07.c Brief gemeente Woudenberg 2023 (geanonimiseerd).pdf
Tekst van het document
Aan
Gemeente Woudenberg T. a. v. college van burgemeester en wethouders Postbus 16 3930 EA WOUDENBERG
Onderwerp
Toezichtrapportage informatie- en archiefbeheer 2022 (2023)
Ons kenmerk
1754179
Datum
Uw kenmerk
9 mei 2023
--
Geacht college, Inleiding Hierbij ontvangt u mijn verslag over het uitgevoerde horizontale toezicht in 2022 op het informatie- en archiefbeheer van uw organisatie. Artikel 21 van de Archiefverordening gemeente Woudenberg bepaalt dat de gemeentearchivaris verslag uitbrengt aan het college van burgemeester en wethouders betreffende de uitoefening van het toezicht op de niet-overgebrachte archieven. Met dit verslag legt het college verantwoording af aan de gemeenteraad over de zorg van het informatie- en archiefbeheer. Beoordeling Op basis van de stand van zaken van het Verbeterplan en de gesprekken die zijn gevoerd met medewerkers van uw organisatie luidt mijn beoordeling voor wat betreft de periode 2022 (2023) : ‘voldoende’. Daarbij wél met de kanttekening dat, indien er te weinig progressie is aankomend jaar en bepaalde punten niet afgerond worden, u bij de volgende toezichtronde wordt beoordeeld als ‘onvoldoende’. Het verslag is op feiten gecheckt door uw senior DIV-medewerkster en de aanvullingen zijn overgenomen. Uiteraard ben ik bereid om het verslag nader toe te lichten. Vervolg Ik stel het op prijs om een reactie op dit verslag te ontvangen en te worden geïnformeerd over uw verantwoording aan de gemeenteraad. In het kader van interbestuurlijk toezicht dient u deze toezichtinformatie eveneens toe te zenden aan Gedeputeerde Staten van de provincie Utrecht.
Ik adviseer u om de meest recente versie van uw Verbeterplan toe te voegen als bijlage.
BEZOEKADRES Eemplein 73 3812 EA Amersfoort
POSTADRES Postbus 4000 3800 EA Amersfoort
archiefeemland. nl archiefeemland @amersfoort.nl TEL 033-469 50 17
archizfz=mland
Met
vriendelijke groet,
(geanonimise rd) Gemeentearchivaris
BEZOEKADRES
POSTADRES
archiefeemland.nl
Eemplein 73
Postbus 4000 3800 EA Amersfoort
archiefeemland@amersfoort.nl
3812 EA
Amersfoort
TEL 033-469
50 17