08.c Raadsinfobrief OPK inzameling DEF 20230702.pdf

Aan de gemeenteraad van Woudenberg

Verzonden op: Zaaknr: Documentnr: Contactpersoon: Afdeling: Bijlage(n): Onderwerp:

Informatiebrief inzameling oud papier en karton.

Geachte raadsleden, Via deze brief informeren wij u over de recente ontwikkelingen betreffende de inzameling van oud papier en karton. Aanleiding Het managementteam van ROVA heeft eerder voor haar hele verzorgingsgebied besloten om vanwege veiligheidsrisico’s en aansprakelijkheid niet meer met vrijwilligers oud papier en karton in te zamelen. Daartoe was met inzamelaar Wolfswinkel afgesproken dat de inzameling van oud papier en karton met vrijwilligers in Woudenberg per 1 januari 2024 zou eindigen. Hiermee was de gemeente Woudenberg de laatste gemeente in ROVA-gebied, waar deze wijziging werd doorgevoerd. Echter, recent is de gemeente geïnformeerd dat inzamelaar Wolfswinkel haar specifieke inzameltak heeft verkocht aan inzamelaar van Happen. Deze nieuwe partij heeft besloten de inzameling met vrijwilligers vervroegd te beëindigen wegens anders benodigde keuringen aan de wagens. Zodoende eindigt de inzameling met achterladers met vrijwilligers (als belader) per 1 oktober 2023. Vanaf dat moment gaat ROVA met zijladers zonder vrijwilligers oud papier en karton inzamelen. Voorbereidingen tot overgang naar ROVA Met ROVA en de huidige inzamelaar treffen wij voorbereidingen, zodat ROVA per 1 oktober 2023 de inzameling kan overnemen en onze inwoners goed geïnformeerd zijn. Hierin zijn de volgende aandachtspunten: - Inschatting is dat maximaal 10% van de huishoudens (ca.

525 huishoudens) het oud papier nu niet via een minicontainer aanbiedt. Daarom wordt richting inwoners per brief gecommuniceerd dat ROVA met zijladers, en dus zonder beladers achter de wagen, inzamelt. Huishoudens moeten per 1 oktober 2023 dus gebruik maken van een minicontainer om oud papier en karton te kunnen aanbieden. Via een (digitaal) keuzeformulier of telefonisch kunnen inwoners een

blad 2 van 4

-

-

-

-

minicontainer aan huis aanvragen. Daarnaast worden alle inwoners erop gewezen dat zij oud papier en karton enkel nog in de minicontainer kunnen aanbieden en niet meer ernaast of los in dozen. Uitgezonderd van het voorgaande zijn de huishoudens in de nieuwbouwwijk Hoevelaar, die hun oud papier en karton naar ondergrondse verzamelcontainers brengen en huishoudens van enkele hoogbouwlocaties, waar nu met rolcontainers wordt ingezameld. Voor alle inwoners geldt dat oud papier en karton natuurlijk ook naar de milieustraat gebracht kan worden. ROVA brengt op dit moment de inzamelwijze bij de ca. 20 hoogbouwlocaties in beeld. Niet uitgesloten kan worden dat hierin wijziging aangebracht dient te worden. Rolcontainers dan wel minicontainers zijn dan voorlopig het alternatief. ROVA gaat de komende inzamelingen mee om dit duidelijk te krijgen. Op termijn wordt beoordeeld of ondergrondse containers een betere optie zijn. In het buitengebied dient de inzameldag van gft-, pmd- en restafval gewijzigd te worden van woensdag naar dinsdag, zodat de oud papier inzameling gemeentebreed op woensdag blijft. Hiervoor is gekozen, omdat op deze manier slechts een relatief een kleine groep (ongeveer 550 aansluitingen) een verandering qua ophaaldag merkt. Vanwege de inzet door ROVA van een zijlader kan ook slechts 1 afvalsoort op één dag buiten staan.

ROVA gaat overdag inzamelen, terwijl de huidige inzamelaar ’s avonds inzamelt. Inwoners worden hierover geïnformeerd met het verzoek om hun minicontainer voor 07.30 uur aan de straat te zetten. Ook moeten ze hun minicontainers vanaf 1 oktober 2023 dus op de aanbiedplaats zetten, die nu ook voor gft-, pmd- en restafval wordt gebruikt. Indien nodig worden bordjes, welke inwoners opdragen om auto’s niet te parkeren op deze aanbiedplaatsen, aangepast.

