten. Deze werkgroepen worden gezien als middel om de acties uit te kunnen voeren. Tentfeest en activiteiten • • • • • • • • • •

2 compacte werkgroepen, 1 voor het tentfeest en 1 voor activiteiten → deze houden een korte lijn met elkaar. Kartrekkers uit de samenleving zijn nodig. Praktisch organiseren en denken vanuit mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden. Input halen vanuit eerdere ervaringen+ organisaties + gemeente . Voor activiteiten gebruik maken van initiatief ondernemers, gebruik maken wat er al ligt. Opstellen communicatieplan (financiën, campagne en communicatie). Horeca deelgenoot maken van het tentfeest zodat het ook voor hen iets oplevert. Snelheid is geboden, snel doorpakken. Liefst al bij elkaar komen van een werkgroep voor het tentfeest halverwege september. Rekening houden met het coronavirus-scenario.

Rolmodellen campagne • • •

Nu al mee beginnen, sociale netwerken gebruiken. In de werkgroepen meenemen als onderdeel. Jeugdpunt hierbij betrekken, zij hebben contacten bij de jongeren.

•

Kijken naar lange termijn, ook t.b.v. de cultuurverandering.

3

Afsluiting en vervolg De avond is plenair afgesloten en hierbij is een terugkoppeling gegeven. Per groep gaven de aanwezigen aan welke ideeën de voorkeur hadden en de meeste impact teweegbrengen. Hierbij zijn concrete acties uitgewerkt. De groepen waren het unaniem eens dat er op kort termijn twee werkgroepen moeten komen voor het organiseren van het tentfeest in het centrum en de activiteiten in de middag/avond. Daarnaast gaven zij aan dat het belangrijk is om met rolmodellen uit de breedte van de samenleving te werken. Uiteindelijk moet er ook gekeken naar lange termijn om een werkgroep te vormen die zich bezighoudt met het realiseren van een cultuurverandering in Woudenberg. De burgemeester is trots op de opkomst en uitkomsten van beide bijeenkomsten en diegene die daar actief aan mee gewerkt hebben. Hierbij ging ook een compliment uit naar de jongeren die alle twee de avonden hun bijdrage hebben geleverd en ook aangegeven hebben om verder mee te willen helpen. Tijdens de bijeenkomst werd de vraag gesteld of er vanuit de gemeente beschikbare middelen zijn voor een feest. Hierop gaf de burgemeester aan dat in de gemeenteraad afgesproken is dat er een garantstelling zou komen voor een bepaald bedrag. De gemeente biedt een faciliterende rol bij de vorming van de werkgroepen en het vervolg zoals vergunningverlening.

De volgende stap - Een onvergetelijke jaarwisseling! Genoeg gepraat en tijd voor de volgende stap! De ideeën zijn er, nu komt het aan op de uitwerking van de activiteiten en het tentfeest voor de jaarwisseling. Een aantal Woudenbergers is samen al naar voren gestapt voor het organiseren van het tentfeest. Nu zoeken we inwoners die bij de uitvoering van de plannen en het organiseren van activiteiten willen helpen. Heb jij zin om, samen met andere inwoners, een onvergetelijke jaarwisseling te organiseren? En vind je het leuk om: - Evenementen en activiteiten te organiseren - In gesprek te gaan met dorpsgenoten - Creatief te denken en aan de slag te gaan - Contact te maken met horeca in het dorp - Of met cijfers bezig te zijn Hoe mooi is het als we dit jaar laten zien dat het anders kan. Dat een jaarwisseling in Woudenberg een feest is voor iedereen. Waar jong en oud van kan genieten en iedereen zich veilig voelt. Sluit dan aan bij de werkgroep! Voor aanmelden en vragen kunt u mailen naar info@woudenberg.nl.

4