09. Memo Nico Bergsteijnweg.pdf

Memo

Aan CC Van Datum Betreft

: : : : :

Leden van de gemeenteraad van Woudenberg Sjoerd Kremer, Nick van der Tak en Ben van der Hoven 4 augustus 2022 Vervolg werkzaamheden Nico Bergsteijnweg

Verandering in planning werkzaamheden Nico Bergsteijnweg In de raadscommissie van 14 juni heeft wethouder De Kruif gemeld dat de wegwerkzaamheden aan de Nico Bergsteijnweg zijn aangepast. De eerdere verwachting was dat alleen de toplaag van het asfalt vervangen moest worden. Tijdens de commissie heeft de wethouder u medegedeeld dat het volledige asfalt pakket aan vervanging toe is. Ook zijn de huis- en kolkaansluitingen op het hoofdriool in slechtere staat dan verwacht werd naar aanleiding van eerdere onderzoeken. De wethouder heeft aangegeven dat deze werkzaamheden extra kosten met zich mee zouden brengen. Dit memo geeft kort weer wat de aanvullende kosten zijn en hoe het college een dekking voor zal stellen aan uw gemeenteraad. Vanwege het spoedeisende karakter gaan de werkzaamheden wel van start. De dekking van de aanvullende kosten wordt meegenomen in de begroting 2023-2026, welke in oktober aan de raad wordt voorgelegd ter besluitvorming. Communicatie Bewoners waren inmiddels geïnformeerd middels een brief dat er rekening gehouden moest worden met vertraging en dat de gemeente zo snel als mogelijk aanvullende informatie zou zenden. In augustus wordt een nieuwe informatiebrief aan de bewoners en omgeving gezonden. Daarin wordt de huidige stand van zaken aangegeven, met het gewijzigde uitvoeringsontwerp, de planning van de werkzaamheden en de contactpersonen.

Ook worden bewoners uitgenodigd voor een inloopavond waar zij vragen kunnen stellen en uitleg krijgen. Deze inloopavond vindt plaats op maandag 22 augustus in sporthal De Camp, u bent daar natuurlijk ook welkom. De verkeersmaatregelen, maar ook het aangepaste ontwerp, de planning en de werkzaamheden worden toegelicht. Tijdens de inloopavond is de wethouder aanwezig er zijn daarnaast een communicatieadviseur, een verkeerskundige, de projectleider van de gemeente, de projectleider van de aannemer en de omgevingsmanager present. Daarnaast worden alle inwoners geïnformeerd via sociale media, de websitegemeente, informatiebrieven van de aannemer en de Van Gelder app geïnformeerd. Via LTC zijn de hulpdiensten, provincies, buurtgemeentes, transportbedrijven en overige gebruikers geïnformeerd. Tijdens de tweewekelijkse bouwvergaderingen is communicatie ook een standaard agendapunt van het overleg. Indien noodzakelijk levert de gemeente ook een communicatieadviseur. Pagina 1 van 2

Memo Nico Bergsteijnweg

Financiën Voor fysieke projecten geldt een afschrijvingsmethode, in het geval van de Nico Bergsteijnweg is er een afschrijvingstermijn van 40 jaar. Voor de Nico Bergsteijnweg was een oorspronkelijk budget beschikbaar gesteld van €450.000,-. Dit geeft een jaarlijkse afschrijvingslast van (€450.000 / 40 =) €11.250. Dit is opgenomen in de begroting 2022-2025 De bestekswijziging vraagt echter om een budget van €902.000. Hiervan wordt €200.000,- gedekt uit het rioleringsplan en €30.000,- uit een subsidie van de provincie Utrecht. Het restantbedrag van (€902.000 - €200.000 - €30.000 =) €672.000,- wordt vervolgens in 40 jaar tijd afgeschreven. Dit geeft een jaarlijkse afschrijvingslast van (€672.000 / 40 =) €16.800,-. Bovenstaand bedrag is (€16.800 - €11.250) = €5.550,- hoger dan de eerdergeraamde €11.250 dat in de begroting is opgenomen. Het voorstel aan de raad is om de hogere jaarlijkse afschrijvingslasten van € 5.550 te verwerken in de begroting 2023-2026 en deze ten laste te brengen van het begrotingsresultaat. Voor begrotingsjaar 2022 hebben deze hogere afschrijvingslasten geen financiële consequenties aangezien de jaarlijkse afschrijvinglasten pas vanaf 2023 worden verwerkt in de financiële administratie vanwege realisatie van het project aan het einde van het jaar.

Overzichtstabel alle kosten Zie onderstaande tabel voor een overzicht van alle kosten die bij de werkzaamheden van de Nico Bergsteijnweg gemoeid zijn. Beschikbaar budget Extra budget rioleringsplan Extra budget wegen Totaal budget Aanneemsom bestekswijziging Contractafwijkingen Totaal (feitelijk) Totaal (afgerond)

€560.000,€200.000,€142.000,€902.000,€874.793,42,€18.295,84,€893.089,26,€900.000,-

Het prijspeil is gebaseerd op het prijsniveau van het 2de kwartaal. Door mogelijke extreme prijsstijgingen in het 3de of 4de kwartaal kan er budgetoverschrijding ontstaan. Planning en verkeersmaatregelen De werkzaamheden worden maandag 15 augustus 2022 opgestart en begin december 2022 opgeleverd. De verkeersmaatregelen ten behoeve van de werkzaamheden worden dan door de aannemer met de gemeente afgestemd.

Pagina 2 van 2