09.c Bijlage 1 - evaluatie tentfeest jaarwisseling 2022-2023.pdf

Verslag Gemeente Woudenberg

Evaluatie muziekfeest jaarwisseling 2022-2023 Datum : dinsdag 31 ianuari 2023 Verslaglegging: Afschrift aan : deelnemers Bijlage(n ): NVT Aanwezig:

Opening Het overleg wordt geopend om 16:30 uur . Het doel van het overleg is om gezamenlijk te praten over de vergunningaan vraag, het verloop van het feest en eventuele aandachtspunten voor volgend jaar. Om de beurt krijgen de deelnemers van het overleg het woord om hun ervaringen te delen . Ervaringen betrokken partijen Organisatie Hebben het feest en de voorbereiding voornamelijk als prettig ervaren . Zeker de communicatie met de politie op de avond van het feest is zeer goed bevallen . Op een laagdrempelige manier was er snel en goed contact met ... Sowieso erg positief over het politieoptreden . Hierdoor heeft de organisatie constant een veilig gevoel gehad en zijn er geen zorgen geweest over een vervelende nasleep nadat het feest afgelopen was. Tijdens het feest was er een gemoedelijke sfeer op 3 kleine incidentjes na . De inzet van de beveiligers , die ook bekend zijn in het dorp, is erg goed bevallen . Er zijn wel een aantal punten waar ze het graag over willen hebben . De organisatie voelde zich overvallen door de beslissing van de gemeente om camera's te plaatsen op en rond het Poortplein . Zeker gezien alle eerdere eisen die aan de organisatie op het gebied van veiligheid gesteld worden. Ze waren graag eerder over geïnformeerd . Nu moesten ze dit via de media en ter plekke constateren. Gemeente: de beslissing om camera's te plaatsen is pas laat genomen .

Het proces om tot dit besluit te komen verloopt op basis van signalen en kan erg snel plaatsvinden . Na het besluit moet er veel geregeld worden in korte tijd . Gedurende dit proces is het niet gelukt om de organisatie van het feest vroegtijdig te informeren . In een vervolg proberen we hier extra aandacht voor te hebben . Politie: besluitvorming samen met gemeente op basis van feiten en omstandigheden . Deze feiten en omstandigheden zijn aan verandering onderhevig . Een driehoek (OM , politie, burgemeester) kan daar last minute een akkoord op geven als blijkt dat de maatregel echt noodzakelijk is. Verder uit de organisatie onvrede over het feit dat iemand met een gebiedsverbod een kaartje voor het feest heeft gekocht . Dit hadden ze graag willen voorkomen . Communicatie vanuit de gemeente moet daarin beter. Gemeente : gegevens kunnen door AVG niet zomaar gedeeld worden . Politie :

gebiedsverbod is een bestuursrechtelijke maatregel. Ook deze kan op laatste moment op basis van signalen genomen worden . Op die signalen kunnen we geen invloed uitoefenen . Wat verder nog opviel was dat er zich gedurende het feest een groep heeft opgehouden rond de achterzijde van het gemeentehuis . Het bleek dat deze groep de confrontatie zocht met een groep die op het feest aanwezig was . Waren aan het provoceren , ook richting omstanders . Daarnaast hebben ze geprobeerd op het terrein te komen toen een van de hekken omwaaide . Als laatste meld de organisatie nog dat ze het vreemd vinden dat op basis van één zienswijze de eindtijd van het feest aangepast moest worden en dat dit ene eenzijdige beslissing van de gemeente geweest is. Gemeente : klopt dat dit een eenzijdige beslissing is . Bij elk evenement geldt een bezwaren procedure . Als hier gebruik gemaakt van wordt moet de gemeente een zorgvuldige afweging maken tussen de verschillende belangen . Dat hebben wij gedaan door onder andere te verzoeken de muziek een half uur eerder te stoppen . Politie: het is zeer gebruikelijk dat bij evenementen de muziek ( incl . natte horeca) een half uur eerder stop gezet wordt. Dit om een geleidelijke uitstroom te hebben . Dit is voor de veiligheid van essentieel belang . Verder onderstreept de politie dat recht op bezwaar een regulier proces is waar niets in verandert kan worden .

Politie Erg positief over hoe het feest is verlopen . Het maakt onderdeel uit van een veilige jaarwisseling in Woudenberg . Ook over de vergunningverlening erg positief. Organisatie werkte op een zeer constructieve manier mee . Communicatie tijdens het feest is als positief ervaren . De mix tussen toezicht en beveiliging werkt perfect . Alle complimenten voor de organisatie, die dit voor het eerst deed . Er zijn twee opmerkingen over zaken die volgend jaar misschien beter kunnen . 1 ) er waren lange rijen bij de ingang aan de zijde van het Poortplein . Dit brengt risico's met zich mee voor de openbare orde en veiligheid . Enige manier is om wat aan de ingangscapaciteit te doen . Dit terwijl dat niet ten koste mag gaan van de kwaliteit van toezicht op wie en wat er binnenkomt. Organisatie: Hier hebben wij ook last van gehad en gaan we volgend jaar aanpassen . 2) er is veel glaswerk gevonden buiten de tent . Organisatie : Hier hebben wij tijdens het feest al contact over gehad met de wijkagent. Die constateerde dit. Volgend jaar beter naar kijken . Mogelijk meer afvalbakken buiten het terrein omdat men met glas aankomt en dat niet mee naar binnen mag. Gemeente Feest is door ons als zeer positief ervaren . Sfeer was goed en weinig tot geen incidenten geweest. De samenwerking met de organisatie voorafgaand aan het feest verliep soepel.

Om tot een vergunning te komen vereist altijd wat heen en weer communicatie. Bijvoorbeeld door gevraagde aanpassingen aan de ingediende aanvraag . Dit heeft op een constructieve manier plaatsgevonden. Zeker als je in het achterhoofd houdt dat het voor deze organisatie de eerste keer was. Complimenten daarvoor. Veel punten zijn al besproken . Wel nog één vraag : hoe willen jullie bij een eventuele volgende editie omgaan met bezoekers die vooraf, of tijdens het feest, erg dronken zijn? Wij begrijpen dat met de jaarwisseling de grenzen wat vervagen maar er zijn altijd een aantal mensen die bij voorbaat al niet meer tot rede vatbaar zijn . Dit zijn potentiële risicofactoren m.b.t. de openbare orde. Organisatie : we hebben geen last gehad van mensen die ernstig dronken waren, al waren ze er wel . Eventuele volgende editie kijken of we ze er uit kunnen pikken als ze overlastgevend zijn . Overgebleven onderwerpen Gemeente : zijn jullie van plan volgend jaar opnieuw het feest met de jaarwisseling te organiseren ? Organisatie : genoeg verbeterpunten maar we zijn erg blij met hoe het is verlopen . Intern was de evaluatie positief. Als alle evaluaties zijn geweest gaan we ons beraden op een eventuele volgende editie. Gezien de begroting nu hebben we ook volgend jaar financiële ondersteuning nodig om het feest te kunnen organiseren .

Organisatie : we hebben dit jaar door de tijdsdruk niet serieus naar een andere locatie gekeken maar is dat voor volgend jaar een optie? Politie/gemeente: zouden wij absoluut niet adviseren . Moet goed en laagdrempelig bereikbaar blijven voor iedereen . Daarnaast is heeft het feest een positieve werking op de openbare orde en veiligheid op en rond het Poortplein . Is vanuit perspectief van bezoekers ook niet gunstig om het bijvoorbeeld in het buitengebied te organiseren . Sluiting De vergadering sluit om 17:30 uur