08b definitief_machtigingsbesluit_gegevensgebruik_getekend_deel330_a.pdf

Machtigingsbesluit gegevensgebruik door gemeente Woudenberg ten behoeve van het aanbieden van hulpverlening aan gedupeerden van de kinderopvangtoeslagaffaire De directeur -generaal Toeslagen van het Ministerie van Financiën BESLUIT vast te stellen het navolgende machtigingsbesluit Artikel 1. Begripsbepalingen In dit machtigingsbesluit wordt verstaan onder : belanghebbende: ingezetene van de gemeente die mogelijk recht heeft op een tegemoetkoming of een compensatie als bedoeld in hoofdstuk 5 van de Algemene wet inkomensafhankelijke regelingen ; college: het college van burgemeesters en wethouders van de gemeente waarvan de belanghebbende ingezetene is ; gemeentelijke hulpverlening: hulp door de gemeente waarvan de belanghebbende ingezetene is , op het gebied van huisvesting , inkomen , schulden , zorg en gezin ; geslaagd contact: er is geslaagd contact gelegd met belanghebbende als belanghebbende heeft aangegeven wel of geen gemeentelijke hulpverlening te willen ontvangen , waarbij de keuze van belanghebbende volledig vrijwillig is . Artikel 2.

Machtiging Aan het college wordt machtiging verleend om namens Belastingdienst/Toeslagen alle feitelijke handelingen te verrichten die noodzakelijk zijn om in contact te treden met belanghebbenden met als doel hen te wijzen op de mogelijkheden van gemeentelijke hulpverlening en de vraag voor te leggen of belanghebbenden daar gebruik van willen maken . Artikel 3. Doorverlenen Het college is bevoegd tot het doorverlenen van de in artikel 2 bedoelde machtiging aan de onder hem ressorterende functionarissen dan wel de door hem gemandateerde organisatie die belast is met het uitvoeren van de gemeentelijke hulpverlening voor de betrokken gemeente

Artikel 4. Gegevens 1. Teneinde de feitelijke handelingen , bedoeld in artikel 2 , te kunnen verrichten , verstrekt Belastingdienst/Toeslagen aan het college de namen , geboortedata , burgerservicenummers , en , indien aanwezig , telefoonnummers en e -mailadressen van de belanghebbenden die zich voorafgaand aan de totstandkoming van deze machtiging bij Belastingdienst/ Toeslagen hebben gemeld , dan wel die op andere wijze door Belastingdienst/ Toeslagen als belanghebbende worden aangemerkt . 2. In aanvulling op de verstrekking , genoemd in het eerste lid van dit artikel, verstrekt Belastingdienst /Toeslagen elke maand aan het college de in het eerste lid genoemde gegevens van alle belanghebbenden die zich in de voorgaande periode van een maand bij Belastingdienst/Toeslagen hebben gemeld , dan wel die op andere wijze door Belastingdienst/ Toeslagen als belanghebbende worden aangemerkt . 3. Indien belanghebbende een (wettelijke) vertegenwoordiger heeft wiens naam en contactgegevens bij Belastingdienst / Toeslagen bekend zijn , worden deze aan het college verstrekt . Artikel 5. Bewaartermijn 1. Teneinde de feitelijke handelingen , bedoeld in artikel 2 , te kunnen verrichten worden de gegevens , genoemd in artikel 4 , door het college bewaard totdat er geslaagd contact is gelegd met de belanghebbende en tot maximaal vier maanden na ontvangst van de gegevens . 2.

Nadat er geslaagd contact is gelegd met de belanghebbende en de uitkomst van het contact is gerapporteerd , worden de in artikel 4 genoemde gegevens onmiddellijk vernietigd . 3. De termijn , genoemd in het eerste lid , kan met maximaal vier maanden worden verlengd indien dit noodzakelijk is voor het in contact treden met belanghebbenden . Het college doet zes weken voor het verstrijken van de termijn hiertoe een gemotiveerd verzoek aan Belastingdienst /Toeslagen . Artikel 6. Verwerkersovereenkomst Teneinde een veilige gegevensoverdracht te waarborgen , wordt met het college een verwerkersovereenkomst gesloten . Artikel 7. Terugmelding Het college rapporteert maandelijks aan de Vereniging van Nederlandse Gemeenten het aantal belanghebbenden met wie geslaagd contact is gelegd . De Vereniging van Nederlandse Gemeenten stuurt maandelijks een overzicht van de rapportages aan Belastingdienst /Toeslagen

Artikel 8. Inwerkingtreding en horizonbepaling Dit besluit treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening en vervalt één jaar na het tijdstip van inwerkingtreding . Artikel 9. Citeertitel Dit besluit wordt aangehaald als : Machtigingsbesluit gegevensgebruik toeslaggedupeerden gemeente Woudenberg .

Directeur - generaal Tuestager D.A.