Overleg met verenigingen en afbouwregeling Al lange tijd ondersteunen in Woudenberg verenigingen bij de gemeentelijke inzameling van oud papier en karton. De laatste jaren komt er landelijk echter verandering in deze vorm van participatie. Door enkele ongevallen zijn inzamelaars terughoudend geworden om met vrijwilligers in te zamelen. Gelukkig kon de inzet van de verenigingen in Woudenberg lang voortgezet worden. Maar daar komt helaas een einde aan, omdat het managementteam van ROVA heeft besloten dat bij partijen waar zij mee samenwerken, vrijwilligers vanwege veiligheidsrisico’s en aansprakelijkheid niet meer toegestaan zijn. In Woudenberg coördineert Protestantse Gemeente De Voorhof de inzameling van oud papier en karton voor de andere deelnemende verenigingen. Die andere verenigingen zijn RK Parochie Sint Maarten, Jeugdraad Hervormde Kerk Woudenberg, Muziekgezelschap Fidelio en Buurtvereniging Het Spoor. De gemeentelijke bijdrage voor de inzet van de verenigingen bij de inzameling van oud papier en karton vormde natuurlijk een belangrijke bouwsteen voor hun begrotingen. Omdat het college hecht aan goede participatie, wilt het college eerst met de verenigingen in gesprek over een afbouwregeling, op grond waarvan de verenigingen passend alternatief werk verrichten en de gemeentelijke bijdrage hiervoor wordt afgebouwd.

Vanwege de langjarige verbinding van de gemeente aan deze organisaties, waarbij zij via hun inzet bij de inzameling extra budget verkregen, zijn wij immers van mening dat wij niet ineens de financiële middelen kunnen stopzetten.

blad 3 van 4

Maar omdat goed overleg met de verenigingen tijd vergt en vanwege de naderende vakanties, is het niet mogelijk om al op 21 september een wederzijds gedragen voorstel aan de raad te doen. Ondanks dat de inzameling voor de verenigingen sneller stopt (i.c. 1 oktober 2023) kiest het college er daarom voor, om, vanuit de principes van behoorlijk bestuur en de correcte afbouw van een langjarige financiële relatie, de financiële vergoeding door te zetten en uiterlijk in november de raad een voorstel te doen. We hebben de verenigingen al voor overleg uitgenodigd, maar een gesprek heeft nog niet kunnen plaatsvinden. Eén vereniging heeft wel al laten weten dat het wegvallen van de gemeentelijke bijdrage financieel gezien een grote aderlating is, welke de vereniging voor een grote uitdaging plaatst. We hebben uitdrukkelijk aangegeven dat de verenigingen zelf met ideeën mogen komen, die passen qua tijd en inspanning. In dat proces doen we wel mee door ook met ideeën te komen, waarover de verenigingen kunnen nadenken. Maar onze ideeën zijn dus zeker niet in beton gegoten. Wel vinden we het belangrijk dat de verenigingen voor de afbouwbedragen in dezelfde periode een passende tegenprestatie leveren. Gemeentelijke kosten De gemeentelijke kosten in de nieuwe situatie worden nu in beeld gebracht. Daarna worden ze meegenomen in de begroting 2024 en de verordening afvalstoffenheffing.

Bij de raadsbehandeling daarvan geven wij een toelichting. Communicatie richting inwoners Met ROVA is de volgende communicatie gepland: ➢ Week 28: verzending infobrief 1 met voor inwoners de mogelijkheid om t/m 15 september een papiercontainer aan te vragen. ➢ Week 28 tot 38: inventarisatie benodigde inzamelmiddelen bij de hoogbouw. ➢ Week 38: infobrief 2 aan de adressen die een papiercontainer hebben aangevraagd. ➢ Week 38: infobrief 2a aan de adressen in de hoogbouw waar iets wijzigt. ➢ Week 38/39: informatiebrief 2c aan de adressen in het (hele) buitengebied, waar de inzameldag voor gft-, pmd- en restafval wijzigt van woensdag naar dinsdag. ➢ Week 38/39: informatiebrief naar alle andere adressen ter herinnering aan de wijziging per 1 oktober 2023. ➢ Week 39: bezorgen bestelde papiercontainers laagbouw en (indien nodig) plaatsen nieuwe voorzieningen hoogbouw. ➢ 4 oktober 2023: 1e inzameling met zijlader van ROVA. Afsluiting Wij hopen u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd.

blad 4 van 4

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Woudenberg,

D.C.G. Ruseler Secretaris

M. Jansen-van Harten Burgemeester